Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Як невід’ємна частина інтерфейсу стрічки, що використовується всіма основними програмами в Microsoft Office 2010, Excel надає вам доступ до послідовностей гарячих клавіш, які для всіх вас, любителів клавіатури, можуть значно прискорити процес вибору команд програми. Щоб заощадити час під час доступу до команд, знайдіть послідовність гарячих клавіш у цій таблиці шпаргалок, а потім введіть всю послідовність, натискаючи клавішу Alt.
Ви активуєте всі гарячі клавіші Excel 2010, натискаючи клавішу Alt, перш ніж вводити різні послідовності мнемонічних літер. Мнемонічна літера для всіх команд у меню «Файл» Excel 2010 у новому поданні Backstage — F (для файлу). Тому все, що вам потрібно зосередитися на вивченні в наступній таблиці, — це друга буква в послідовності гарячих клавіш меню «Файл».
На жаль, не всі ці другі літери так легко зв’язати та запам’ятати, як Alt+F. Наприклад, перевірте послідовність гарячих клавіш параметра Info, Alt+FE, де друга мнемонічна літера не зустрічається ніде в назві параметра (або в слові Інформація, або навіть Інформація)!
| Гарячі клавіші | Команда стрічки Excel | Функція |
|---|---|---|
| Alt+FS | Файл меню Зберегти | Зберігає зміни до робочої книги. Коли ви вперше вибираєте цю команду для нової книги, Excel відображає діалогове вікно Зберегти як |
| Alt+FA | Меню Файл Зберегти як | Відображає діалогове вікно «Зберегти як» у звичайному поданні робочого аркуша, де ви можете змінити ім’я файлу, розташування, де файл зберігається, і формат, у якому файл зберігається |
| Alt+FO | Файл меню Відкрити | Відображає діалогове вікно «Відкрити» у звичайному поданні аркуша, де ви можете вибрати нову книгу Excel, щоб відкрити для редагування або друку |
| Alt+FC | Файл меню Закрити | Закриває поточну книгу без виходу з Excel |
| Alt+FE | Файл MenuInfo | Відображає панель інформації в поданні Backstage, де ви можете переглянути попередній перегляд поточного аркуша разом зі статистичними даними про книгу, а також захистити книгу, перевірити файл на наявність проблем із сумісністю та керувати різними версіями, створеними за допомогою функції автовідновлення. |
| Alt+FR | File MenuRecent | Відображає список останніх 20 файлів книги, відкритих для редагування в Excel |
| Alt+FN | Меню Файл Нове | Відображає панель «Доступні шаблони» у вікні «Вигляд за сценою» , де можна відкрити порожню книгу або книгу з шаблону |
| Alt+FP | Файл Меню Друк | Відображає панель «Друк» у режимі Backstage, де ви можете змінити параметри друку перед відправкою поточного аркуша, книги або виділеної клітинки на принтер |
| Alt+FH | Файл MenuShare | Відображає панель «Спільний доступ» у режимі Backstage, де ви можете надіслати поточну книгу як вкладення електронної пошти або відправити її факсом за допомогою Інтернет-факсу, приєднати її до електронного листа як файл PDF, зберегти в новому форматі файлу або зберегти на сайті SharePoint вашої компанії або на власному Windows Live SkyDrive |
| Alt+FL | Файл Меню Допомога | Відображає панель підтримки в Backstage View, де ви можете отримати допомогу щодо використання Excel, перевірити наявність оновлень програми та отримати статистику про версію Excel 2010, яку ви використовуєте |
| Alt+FZ | Меню Файл Додати | Відображає спливаюче меню в Backstage View з меню для поширених команд для автоматично встановлених програм надбудов, таких як надбудова Acrobat PDF Maker (у підменю «Зберегти як» і «Надіслати надбудови» ) і надбудова Microsoft ShareView (у підменю Поділитися ) |
| Alt+FI | Параметри меню файлу | Відображає діалогове вікно Параметри Excel у звичайному поданні аркуша, де можна змінити параметри програми за замовчуванням, змінити кнопки на панелі інструментів швидкого доступу та налаштувати стрічку Excel |
| Alt+FX | Файл МенюВийти з Excel | Закриває програму Excel і закриває всі відкриті книги після того, як вам буде запропоновано зберегти їх |
Ви активуєте всі гарячі клавіші Excel 2010, натискаючи клавішу Alt, перш ніж вводити різні послідовності мнемонічних літер. Усі послідовності гарячих клавіш для вибору найпоширеніших команд, пов’язаних із формулою, у Excel 2010 починаються з послідовності Alt+M, оскільки M у forMulas була єдиною ще доступною мнемонічною клавішею (F вже було призначено командам меню Файл).
