Шпаргалка Excel 2010 для LuckyTemplates

На перший погляд у вас можуть виникнути проблеми з розумінням численних меню, вкладок, стовпців і рядків інтерфейсу користувача Excel 2010. Однак ця шпаргалка допоможе вам орієнтуватися, показуючи натискання клавіш для переміщення курсору комірки до нової клітинки, прості правила етикету введення даних, поширені причини деяких значень помилок формули та короткий список найкращих Excel 2010 особливості.

Переміщення курсору комірки в електронних таблицях Excel 2010

Excel 2010 пропонує широкий спектр натискань клавіш для переміщення курсору комірки до нової клітинки. Коли ви використовуєте одне з цих натискань клавіш, програма автоматично прокручує нову частину аркуша, якщо це потрібно для переміщення вказівника клітинки.

У наступній таблиці підсумовано ці натискання клавіш, включаючи те, наскільки кожне з них переміщує покажчик комірки від початкової позиції.

Переміщуючи курсор комірки за допомогою натискань клавіш, наведених у таблиці, пам’ятайте про такі корисні підказки:

• У разі натискання клавіш, які використовують клавіші зі стрілками, ви повинні або використовувати стрілки на клавіатурі курсору, або вимкнути Num Lock на цифровій клавіатурі клавіатури.

• Натискання клавіш, які поєднують клавішу Ctrl або End із клавішею зі стрілкою, є одними з найбільш корисних для швидкого переходу від одного краю до іншого у великих таблицях записів клітинок або для переходу від таблиці до таблиці в розділі аркуша з багатьма блоками клітини.

• Коли ви використовуєте Ctrl і клавішу зі стрілкою для переміщення від краю до краю в таблиці або між таблицями на робочому аркуші, ви, утримуючи Ctrl, натискаєте одну з чотирьох клавіш зі стрілками.

• Коли ви використовуєте кінець і альтернативну клавішу зі стрілкою, ви повинні натиснути, а потім відпустити клавішу End, перш ніж натискати клавішу зі стрілкою. Натискання та відпускання клавіші End призведе до появи індикатора End Mode на рядку стану. Це ваш знак того, що Excel готовий до натискання однієї з чотирьох клавіш зі стрілками.

Етикет введення даних у Excel 2010

Щоб почати роботу з новою електронною таблицею Excel 2010, ви просто починаєте вводити інформацію на першому аркуші вікна книги Book1. Ось кілька простих вказівок (свого роду етикету введення даних), які слід пам’ятати, створюючи електронну таблицю Excel на аркуші 1 нової книги:

• Коли ви можете, організуйте свою інформацію в таблицях даних, які використовують сусідні (сусідні) стовпці та рядки. Почніть таблиці у верхньому лівому куті аркуша і рухайтеся вниз по аркушу, а не через аркуш, коли це можливо. Якщо це практично, розділяйте кожну таблицю не більше ніж одним стовпцем або рядком.

• Створюючи ці таблиці, не пропускайте стовпці та рядки лише для того, щоб «розмістити» інформацію. (Щоб розмістити пробіл між інформацією в сусідніх стовпцях і рядках, можна розширити стовпці, підвищити рядки та змінити вирівнювання.)

• Зарезервуйте один стовпець біля лівого краю таблиці для заголовків рядків таблиці.

• Зарезервуйте один рядок у верхній частині таблиці для заголовків стовпців таблиці.

• Якщо для вашої таблиці потрібен заголовок, розмістіть заголовок у рядку над заголовками стовпців. Помістіть заголовок в тій же колонці, що й заголовки рядків.

Розшифровка значень помилок у формулах Excel 2010

Ви можете відразу сказати, що формула Excel 2010 заплуталася, тому що замість добре обчисленого значення ви отримуєте дивне, незрозуміле повідомлення. Ця дивність, на мові електронних таблиць Excel 2010, є значенням помилки. Його мета — повідомити вам, що деякий елемент — або в самій формулі, або в клітинці, на яку посилається формула — не дає Excel повертати очікуване обчислене значення.

У наступній таблиці наведено деякі значення помилок Excel 2010 та їх найпоширеніші причини.

Десять найкращих функцій Excel 2010

Якщо ви шукаєте короткий огляд того, що є крутим у Excel 2010, не шукайте далі! Лише побіжний погляд униз по списку підказує вам, що основними функціями є графіка, графіка, графіка!

• Умовне форматування та спарклайни: умовне форматування в Excel 2010 дає вам можливість визначати форматування, коли значення в клітинках відповідають певним умовам. Тепер ви можете миттєво застосувати одну з багатьох різних панелей даних, колірних шкал і наборів піктограм до виділення клітинки, просто клацнувши ескіз набору у відповідних спливаючих палітрах.

  Коли ви застосовуєте набір панелей даних до діапазону комірок, довжина кожного стовпця в комірці представляє його значення відносно інших. Коли ви застосовуєте набір колірних шкал, кожен відтінок кольору в комірці представляє своє значення відносно інших. Крім того, коли ви застосовуєте один із наборів піктограм, кожна піктограма в комірці представляє своє значення відносно інших.

  Спарклайни — це новітнє графічне доповнення до Excel. Це крихітні діаграми (настільки малі, що вписуються в поточну висоту комірки аркуша), які візуально представляють зміни в діапазонах пов’язаних даних. Ви можете використовувати спарклайни, щоб привернути увагу до тенденцій у даних, а також допомогти користувачам швидко визначити високі та низькі значення.

