Як невід’ємна частина інтерфейсу стрічки, що використовується основними програмами, включеними до Microsoft Office 2010, Excel надає вам доступ до гарячих клавіш, які можуть допомогти вам швидше вибирати команди програми. Як тільки ви натискаєте клавішу Alt, Excel відображає варіанти мнемонічних букв на різних вкладках і командних кнопках на стрічці. Потім просто натисніть мнемонічні (або не дуже мнемонічні) літери, щоб виконати конкретне завдання.
Щоб активувати гарячі клавіші Excel 2010, ви натискаєте клавішу Alt перед введенням мнемонічних літер для певного завдання. Мнемонічна літера — F (для файлу) для команд у меню «Файл» у новому поданні Backstage. Отже, все, що вам потрібно запам’ятати, це друга буква в послідовності; на жаль, не всі другі літери є інтуїтивно зрозумілими, як ви можете побачити в наступній таблиці.
| Гаряча клавіша | Команда стрічки Excel | Функція |
|---|---|---|
| Alt+FS | Меню Файл→ Зберегти | Зберігає зміни до робочої книги. Коли ви вперше вибираєте цю команду для нової книги, Excel відображає діалогове вікно Зберегти як |
| Alt+FA | Меню Файл→ Зберегти як | Відобразіть діалогове вікно «Зберегти як» у звичайному поданні робочого аркуша, де ви можете змінити ім'я файлу, розташування, де файл зберігається, і формат, у якому файл зберігається |
| Alt+FO | Меню Файл→ Відкрити | Відображає діалогове вікно «Відкрити» у звичайному поданні аркуша, де ви можете вибрати нову книгу Excel, щоб відкрити для редагування або друку |
| Alt+FC | Меню Файл→ Закрити | Закриває поточну книгу без виходу з Excel |
| Alt+FI | Меню Файл→ Інформація | Відображає панель інформації в поданні Backstage, де ви можете переглянути попередній перегляд поточного аркуша разом зі статистичними даними про книгу, а також захистити книгу, перевірити файл на наявність проблем із сумісністю та керувати різними версіями, створеними за допомогою функції автовідновлення. |
| Alt+FR | Меню Файл→ Останні | Відображає список останніх 20 файлів книги, відкритих для редагування в Excel |
| Alt+FN | Меню Файл→ Нове | Відображає панель «Доступні шаблони» у вікні Backstage View, де можна відкрити порожню книгу або книгу з шаблону |
| Alt+FP | Меню Файл→ Друк | Відображає панель «Друк» у режимі «Backstage», де можна змінити параметри друку перед відправкою поточного аркуша, книги або виділеної клітинки на принтер. |
| Alt+FD | Меню Файл→ Зберегти та надіслати | Відображає панель «Зберегти та надіслати» у режимі Backstage, де ви можете надіслати поточну книгу як вкладення електронної пошти, зберегти її в новому форматі файлу або зберегти в Інтернеті на сайті SharePoint вашої компанії чи власному Windows Live SkyDrive |
| Alt+FH | Меню Файл→Довідка | Відображає панель підтримки в Backstage View, де можна отримати допомогу щодо використання Excel, перевірити наявність оновлень програми та отримати статистику про версію Excel 2010, яку ви використовуєте |
| Alt+FT | Меню Файл→ Параметри | Відображає діалогове вікно Параметри Excel у звичайному поданні аркуша, де можна змінити параметри програми за замовчуванням, змінити кнопки на панелі інструментів швидкого доступу та налаштувати стрічку Excel |
| Alt+FX | Меню Файл→Вийти з Excel | Закриває програму Excel і закриває всі відкриті книги після того, як вам буде запропоновано зберегти їх |
Щоб активувати гарячі клавіші Excel 2010, ви натискаєте клавішу Alt перед введенням мнемонічних літер для певного завдання. Мнемонічна буква H (Дім) для команд редагування, оскільки ці команди розташовані на вкладці Головна. Решта букв у послідовностях гарячих клавіш не настільки інтуїтивно зрозумілі.
На щастя, найпоширеніші команди редагування (Вирізати, Копіювати та Вставити) все ще відповідають на старі послідовності клавіш Ctrl+ (Ctrl+X, Ctrl+C та Ctrl+V), і ви можете знайти їх швидше у використанні.
| Гаряча клавіша | Команда стрічки Excel | Функція |
|---|---|---|
| Alt+HVP | Головна→Вставити→Вставити | Вставляє вирізані або скопійовані виділені клітинки або графічні об’єкти на аркуші |
| Alt+HX | Головна→Вирізати | Вирізає виділену комірку або вибрані графічні об’єкти з книги та розміщує їх у буфері обміну Windows |
| Alt+HC | Головна→Копіювати | Копіює виділену клітинку або вибрані графічні об’єкти в буфер обміну Windows |
| Alt+HFP | Головна→ Формат Painter | Активує редактор форматів |
| Alt+HFO | Головна→ Запуск діалогового вікна буфера обміну | Відображає та приховує панель завдань буфера обміну |
| Alt+HII | Головна→Вставка→Вставити клітинки | Відкриває діалогове вікно «Вставка», щоб ви могли вказати напрямок, у якому потрібно зміщувати наявні клітинки, щоб звільнити місце для тих, що вставляються |
| Alt+HIR | Головна→Вставка→Вставити рядки аркуша | Вставляє порожні рядки, що дорівнює кількості рядків у виділеній комірці |
| Alt+HIC | Головна→Вставка→Вставити стовпці аркуша | Вставляє порожні стовпці, що дорівнює кількості стовпців у виділеній комірці |
| Alt+ЙОГО | Головна→Вставка→Вставити аркуш | Вставляє новий аркуш до книги |
| Alt+HDD | Головна→Видалити→Видалити клітинки | Відкриває діалогове вікно «Видалити», щоб ви могли вказати напрямок переміщення існуючих клітинок, щоб замінити ті, що видаляються |
| Alt+HDR | Головна→Видалити→Видалити рядки аркуша | Видаляє рядки, що дорівнює кількості рядків у виділеній комірці |
| Alt+HDC | Головна→Видалити→Видалити стовпці аркуша | Видаляє стовпці, що дорівнює кількості стовпців у виділеній комірці |
| Alt+HDS | Головна→Видалити→Аркуш | Видаляє поточний аркуш після попередження про втрату даних, якщо аркуш містить записи клітинок |
| Alt+HEA | Головна→Очистити→Очистити все | Очищає вміст, форматування та коментарі з виділеної комірки |
| Alt+HEF | Головна→Очистити→Очистити формати | Очищає форматування виділеної комірки, не видаляючи вміст і коментарі |
| Alt+HEC | Головна→Очистити→Очистити вміст | Очищає вміст виділеної комірки, не видаляючи форматування та коментарі |
| Alt+HEM | Головна→Очистити→Очистити коментарі | Очищає всі коментарі у виділеній комірці, не видаляючи форматування та вміст |
| Alt+HEL | Головна→Очистити→Очистити гіперпосилання | Очищає всі гіперпосилання у виділеній комірці, не видаляючи форматування та вміст |
Ви можете активувати гарячі клавіші Excel 2010, натиснувши клавішу Alt перед введенням мнемонічних літер для певного завдання. Мнемонічна літера для всіх команд, пов’язаних із переглядом, у Excel 2010 — W (остання літера, яку ви бачите у режимі viewW ). Тому всі гарячі клавіші для перемикання аркуша Excel в новий вигляд починаються з Alt+W. Пам’ятайте це, і з більшістю наступних листів вам буде досить легко працювати.
| Гаряча клавіша | Команда стрічки Excel | Функція |
|---|---|---|
| Alt+WL | Перегляд→ Звичайний вигляд | Повертає аркуш у звичайний вигляд із розмітки сторінки або попереднього перегляду розриву сторінки |
| Alt+WP | Перегляд→ Перегляд макета сторінки | Переміщує аркуш у режим перегляду макета сторінки , де відображаються розриви сторінки , поля та лінійки |
| Alt+WI | Перегляд→ Попередній перегляд розриву сторінки | Переміщує аркуш у режим попереднього перегляду розривів сторінок, який показує розриви сторінок, які можна налаштувати |
| Alt+МИ | Перегляд→ Повний екран | Переводить аркуш у повноекранний режим, який приховує меню файлів , панель швидкого доступу та стрічку — натисніть клавішу Esc, щоб відновити попередній режим перегляду |
| Alt+WVG | Перегляд→ Лінії сітки | Приховує та знову відображає лінії сітки рядків і стовпців, які утворюють клітинки в області робочого аркуша |
| Alt+WG | Перегляд→ Збільшити до виділення | Збільшує або зменшує масштаб області робочого аркуша до відсотка збільшення, необхідного для відображення лише виділеної клітинки |
| Alt+WJ | Переглянути→100% | Повертає область робочого аркуша до стандартного 100% відсотка збільшення |
