Шпаргалка Excel 2007 All-in-One For LuckyTemplates

Excel 2007 рясніє комбінаціями клавіш або гарячими клавішами, які можна використовувати для керування даними у своїх електронних таблицях Excel. Крім того, Office 2007, частиною якого є Excel 2007, представив командну стрічку, яка пропонує вкладки та підменю для доступу до команд Excel більш інтуїтивно зрозумілим способом. Таким чином, у вас є принаймні два способи доступу до загальних команд файлів, редагування та перегляду, а також ви можете отримати доступ до функцій формул за допомогою різноманітних натискань клавіш і клацань мишею.

Як отримати доступ до загальних команд файлу в Excel 2007

Excel 2007 — чудовий інструмент для створення електронних таблиць або робочих таблиць, як їх називає Excel. Excel 2007 пропонує гарячі клавіші, а також командну стрічку, представлену в Office 2007, щоб допомогти вам створити нову електронну таблицю, відкрити стару, зберегти зміни до тієї, з якою ви працюєте, або виконати будь-яку команду, зазвичай доступну в меню «Файл». У наступній таблиці описано, як отримати доступ до найбільш поширених функцій файлу:

Гаряча клавіша	Команда стрічки Excel	Функція
Alt+F,N	Кнопка Microsoft Office \| Новий	Відображає діалогове вікно Нова книга, де можна відкрити порожню книгу або книгу з шаблону
Alt+F,O	Кнопка Microsoft Office \| відчинено	Відображає діалогове вікно «Відкрити», де можна вибрати нову книгу Excel, яку потрібно відкрити для редагування або друку
Alt+F,S	Кнопка Microsoft Office \| Зберегти	Зберігає зміни до робочої книги. Коли ви вперше вибираєте цю команду для нової книги, Excel відображає діалогове вікно Зберегти як
Alt+F,A	Кнопка Microsoft Office \| Зберегти як	Відобразіть діалогове вікно «Зберегти як», де ви можете змінити ім'я файлу, розташування, де файл зберігається, і формат, у якому файл зберігається
Alt+F,P	Кнопка Microsoft Office \| Друк	Відображає діалогове вікно «Друк», щоб надіслати на принтер поточний аркуш, книгу або клітинку
Alt+F,D	Кнопка Microsoft Office \| Надіслати	Надсилає поточну книгу як вкладення електронної пошти або факсом за допомогою Інтернет-факсу
Alt+F,C	Кнопка Microsoft Office \| Закрити	Закриває поточну книгу без виходу з Excel
Alt+F,I	Кнопка Microsoft Office \| Параметри Excel	Відображає діалогове вікно Параметри Excel, де можна змінити параметри програми за замовчуванням та змінити кнопки на панелі інструментів швидкого доступу
Alt+F,X	Кнопка Microsoft Office \| Вийдіть з Excel	Закриває програму Excel і закриває всі відкриті книги після того, як вам буде запропоновано зберегти їх

Як отримати доступ до загальних команд редагування в Excel 2007

Іноді ви хочете внести зміни до інформації, яку ви вміщуєте у свої робочі аркуші та книги Excel 2007 (так звані електронні таблиці в світі за межами Excel). Якщо це так, ви можете використовувати зручні гарячі клавіші, вбудовані в Excel 2007, або отримати доступ до команди за допомогою нових вкладок стрічки Excel в Excel 2007. Щоб вирізати, вставляти тощо, скористайтеся інформацією в наступній таблиці:

