За допомогою Access 2007 ви можете створювати багатофункціональні бази даних — це завдання стало ще простіше за допомогою функції ключових порад Access 2007. У вас також є безліч комбінацій клавіш для прискорення виконання будь-якої роботи. І якщо ви хочете шукати в базі даних певну групу даних, вам знадобляться оператори порівняння, які використовує Access 2007.
Ключові поради Access 2007
Підказки щодо ключів доступу допоможуть вам швидко та легко створювати інформацію бази даних і керувати нею. На наступних малюнках показано процес використання функції ключових порад Access 2007:
Комбінації клавіш для Access 2007
Комбінації клавіш, доступні в Access 2007, дають вам можливість виконувати основні завдання, наприклад, швидке відкриття та закриття бази даних. Він також дає вам інструменти для виконання майже будь-якої роботи за допомогою натискання кількох кнопок. У наступній таблиці показано натискання клавіш Access та їх функції:
Натискання клавіші |
Функція |
Натискання клавіші |
Функція |
Натискання клавіші |
Функція |
Ctrl+n |
Створіть нову порожню базу даних |
Ctrl+; |
Вставляє поточну дату |
Ctrl+стрілка вправо |
Переміщує виділений елемент керування праворуч у
поданні дизайну або макета |
Ctrl+o |
Відкрийте наявну базу даних |
Ctrl+: |
Вставляє поточний час |
Ctrl+ стрілка вліво |
Переміщує виділений елемент керування ліворуч у
поданні дизайну або макета |
F11 |
Показати/приховати панель навігації |
Ctrl+' |
Копіює ті самі дані поля з попереднього запису. |
Ctrl+ стрілка вниз |
Переміщує виділений елемент керування вниз у поданні дизайну або макета |
Alt+f |
Відкриває меню кнопки Microsoft Office |
F2 |
Вибирає всі дані в полі або переміщує курсор у
режим редагування |
Ctrl+ стрілка вгору |
Переміщує виділений елемент керування вгору в поданні дизайну або макета |
Alt+h |
Відображає вкладку «Головна» на стрічці. |
F9 |
Повторно обчислює поля у формі або оновлює комбінований
список пошуку або список поля зі списком |
Shift+стрілка вправо |
Збільшує вибрану ширину елемента керування в поданні дизайну або макета |
Alt+c |
Відображає вкладку «Створити» на стрічці |
Ctrl+Enter |
Вставляє розрив рядка в таблицю та подання форми |
Shift+ стрілка вліво |
Зменшує вибрану ширину елемента керування в поданні дизайну або макета |
Alt+x |
Відображає вкладку Зовнішні дані на стрічці |
Ctrl+Shift++ |
Вставляє новий запис |
Shift+ стрілка вниз |
Збільшує вибрану висоту керування в поданні дизайну або макета |
Alt+a |
Відображає вкладку Інструменти бази даних на стрічці |
Ctrl+Shift+- |
Видаляє поточний запис |
Shift+ стрілка вгору |
Зменшує вибрану висоту керування в поданні дизайну або макета |
Ctrl+c |
Копіює виділення в буфер обміну |
Ctrl+Enter |
Відкриває вибраний об’єкт з панелі навігації в поданні конструктора |
F4 |
Перемикає аркуш властивостей у поданні дизайну |
Ctrl+v |
Вставляє виділення в буфер обміну |
F4 |
Перемикає аркуш властивостей у вигляді дизайну або макета |
Shift+F2 |
Збільшує поточне поле в таблиці та поданні форми |
Ctrl+z |
Скасує останню операцію |
|
|
|
|
Оператори порівняння для Access 2007
Бази даних, які ви створюєте за допомогою Access 2007, призначені для пошуку — чи який сенс? Для пошуку в базі даних Access вам потрібно використовувати оператори порівняння, які витягнуть інформацію, яку ви шукаєте. У наведеній нижче таблиці показано символи, які використовуються для отримання потрібних даних: