Ціни на Office 365: визначення правильного плану для вашої організації

Office 365 — це рішення SaaS, що працює у загальнодоступній хмарі, яке пропонує Microsoft на основі підписки. Кожна передплата складається з однієї або кількох ліцензій залежно від потреб організації. Підписку можна придбати безпосередньо в Microsoft або через постачальника хмарних рішень Microsoft (CSP). Коли ви купуєте підписку безпосередньо в Microsoft, ваша підтримка надходить від Microsoft. Якщо ви купуєте підписку в CSP, підтримку послуг надається CSP.

Важливо зазначити, що Office 365 випускається в двох версіях: домашній і бізнес. Як випливає з назви, домашня версія призначена для домашнього використання і не включає рішення для підвищення продуктивності, такі як Exchange Online або SharePoint Online, які зазвичай використовуються підприємствами для підвищення продуктивності та співпраці.

Вибір між планами Office 365 Small Business і Enterprise

Office 365 поставляється з чотирма ключовими технологіями (або «робочими навантаженнями», як це може назвати ваша ІТ-команда):

• Exchange Online: програма для обміну повідомленнями, яка забезпечує електронну пошту бізнес-класу.
• SharePoint Online: веб-платформа для спільної роботи, яка зазвичай використовується для онлайнового зберігання, спільної роботи з документами, інтранет тощо.
• Команди: раніше називалася Skype для бізнесу, технологія, що лежить в основі веб- та аудіоконференцій, чатів, спільного доступу до екрана, голосового спілкування тощо.
• Офісні програми: інструменти для підвищення продуктивності, включаючи Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Access тощо, які доступні як у настільній, так і в онлайн-версії.

На додаток до чотирьох основних технологій, перерахованих тут, пакет Office 365 також має ряд інших функцій, деякі з яких можуть бути доступні лише в плані малого бізнесу, наприклад Microsoft Bookings, а інші доступні в усіх планах, такі як Planner, StaffHub, Forms, PowerApps тощо. Як рішення SaaS, Office 365 продовжуватиме розвиватися, тому не дивуйтеся, що у вашій підписці ви знайдете нові функції, які, можливо, не описані в цій книзі.

Ви можете переглянути, які послуги та функції зараз доступні в різних планах Office 365 .

Хоча це правда, що всі організації повинні мати доступ до інструментів продуктивності та безпеки, не всім організаціям потрібні однакові навороти, щоб вести свій бізнес або платити однакову ціну за послуги. Для малого бізнесу, наприклад, немає сенсу платити такі ж збори, як і великому підприємству, яке має більш розширені потреби, такі як eDiscovery, для юридичних цілей.

Щоб задовольнити цю потребу, Microsoft розробила різноманітні плани та підписки, з яких організації можуть вибирати. Проте існує так багато планів, підписок і комбінацій ліцензій, що іноді буває важко визначити, який з них підходить для вашої організації. Щоб звузити свої варіанти, зверніться до дерева рішень нижче, щоб швидко визначити, що найкраще для вас, відповівши на три запитання.

Дерево рішень плану малого бізнесу або підприємства.

Office 365 Малий бізнес

Плани малого бізнесу розроблені для задоволення типових потреб малого бізнесу з 300 або менше користувачів. У планах малого бізнесу є три ключові пропозиції:

• Office 365 Business: 8,25 доларів США на користувача на місяць; ідеально підходить для користувачів, яким потрібні лише настільні програми Office та доступ до онлайн-сховища.
• Office 365 Business Essentials: 5 доларів США за користувача на місяць; ідеально підходить для користувачів, яким потрібна електронна пошта та інструменти для спільної роботи бізнес-класу, але не потрібні настільні програми Office.
• Office 365 Business Premium: 12,50 доларів США на користувача на місяць; ідеально підходить для користувачів, яким потрібні інструменти електронної пошти та спільної роботи бізнес-класу та настільні програми Office.

Для малих і середніх некомерційних організацій Microsoft пропонує два плани, які відповідають планам Business Essentials і Business Premium, але за нульовою вартістю і 3 долари США за користувача на місяць відповідно.

Office 365 Enterprise

У планах Office 365 Enterprise є чотири ключові пропозиції, які варіюються від 8 доларів США за користувача на місяць до 35 доларів США за користувача на місяць:

• Office 365 ProPlus: 12 доларів США на користувача на місяць; ідеально підходить для користувачів, яким потрібні лише настільні програми Office та доступ до онлайн-сховища.
• Office 365 E1: 8 доларів США на користувача на місяць; ідеально підходить для користувачів, яким потрібна електронна пошта та інструменти для спільної роботи бізнес-класу, але не потрібні настільні програми Office.
• Office 365 E3: 20 доларів США на користувача на місяць; ідеально підходить для користувачів, яким потрібні всі функції Office ProPlus і E1, а також інструменти безпеки та відповідності, такі як юридична затримка, політика збереження, політика запобігання втраті даних тощо.
• Office 365 E5: 35 доларів США на користувача на місяць; ідеально підходить для користувачів, яким потрібні всі функції Office 365 E3, а також розширені функції безпеки, аналітика та голосові можливості, як-от можливість здійснювати та приймати телефонні дзвінки або дозволяти учасникам наради підключатися до наради для проведення аудіоконференцій. Зверніть увагу, що за внутрішні та міжнародні дзвінки стягується додаткова плата в розмірі 24 долари США на місяць. Лише для внутрішніх дзвінків плата становить 12 доларів США за користувача на місяць.