Після того, як ви знаєте, що потрібно натиснути Alt+M, щоб отримати доступ до однієї з команд на вкладці «Формула» на стрічці, працювати досить легко, якщо ні з якої іншої причини команди на вкладці «Формула» розташовані досить рівномірно й логічно.
| Гарячі клавіші | Команда стрічки Excel | Функція |
|---|---|---|
| Alt+MF | Формули→ Вставити функцію | Відкриває діалогове вікно «Вставити функцію» (так само, як натискання кнопки « Вставити функцію» на панелі формул |
| Alt+MUS | Формули→Автосума→Сума | Вибирає зайнятий діапазон над курсором комірки та вставляє формулу SUM, щоб підсумувати діапазон |
| Alt+MUA | Формули→Автосума→Середнє | Вибирає зайнятий діапазон над курсором комірки та вставляє формулу AVERAGE для обчислення середньої суми в діапазоні |
| Alt+MUC | Формули→ Автосума→ Підрахунок чисел | Вибирає зайнятий діапазон над курсором комірки та вставляє формулу COUNT для підрахунку кількості значень у діапазоні |
| Alt+MI | Формули→Фінансові | Відкриває спадне меню зі списком усіх фінансових функцій — клацніть ім’я, щоб вставити функцію в поточну клітинку |
| Alt+ME | Формули→Дата і час | Відкриває спадне меню зі списком усіх функцій дати та часу — клацніть ім’я, щоб вставити функцію в поточну клітинку |
| Alt+MN | Формули→Менеджер імен | Відкриває діалогове вікно Менеджера імен, у якому відображаються всі назви діапазонів у книзі, де можна додавати, редагувати та видаляти назви |
| Alt+MMD | Формули→Визначити назву | Відкриває діалогове вікно Нове ім’я, у якому можна призначити назву виділеній комірці або визначити нову константу |
| Alt+MS | Формули→Використовувати у формулі | Відображає спадне меню з назвами діапазонів у книзі, які можна вставити в поточну формулу, клацнувши |
| Alt+MC | Формули→Створити з виділеного | Відкриває діалогове вікно «Створити імена з вибору», де ви вказуєте, які рядки та стовпці використовувати для іменування виділених клітинок |
| Alt+MH | Формули→Показати формули (Ctrl+`) | Відображає, а потім приховує всі формули в клітинках аркуша |
| Alt+MXA | Формули→Параметри→Автоматично | Знову вмикає автоматичний перерахунок |
| Alt+MXE | Формули→Параметри→Автоматично, за винятком таблиць даних |
Знову вмикає автоматичний перерахунок для всіх частин аркуша, крім діапазонів із таблицями даних |
| Alt+MXM | Формули→Параметри→Посібник | Вмикає ручний перерахунок |
| Alt+MB | Формули→ Розрахувати зараз (F9) | Повторно обчислює формули по всій книзі, якщо ввімкнено перерахунок вручну |
| Alt+MJ | Формули→Розрахувати аркуш (Shift+F9) | Перераховує формули на поточному аркуші, коли ввімкнено ручне перерахунок |
Ви активуєте всі гарячі клавіші Excel 2010, натискаючи клавішу Alt, перш ніж вводити різні послідовності мнемонічних літер. Мнемонічна літера для всіх команд, пов’язаних із переглядом, у Excel 2010 — W (остання літера, яку ви бачите у режимі перегляду).
Тому всі гарячі клавіші для перемикання аркуша Excel в новий вигляд починаються з Alt+W. Після того, як ви це дізнаєтеся, ви побачите, що з більшістю залишилося досить легко впоратися.
| Гарячі клавіші | Команда стрічки Excel | Функція |
|---|---|---|
| Alt+WL | Перегляд→ Звичайний вигляд | Повертає аркуш у звичайний вигляд із розмітки сторінки або попереднього перегляду розриву сторінки |
| Alt+WP | Перегляд→ Перегляд макета сторінки | Переміщує аркуш у режим перегляду макета сторінки , де відображаються розриви сторінки , поля та лінійки |
| Alt+WI | Перегляд→ Попередній перегляд розриву сторінки | Переміщує аркуш у режим попереднього перегляду розриву сторінки, який показує розриви сторінок, які можна налаштувати |
| Alt+МИ | Перегляд→ Повний екран | Переводить аркуш у повноекранний режим, який приховує меню файлів , панель швидкого доступу та стрічку — натисніть клавішу Esc, щоб відновити попередній режим перегляду |
| Alt+WVG | Перегляд→ Лінії сітки | Приховує та знову відображає лінії сітки рядків і стовпців, які утворюють клітинки в області робочого аркуша |
| Alt+WG | Перегляд→ Збільшити до виділення | Збільшує або зменшує масштаб області робочого аркуша до відсотка збільшення, необхідного для відображення лише виділеної клітинки |
| Alt+WJ | Переглянути→100% | Повертає область робочого аркуша до стандартного 100% відсотка збільшення |
| Alt+WN | Перегляд→ Нове вікно | Вставляє нове вікно в поточну книгу |
