Access 2019 полегшує керування даними, дозволяючи швидко налаштувати базу даних, ввести записи в цю базу даних, а потім використовувати дані, як вам подобається. З Access 2019 ви можете впорядковувати дані в таблиці, створювати форми для редагування та звіти для представлення, а також створювати запити для пошуку інформації!
Навігація на стрічці Access 2019 з ключовими порадами
Якщо вам подобаються комбінації клавіш під час роботи з програмним забезпеченням, у Access 2019 є функція підказок, яка може допомогти прискорити введення даних. У наступному розділі описано, як його використовувати:
1. Натисніть клавішу Alt.
Якщо ви хочете перемикати вкладки та видавати команди за допомогою клавіатури в Access 2019 (а не за допомогою миші), натисніть клавішу Alt. Як показано на наступному малюнку, натискання Alt призводить до появи цифр і літер у маленьких квадратиках на панелі швидкого доступу та вкладках стрічки.
2. Натисніть клавішу підказки, щоб встановити фокус на цей елемент (наприклад, C у цьому випадку для вкладки «Створити»).
Ключові поради з’являться для елемента, як показано на наступному малюнку.
3. Натисніть клавішу (наприклад, TN, щоб створити нову таблицю).
Коли ви натискаєте один із символів на клавіатурі, запускається команда, призначена для підказки клавіш.
Комбінації клавіш Handy Access 2019
Наведені нижче комбінації клавіш особливо корисні в Access 2019. Деякі натискання клавіш працюють будь-де в Access 2019, тоді як інші працюють лише в певних режимах перегляду, як зазначено нижче.
Натискання клавіші |
Функція |
F1 |
Відкриває вікно довідки |
Alt+F |
Відкриває вкладку Файл |
Ctrl+N |
Створює нову порожню базу даних |
Ctrl+O |
Відкриває існуючу базу даних |
Ctrl+P |
Відкриває діалогове вікно Друк |
F11 |
Показує/приховує панель навігації |
F6 |
Циклує різні області вікна програми |
Alt+H |
Відображає вкладку «Головна» на стрічці |
Alt+C |
Відображає вкладку «Створити» на стрічці |
Alt+X |
Відображає вкладку Зовнішні дані на стрічці |
Ctrl+S |
Зберігає поточний об’єкт у режимі конструктора |
Ctrl+C |
Копіює виділення в буфер обміну |
Ctrl+V |
Вставляє виділення з буфера обміну |
F12 |
Відкриває діалогове вікно Зберегти як |
Ctrl+F4 |
Закриває вікно активного документа |
Alt+F4 |
Закриває активне вікно програми |
Ctrl+Z |
Скасує останню операцію |
Ctrl+; |
Вставляє поточну дату |
Ctrl+: |
Вставляє поточний час |
Ctrl+' |
Копіює ті самі дані поля з попереднього запису |
F2 |
Перемикає вибір усіх даних у полі або переміщення курсору в режим редагування |
F9 |
Повторно обчислює поля у формі або оновлює комбінацію пошуку чи поле зі списком |
Ctrl+Enter |
Вставляє розрив рядка у подання таблиці та форми |
Ctrl+Enter |
Відкриває вибраний об’єкт з панелі навігації в поданні конструктора |
Ctrl+ + |
Вставляє новий запис |
Ctrl+- |
Видаляє поточний запис |
Стрілка вправо |
Переміщує виділений елемент керування праворуч у поданні "Дизайн" або "Макет". |
Стрілка вліво |
Переміщує виділений елемент керування ліворуч у поданні «Дизайн» або «Макет». |
Стрілка вниз |
Переміщує виділений елемент керування вниз у поданні "Дизайн" або "Макет". |
Стрілка вгору |
Переміщує виділений елемент керування вгору в поданні "Дизайн" або "Макет". |
Shift+стрілка вправо |
Збільшує вибрану ширину елемента керування у поданні «Дизайн» або «Макет». |
Shift+стрілка вліво |
Зменшує ширину вибраного елемента керування в поданні «Дизайн» або «Макет». |
Shift+стрілка вниз |
Збільшує вибрану висоту елемента керування в поданні «Дизайн» або «Макет». |
Shift+стрілка вгору |
Зменшує вибрану висоту елемента керування в поданні «Дизайн» або «Макет». |
F4 |
Перемикає вікно аркуша властивостей у поданні конструктора |
Shift+F2 |
Збільшує поточне поле у поданні таблиці та форми |