Ви можете комбінувати та поєднувати різноманітні корпоративні плани підписки на основі потреб ваших користувачів, і немає обмежень на кількість користувачів у корпоративних планах.

Сектор освіти, уряд та неприбутковий сектор мають відповідні плани Enterprise. Освітні плани називаються А1, А3 і А5; урядові плани називаються G1, G3 і G5; а неприбуткові організації називаються Некомерційними E1, Некомерційними E3 та Некомерційними E5. Зверніть увагу, що ціни для цих секторів відрізняються, тому уточнюйте у свого CSP або відвідайте Office365.com .

Подбайте про персонал першої лінії за допомогою Office 365

Якщо ви керуєте бізнесом із безробітними, змінними працівниками, працівниками роздрібних магазинів, водіями вантажівок або подібними працівниками, вам, ймовірно, не потрібні всі функції будь-якого з планів Enterprise. Більшість із цих працівників використовують комп’ютер або працюють у кіоску, мають мінімальні вимоги до співпраці та обмежені потреби в спілкуванні. Ці працівники не мають сенсу платити повну ціну за плани, які мають більше функцій, ніж їм потрібно, або виключати їх із переваг використання Office 365.

Щоб вирішити цю проблему, Microsoft розробила пропозицію під назвою Office 365 F1, яка призначена для «першої робочої сили». За 4 долари США на користувача на місяць план F1 надає цій робочій силі більшість інструментів для продуктивності та співпраці, зосереджених на таких ключових сферах:

• Керування розкладом і завданнями
• Комунікації та громада
• Навчання та адаптація
• Керування ідентифікацією та доступом

Вибір плану Office 365

З роками Office 365 процвітав. Це не універсальний продукт. Корпорація Майкрософт усвідомила це і розділила продукт на конкретні плани, щоб задовольнити потреби окремих осіб, сімей, малого бізнесу та аж до багатонаціональних підприємств і освітян.

Коли ви вперше зайнялися Office 365, ви можете уявити, що це два різні продукти під однією маркетинговою парасолькою:

• Якщо ви споживач і спочатку думаєте про покупку програмного забезпечення в магазині, як-от Best Buy, то, швидше за все, ви шукаєте один із планів Home.
• Якщо ви шукаєте Office 365 для свого бізнесу чи організації, то, швидше за все, ви шукаєте один із бізнес-планів.

Коли ви потрапляєте на сторінку Office 365, цей вибір акуратно встановлюється перед вами за допомогою кнопок «Дім» і «Для бізнесу».

Цільова сторінка Office 365.

Ви можете знайти плани Office 365 для викладачів, натиснувши спадне меню Продукти у верхній частині домашньої сторінки Office . Є плани для шкіл, вчителів, учнів.

Якщо ви шукаєте особистий план і натискаєте кнопку «Дім», процес придбання та встановлення Office 365 відносно простий. Microsoft постійно змінює термінологію, тому ми не вагаємося називати плани. На момент написання цієї статті вони пропонують два плани з такими основними відмінностями:

• З планом Home у вас є п’ять користувачів, кожен із яких може інсталювати продукти Office на п’ять пристроїв.
• З персональним планом у вас є лише один користувач, який може встановлювати продукти Office на п’ять пристроях.

Обидва ці плани діють на основі передплати, і ви завжди гарантовано матимете найсучасніше програмне забезпечення. Коли виходить нова версія продуктів, ви миттєво зможете її встановити та використовувати. Якщо вам не подобається модель підписки, є варіант одноразової покупки, але ви не отримуєте оновлені продукти, коли вони виходять.

Office 365 для дому

Нижче показано плани Office 365 для дому.

Плани Office 365 для дому.

Коли ви шукаєте план бізнесу або організації, варіанти вимагають набагато більше обдумування та планування. Знову ж таки, Microsoft постійно змінює плани, щоб спробувати сегментувати пропозиції найрозумнішим чином для кожного типу організації. Станом на 2018 рік бізнес-плани коливаються від 5 доларів США на користувача на місяць (план Business Essentials) до 35 доларів США на користувача на місяць (план Enterprise E5). Їх можна стягувати щорічно.

Якщо ви також використовуєте Windows 10, ви можете заощадити гроші, об’єднавши Office 365 з іншими продуктами Microsoft. Microsoft позначає ці пакети в комплекті як Microsoft 365 . Перевірте це за допомогою швидкого пошуку в Google.

Office 365 для бізнесу

Тут показано плани Office 365 для бізнесу.

Плани Office 365 для бізнесу.

Бізнес-плани Office 365 змінювалися протягом багатьох років, і Microsoft вибрала досить інтуїтивно зрозумілу групу. Є плани малого та середнього бізнесу, а є плани, які орієнтовані на великі підприємства. Однією з головних речей, на які слід звернути увагу, є те, чи включає план програми для підвищення продуктивності Microsoft Office, які можна встановити на вашому локальному пристрої (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher і OneDrive).

Нижче наведено бізнес-плани Office 365.

Office 365 для бізнес-планів

* Ціни можуть змінюватися. Ви також можете додати різні варіанти, що також впливає на ціну.

Рекомендується уважно вивчити кожен варіант плану на основі того, що доступно на момент, коли ви хочете впровадити Office 365 для свого бізнесу чи організації. Microsoft постійно додає нові функції та змінює речі. Обов’язково перевірте конкретні плани, перш ніж приймати рішення на основі вказаних тут цін.

Окрім намічених планів для бізнесу, є також пропозиції Office 365 для навчальних закладів, державних установ та некомерційних організацій. Деякі з цих планів Office 365 навіть безкоштовні для відповідних установ та організацій.