| Alt+WA | Переглянути→ Упорядкувати все | Відкриває діалогове вікно Упорядкувати, де можна вибрати спосіб відображення вікон книги на екрані |
| Alt+WF | Перегляд→ Закріпити панелі | Відкриває спадне меню «Закріпити панелі», де ви можете вибрати спосіб закріплення рядків і стовпців в області робочого аркуша: «Закріпити панелі» (щоб закріпити всі рядки вище та стовпці ліворуч від курсору комірки ); Закріпити верхній ряд; або Закріпити перший стовпець |
| Alt+WS | Переглянути→ Розділити | Розбиває аркуш на чотири панелі, використовуючи верхній і лівий край курсору клітинки як вертикальні та горизонтальні розділові лінії — знову натисніть гарячі клавіші, щоб видалити всі панелі |
| Alt+WH | Переглянути→ Сховати | Приховує поточне вікно аркуша або книгу |
| Alt+WU | Переглянути→ Показати | Відкриває діалогове вікно Показати, де можна вибрати вікно або книгу для повторного відображення |
| Alt+WB | Перегляд→ Переглянути пліч-о-пліч | Розмістіть два відкритих вікна або книги одне над одним для порівняння — знову натисніть гарячі клавіші, щоб відновити початкові повні вікна |
| Alt+WW | Перегляд→Перейти вікнами | Відкриває спадне меню Перемикання вікон, де можна вибрати відкрите вікно або книгу, щоб зробити їх активними |
Ви активуєте всі гарячі клавіші Excel 2010, натискаючи клавішу Alt, перш ніж вводити різні послідовності мнемонічних літер. Мнемонічна літера для всіх команд редагування — H (для домашнього екрана), оскільки всі ці команди зручно розташовані на вкладці «Головна» стрічки.
Однак, навіть якщо ви можете не забути пов’язати редагування з вкладкою «Головна» і пам’ятайте, що Alt+H завжди є відправною точкою, ви все одно не вільні, оскільки залишилися букви в послідовностях гарячих клавіш не так легко запам’ятати. як вам подобається.
На щастя, найпоширеніші команди редагування (Вирізати, Копіювати та Вставити) все ще відповідають на старі послідовності клавіш Ctrl+ (Ctrl+X, Ctrl+C та Ctrl+V відповідно), які набагато швидше, ніж їх Alt+ H еквіваленти за умови, що ви вже знаєте і регулярно використовуєте їх.
| Гарячі клавіші | Команда стрічки Excel | Функція |
|---|---|---|
| Alt+HVP | Головна→Вставити→Вставити | Вставляє вирізані або скопійовані виділені клітинки або графічні об’єкти на аркуші |
| Alt+HX | Головна→Вирізати | Вирізає виділену комірку або вибрані графічні об’єкти з книги та розміщує їх у буфері обміну Windows |
| Alt+HC | Головна→Копіювати | Копіює виділену клітинку або вибрані графічні об’єкти в буфер обміну Windows |
| Alt+HFP | Головна→ Формат Painter | Активує редактор форматів |
| Alt+HFO | Головна→ Запуск діалогового вікна буфера обміну | Відображає та приховує панель завдань буфера обміну |
| Alt+HII | Головна→Вставка→Вставити клітинки | Відкриває діалогове вікно «Вставка», щоб ви могли вказати напрямок, у якому потрібно зміщувати наявні клітинки, щоб звільнити місце для тих, що вставляються |
| Alt+HIR | Головна→Вставка→Вставити рядки аркуша | Вставки порожні рядки дорівнює числу рядків в осередку вибору |
| Alt+HIC | Головна→Вставка→Вставити стовпці аркуша | Вставляє порожні стовпці, що дорівнює кількості стовпців у виділеній комірці |
| Alt+ЙОГО | Головна→Вставка→Вставити аркуш | Вставляє новий аркуш до книги |
| Alt+HDD | Головна→Видалити→Видалити клітинки | Відкриває діалогове вікно «Видалити», щоб ви могли вказати напрямок переміщення існуючих клітинок, щоб замінити ті, що видаляються |
| Alt+HDR | Головна→Видалити→Рядки аркуша | Видаляє рядки дорівнює числу рядків в осередку вибору |
| Alt+HDC | Головна→Видалити→Стовпці аркуша | Видаляють стовпці , рівну кількість стовпців в осередку виборі |
| Alt+HDS | Головна→Видалити→Аркуш | Видаляє поточний аркуш після попередження про втрату даних, якщо аркуш містить записи клітинок |
| Alt+HEA | Головна→Очистити→Очистити все | Видаляє вміст, форматування і коментарі з осередку вибору |
| Alt+HEF | Головна→Очистити→Очистити формати | Очищає форматування виділеної комірки, не видаляючи вміст і коментарі |
| Alt+HEC | Головна→Очистити→Очистити вміст | Очищає вміст виділеної комірки, не видаляючи форматування та коментарі |
| Alt+HEM | Головна→Очистити→Очистити коментарі | Очищає всі коментарі у виділеній комірці, не видаляючи форматування та вміст |
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]