Гарячі клавіші	Команда стрічки Excel	Функція
Alt+H,V,P Ctrl+V	Головна \| Вставити \| Вставити	Вставляє вирізані або скопійовані виділені клітинки або графічні об’єкти на аркуші
Alt+H,X Ctrl+X	Головна \| Вирізати	Вирізає виділену комірку або вибрані графічні об’єкти з книги та розміщує їх у буфері обміну Windows
Alt+H,C Ctrl+C	Головна \| Копія	Копіює виділену клітинку або вибрані графічні об’єкти в буфер обміну Windows
Alt+H,F,P	Головна \| Формат Painter	Активує редактор форматів
Alt+H,F,O	Головна \| Запуск діалогового вікна буфера обміну	Відображає та приховує панель завдань буфера обміну
Alt+H,I,I	Головна \| Вставити \| Вставити клітинки	Відкриває діалогове вікно «Вставка», щоб ви могли вказати напрямок, у якому потрібно зміщувати наявні клітинки, щоб звільнити місце для тих, що вставляються
Alt+H,I,R	Головна \| Вставити \| Вставити рядки аркуша	Вставки порожні рядки дорівнює числу рядків в осередку вибору
Alt+H,I,C	Головна \| Вставити \| Вставити стовпці аркуша	Вставляє порожні стовпці, що дорівнює кількості стовпців у виділеній комірці
Alt+H,I,S Shift+F11	Головна \| Вставити \| Вставити аркуш	Вставляє новий аркуш до книги
Alt+H,D,D	Головна \| Видалити \| Видалити клітинки	Відкриває діалогове вікно «Видалити», щоб ви могли вказати напрямок переміщення існуючих клітинок, щоб замінити ті, що видаляються
Alt+H,D,R	Головна \| Видалити \| Рядки аркуша	Видаляє рядки дорівнює числу рядків в осередку вибору
Alt+H,D,C	Головна \| Видалити \| Листові колонки	Видаляють стовпці , рівну кількість стовпців в осередку виборі
Alt+H,D,S	Головна \| Видалити \| лист	Видаляє поточний аркуш після попередження про втрату даних, якщо аркуш містить записи клітинок
Alt+H,E,A	Головна \| Очистити \| Очистити все	Видаляє вміст, форматування і коментарі з осередку вибору
Alt+H,E,F	Головна \| Очистити \| Очистити формати	Очищає форматування виділеної комірки, не видаляючи вміст і коментарі
Alt+H,E,C	Головна \| Очистити \| Очистити вміст	Очищає вміст виділеної комірки, не видаляючи форматування та коментарі
Alt+H,E,M	Головна \| Очистити \| Очистити коментарі	Очищає всі коментарі у виділеній комірці, не видаляючи форматування та вміст

Як отримати доступ до команд загального перегляду в Excel 2007

Ви можете подивитися на робочі аркуші, створені за допомогою Excel 2007, з будь-якої точки зору. Ви можете змінити вигляд, щоб бачити або не бачити розриви сторінок, лінії сітки та діалогові вікна, а також можна збільшити аркуш і побачити, як він виглядатиме надрукованим. У наступній таблиці наведено комбінації гарячих клавіш і команди стрічки Excel, щоб ви бачили саме те, що хочете побачити:

Гарячі клавіші	Команда стрічки Excel	Функція
Alt+W,L	Переглянути \| Звичайний вигляд	Повертає аркуш у звичайний вигляд із розмітки сторінки або попереднього перегляду розриву сторінки
Alt+W,P	Переглянути \| Перегляд макета сторінки	Переміщує аркуш у режим перегляду макета сторінки , де відображаються розриви сторінки , поля та лінійки
Alt+W,I	Переглянути \| Попередній перегляд розриву сторінки	Переміщує аркуш у режим попереднього перегляду розриву сторінки, показуючи розриви сторінок, які можна налаштувати
Alt+W,E	Переглянути \| Повноекранний	Переводить аркуш у повноекранний режим, який приховує кнопку Microsoft Office, панель швидкого доступу та стрічку — натисніть клавішу Esc, щоб відновити попередній режим перегляду
Alt+W,V,G	Переглянути \| Лінії сітки	Приховує та знову відображає лінії сітки рядків і стовпців, які утворюють клітинки в області робочого аркуша
Alt+W,Y,G	Переглянути \| Збільшити до виділення	Збільшує або зменшує масштаб області робочого аркуша до відсотка збільшення, необхідного для відображення лише виділеної клітинки
Alt+W,N	Переглянути \| Нове вікно	Вставляє нове вікно в поточну книгу
Alt+W,A	Переглянути \| Розташувати все	Відкриває діалогове вікно Упорядкувати, де можна вибрати спосіб відображення вікон книги на екрані
Alt+W,F	Переглянути \| Заморозити панелі	Відкриває спадне меню «Закріпити панелі», де ви вибираєте, як закріпити рядки та стовпці в області робочого аркуша.
Alt+W,S	Переглянути \| Спліт	Розбиває аркуш на чотири панелі, використовуючи верхній і лівий край курсору клітинки як вертикальні та горизонтальні розділові лінії — знову натисніть гарячі клавіші, щоб видалити всі панелі
Alt+W,H	Переглянути \| Сховати	Приховує поточне вікно аркуша або книгу
Alt+W,U	Переглянути \| Показати	Відкриває діалогове вікно Показати, де можна вибрати вікно або книгу для повторного відображення
Alt+W,B	Переглянути \| Переглянути пліч-о-пліч	Розмістіть два відкритих вікна або книги одне над одним для порівняння — знову натисніть гарячі клавіші, щоб відновити початкові повні вікна
Alt+W,W	Переглянути \| Переключити Windows	Відкриває спадне меню Змінити вікна, де можна вибрати відкрите вікно або книгу, щоб зробити їх активними