• Стилі клітинок: Excel 2010 пропонує понад 40 кольорових готових стилів. Це стилі, які ви можете попередньо переглянути на аркуші за допомогою Live Preview, перш ніж застосовувати їх. Ви застосовуєте стиль комірки до виділеної клітинки, швидко й легко клацнувши її мініатюру в галереї стилів клітинок.

• Форматування та редагування на вкладці «Головна»: вкладка «Головна» на стрічці Excel буквально переносить всі часто використовувані функції форматування та редагування. Уже минули ті часи, коли вам доводилося шукати потрібну кнопку на довгій, витягнутій панелі інструментів або в якомусь частково розгорнутому спадному меню. Тепер все, що вам потрібно зробити, це знайти групу, яка містить потрібну командну кнопку, і натиснути її. Що може бути простіше!

• Діаграми на вкладці «Вставка»: Excel 2010 припиняє роботу майстра діаграм і пропонує вам прямий доступ до всіх основних типів діаграм на вкладці «Вставка» стрічки. Просто виберіть дані для діаграми, натисніть кнопку команди для типу діаграми на вкладці «Вставка», а потім виберіть потрібний стиль для цього типу діаграми. І за допомогою численних кнопок команд і галерей на вкладках «Дизайн», «Макет» і «Формат» на контекстній вкладці «Інструменти для діаграм» ви отримаєте справді професійну діаграму, готову до друку!

• Форматувати як таблицю: ця функція є справжнім хранителем. Форматуючи таблицю даних за допомогою одного з багатьох стилів таблиць, доступних у розкривній галереї «Стилі таблиць», ви можете бути впевнені, що всі нові записи, внесені в таблицю, будуть відформатовані таким же чином, як і інші в подібних позиціях у стіл. Що ще краще, усі нові записи в таблиці автоматично вважаються частиною таблиці, коли справа доходить до форматування, сортування та фільтрації.

• Перегляд макета сторінки: коли ви вмикаєте цей режим перегляду, натискаючи кнопку «Перегляд макета сторінки» на рядку стану, Excel не просто показує розриви сторінок у вигляді мізерних пунктирних ліній, як у попередніх версіях, а як фактичні розділення. Крім того, програма показує поля для кожної сторінки, включаючи верхні та нижні колонтитули, визначені для звіту (які ви можете визначити та редагувати безпосередньо в областях полів, поки програма знаходиться в цьому поданні).

  Як додатковий приємний штрих, Excel додає пару горизонтальних і вертикальних лінійок, які супроводжують стандартні заголовки стовпців і рядків. Поєднайте цю чудову функцію з повзунком масштабування та функцією попереднього перегляду розриву сторінки, і ви отримаєте задоволення від підготовки електронної таблиці до друку.

• Галереї стилів: Excel 2010 переповнений колекціями стилів, які дозволяють швидко застосувати нове витончене (і, у багатьох випадках, дуже барвисте) форматування до діаграм, таблиць і списків даних, а також різноманітної графіки, яку ви додаєте до ваші робочі аркуші. У поєднанні з функцією попереднього перегляду в реальному часі галереї стилів Excel заохочують вас створювати кращі, яскравіші та цікаві електронні таблиці.

• Інформація про документ і друк у режимі Backstage: абсолютно новий Backstage View у Excel дозволяє вам просто отримувати всі властивості та статистичні дані (технічно відомі як метадані) про файл книги, який ви редагуєте (включаючи мініатюру його вмісту) на одній панелі. вибравши FileInfo (Alt+F). Цей новий режим Backstage також спрощує попередній перегляд, зміну параметрів і друк робочого аркуша за допомогою нової панелі «Друк», вибравши FilePrint (Ctrl+P або Alt+FP).

• Стрічка: стрічка є серцем нового інтерфейсу користувача Excel 2010. На основі ядра стандартних вкладок, до яких за потреби додаються різні так звані контекстні вкладки для форматування та редагування конкретних елементів (таких як таблиці даних, діаграми, зведені таблиці та графічні об’єкти), стрічка об’єднує майже кожну команду, яку ви знадобиться під час виконання певних завдань у Excel.

• Попередній перегляд у реальному часі: Попередній перегляд у реальному часі працює з усіма галереями стилів, а також розкривними меню «Шрифт» і «Розмір шрифту» у групі «Шрифт» на вкладці «Головна». Це дає змогу побачити, як виглядатимуть дані в поточному виділеному комірці з певним форматуванням, шрифтом або розміром шрифту, перш ніж фактично застосувати форматування до діапазону. Все, що вам потрібно зробити, це навести курсор миші на ескізи в спадному меню або в галереї, щоб побачити, як кожен зі стилів буде виглядати на ваших фактичних даних.

  У багатьох великих галереях стилів є кнопки обертання, які дозволяють відкривати нові рядки ескізів у галереї, щоб ви могли попередньо переглянути їхні стилі, не закриваючи жодної частини виділення клітинки (як це було б у випадку, якщо ви фактично відкриєте галерею). натиснувши кнопку спадного меню «Більше»). Коли ви нарешті побачите форматування, яке відповідає вашим даним, все, що вам потрібно зробити, це натиснути його ескіз, щоб застосувати його до вибраного діапазону комірок.