| Alt+WN | Перегляд→ Нове вікно | Вставляє нове вікно в поточну книгу |
| Alt+WA | Переглянути→ Упорядкувати все | Відкриває діалогове вікно Упорядкувати, де можна вибрати спосіб відображення вікон книги на екрані |
| Alt+WF | Перегляд→ Закріпити панелі | Відкриває спадне меню «Закріпити панелі», де ви можете вибрати спосіб закріплення рядків і стовпців в області робочого аркуша: «Закріпити панелі» (щоб закріпити всі рядки вище та стовпці ліворуч від курсору комірки ); Закріпити верхній ряд; або Закріпити перший стовпець |
| Alt+WS | Переглянути→ Розділити | Розбиває аркуш на чотири панелі, використовуючи верхній і лівий край курсору клітинки як вертикальні та горизонтальні розділові лінії — знову натисніть гарячі клавіші, щоб видалити всі панелі |
| Alt+WH | Переглянути→ Сховати | Приховує поточне вікно аркуша або книгу |
| Alt+WU | Переглянути→ Показати | Відкриває діалогове вікно Показати, де можна вибрати вікно або книгу для повторного відображення |
| Alt+WB | Перегляд→ Переглянути пліч-о-пліч | Розмістіть два відкритих вікна або книги одне над одним для порівняння — знову натисніть гарячі клавіші, щоб відновити початкові повні вікна |
| Alt+WW | Перегляд→Перейти вікнами | Відкриває спадне меню Перемикання вікон, де можна вибрати відкрите вікно або книгу, щоб зробити їх активними |
Ви активуєте гарячі клавіші Excel 2010, натискаючи клавішу Alt, перш ніж вводити мнемонічний лист для певного завдання. Послідовності гарячих клавіш для найпоширеніших команд, пов’язаних з формулами в Excel 2010, починаються з послідовності Alt+M, оскільки M у forMulas була єдиною ще доступною мнемонічною клавішею ( F призначається командам меню Файл). Коли ви знаєте, що потрібно натиснути Alt+M, щоб отримати доступ до команд вкладки «Формула», це досить легко.
| Гаряча клавіша | Команда стрічки Excel | Функція |
|---|---|---|
| Alt+MF | Формули→ Вставити функцію | Відкриває діалогове вікно «Вставити функцію» (так само, як натискання кнопки « Вставити функцію» на панелі формул |
| Alt+MUS | Формули→Автосума→Сума | Вибирає зайнятий діапазон над курсором комірки та вставляє формулу SUM, щоб підсумувати діапазон |
| Alt+MUA | Формули→Автосума→Середнє | Вибирає зайнятий діапазон над курсором комірки та вставляє формулу AVERAGE для обчислення середньої суми в діапазоні |
| Alt+MUC | Формули→ Автосума→ Підрахунок чисел | Вибирає зайнятий діапазон над курсором комірки та вставляє формулу COUNT для підрахунку кількості значень у діапазоні |
| Alt+MI | Формули→Фінансові | Відкриває спадне меню зі списком усіх фінансових функцій — клацніть ім’я, щоб вставити функцію в поточну клітинку |
| Alt+ME | Формули→Дата і час | Відкриває спадне меню зі списком усіх функцій дати та часу — клацніть ім’я, щоб вставити функцію в поточну клітинку |
| Alt+MN | Формули→Менеджер імен | Відкриває діалогове вікно Менеджера імен, у якому відображаються всі назви діапазонів у книзі, де можна додавати, редагувати та видаляти назви |
| Alt+MMD | Формули→Визначити назву | Відкриває діалогове вікно Нове ім’я, у якому можна призначити назву виділеній комірці або визначити нову константу |
| Alt+MS | Формули→Використовувати у формулі | Відображає спадне меню з назвами діапазонів у книзі, які можна вставити в поточну формулу, клацнувши |
| Alt+MC | Формули→Створити з виділеного | Відкриває діалогове вікно «Створити імена з вибору», де ви вказуєте, які рядки та стовпці використовувати для іменування виділених клітинок |
| Alt+MH | Формули→Показати формули (Ctrl+`) | Відображає, а потім приховує всі формули в клітинках аркуша |
| Alt+MXA | Формули→Параметри→Автоматично | Знову вмикає автоматичний перерахунок |
| Alt+MXE | Формули→Параметри→Автоматично, за винятком таблиць даних |
Знову вмикає автоматичний перерахунок для всіх частин аркуша, крім діапазонів із таблицями даних |
| Alt+MXM | Формули→Параметри→Посібник | Вмикає ручний перерахунок |
| Alt+MB | Формули→ Розрахувати зараз (F9) | Повторно обчислює формули по всій книзі, якщо ввімкнено перерахунок вручну |
| Alt+MJ | Формули→Розрахувати аркуш (Shift+F9) | Перераховує формули на поточному аркуші, коли ввімкнено ручне перерахунок |
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
