Access 2013 спрощує керування даними, дозволяючи швидко налаштувати базу даних, ввести записи в цю базу даних, а потім використовувати дані, як вам подобається. За допомогою Access 2013 ви можете впорядковувати дані в таблиці, створювати форми для редагування, звіти для представлення та створювати запити для пошуку інформації!
Навігація на стрічці Access 2013 з ключовими підказками
Якщо ви виявите, що комбінації клавіш підвищують вашу продуктивність під час введення даних, у Access 2013 є функція підказок, яка вам може сподобатися. Ось як ви це використовуєте:
Натисніть клавішу Alt.
Якщо ви хочете перемикати вкладки та видавати команди за допомогою клавіатури в Access 2013 (а не за допомогою миші), натисніть клавішу Alt. Як показано на наступному малюнку, натискання Alt призводить до появи цифр і літер у маленьких квадратиках на панелі інструментів швидкого доступу та на вкладках стрічки.
Натисніть клавішу підказки, щоб встановити фокус на цей елемент (наприклад, C у цьому випадку для вкладки «Створення»).
Ключові поради з’являться для елемента, як показано на наступному малюнку.
Натисніть клавішу (наприклад, TN, щоб створити нову таблицю).
Коли ви натискаєте один із символів на клавіатурі, запускається команда, призначена для підказки клавіш.
Комбінації клавіш Handy Access 2013
Ці комбінації клавіш особливо корисні в Access 2013. Деякі натискання клавіш працюють у будь-якому місці в Access 2013, тоді як інші працюють лише в певних режимах перегляду, як зазначено.
Натискання клавіші |
Функція |
F1 |
Відкриває вікно довідки. |
Alt+f |
Відкриває вкладку Файл. |
Ctrl+n |
Створює нову порожню базу даних. |
Ctrl+o |
Відкриває існуючу базу даних. |
Ctrl+p |
Відкриває діалогове вікно Друк. |
F11 |
Показує/приховує панель навігації. |
F6 |
Циклує різні області вікна програми. |
Alt+h |
Відображає вкладку «Головна» на стрічці. |
Alt+c |
Відображає вкладку «Створити» на стрічці. |
Alt+x |
Відображає вкладку Зовнішні дані на стрічці. |
Ctrl+s |
Зберігає поточний об’єкт у режимі конструктора. |
Ctrl+c |
Копіює виділення в буфер обміну. |
Ctrl+v |
Вставляє виділення з буфера обміну. |
F12 |
Відкриває діалогове вікно Зберегти як. |
Ctrl+F4 |
Закриває вікно активного документа. |
Alt+F4 |
Закриває активне вікно програми. |
Ctrl+z |
Скасує останню операцію. |
Ctrl+; |
Вставляє поточну дату. |
Ctrl+: |
Вставляє поточний час. |
Ctrl+' |
Копіює ті самі дані поля з попереднього запису. |
F2 |
Перемикає вибір усіх даних у полі або переміщення курсору в
режим редагування. |
F9 |
Повторно обчислює поля у формі або оновлює комбінований
список пошуку або список поля зі списком. |
Ctrl+Enter |
Вставляє розрив рядка у подання таблиці та форми. |
Ctrl+Enter |
Відкриває вибраний об’єкт з панелі навігації в поданні конструктора. |
Ctrl+Shift++ |
Вставляє новий запис. |
Ctrl+Shift+- |
Видаляє поточний запис. |
Стрілка вправо |
Переміщує виділений елемент керування праворуч у
поданні " Дизайн" або "Макет ". |
Стрілка вліво |
Переміщує виділений елемент керування ліворуч у
поданні « Дизайн» або «Макет» . |
Стрілка вниз |
Переміщує виділений елемент керування вниз у поданні "Дизайн" або "Макет". |
Стрілка вгору |
Переміщує виділений елемент керування вгору в поданні "Дизайн" або "Макет". |
Shift+стрілка вправо |
Збільшує вибрану ширину елемента керування в поданні «Дизайн» або «Макет». |
Shift+стрілка вліво |
Зменшує вибрану ширину елемента керування в поданні «Дизайн» або «Макет». |
Shift+стрілка вниз |
Збільшує вибрану висоту елемента керування в
поданні « Дизайн» або «Макет» . |
Shift+стрілка вгору |
Зменшує вибрану висоту елемента керування в
поданні « Дизайн» або «Макет» . |
F4 |
Перемикає вікно аркуша властивостей у поданні конструктора. |
Shift+F2 |
Збільшує поточне поле у поданні таблиці та форми. |