Як отримати доступ до загальних команд формули в Excel 2007

Можливо, найкорисніша — і вживана — функція в Excel 2007 — це та, яка допомагає вам створювати формули, щоб додавати, рахувати, усереднювати й взагалі виконувати математичні функції з даними у ваших робочих аркушах Excel. Інформація в наступній таблиці показує, які гарячі клавіші натискати або вкладку стрічки вибрати для доступу до потрібної функції формули:

Гарячі клавіші	Команда стрічки Excel	Функція
Alt+M,F	Формули \| Майстер функцій	Відкриває діалогове вікно Вставити функцію
Alt+M,U,S	Формули \| Автосума \| Сума	Вибирає зайнятий діапазон над курсором комірки та вставляє формулу SUM, щоб підсумувати діапазон
Alt+M,U,A	Формули \| Автосума \| Середній	Вибирає зайнятий діапазон над курсором комірки та вставляє формулу AVERAGE для обчислення середньої суми в діапазоні
Alt+M,U,C	Формули \| Автосума \| Підрахунок чисел	Вибирає зайнятий діапазон над курсором комірки та вставляє формулу COUNT для підрахунку кількості значень у діапазоні
Alt+M,I	Формули \| фінансовий	Відкриває спадне меню зі списком усіх фінансових функцій — клацніть ім’я, щоб вставити функцію в поточну клітинку
Alt+M,E	Формули \| Дата, час	Відкриває спадне меню зі списком усіх функцій дати та часу — клацніть ім’я, щоб вставити функцію в поточну клітинку
Alt+M,N	Формули \| Менеджер імен	Відкриває діалогове вікно Менеджера імен, яке показує всі назви діапазонів у книзі та дозволяє додавати, редагувати та видаляти назви
Alt+M,M,D	Формули \| Визначте назву	Відкриває діалогове вікно Нове ім’я, у якому можна призначити назву виділеній комірці або визначити нову константу
Alt+M,S,1	Формули \| Використання у формулі	Відображає спадне меню з назвами діапазонів у книзі, які можна вставити в поточну формулу, клацнувши
Alt+M,C,1	Формули \| Створити з виділеного	Відкриває діалогове вікно «Створити імена з вибору», де ви вказуєте, які рядки та стовпці використовувати для іменування виділених клітинок
Alt+M,H Ctrl+'	Формули \| Показати формули	Відображає, а потім приховує всі формули в клітинках аркуша
Alt+M,X,A	Формули \| Параметри \| Автоматичний	Знову вмикає автоматичний перерахунок
Alt+M,X,E	Формули \| Параметри \| Автоматично, за винятком таблиць даних	Знову вмикає автоматичний перерахунок для всіх частин аркуша, крім діапазонів із таблицями даних
Alt+M,X,M	Формули \| Параметри \| Посібник	Вмикає ручний перерахунок
Alt+M,B F9	Формули \| Розрахувати зараз	Повторно обчислює формули по всій книзі, якщо ввімкнено перерахунок вручну
Alt+M,J Shift+F9	Формули \| Розрахунковий лист	Перераховує формули на поточному аркуші, коли ввімкнено ручне перерахунок

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]