Якщо ви отримуєте аудит фінансової моделі третьою стороною, одна з багатьох речей, які вони перевірять, — це кількість унікальних формул у моделі. Хороший модельєр створить якомога менше унікальних формул, поки будує модель.
У наведеному нижче прикладі розробник моделей обчислює прибуток портфеля різної суми. На зображенні показані формули, а не обчислені значення. Спосіб створення цього блоку в даному випадку використовується дев’ятьма різними формулами, що є дуже повільним і неефективним способом створення цього розрахункового блоку.
Розрахунок дохідності портфеля за допомогою дев’яти унікальних формул.
Завантажте файл 0401.xlsx і виберіть вкладку з позначкою 4-7 або просто відкрийте Excel, повторно створіть цей приклад і спробуйте його на собі. Ви побачите, що створення формул є повільним і виснажливим процесом.
Якщо під час завантаження та відкриття цього файлу відображаються не всі формули, натисніть кнопку Показати формули в групі Аудит на вкладці Формули на стрічці. Або ви можете скористатися комбінацією клавіш Ctrl+` (символ ` можна знайти зліва від 1 на більшості клавіатур під знаком ~).
Завдання значно спрощується, якщо просто додати кілька знаків долара у формулу в клітинці B2, а потім скопіювати. Використання однієї формули з подальшим її копіюванням по всьому блоку обчислень набагато швидше і менш схильне до помилок.
Розрахунок прибутку портфеля за допомогою однієї формули.
Використання змішаних посилань у формулі — шляхом розміщення знака долара перед рядком або стовпцем, які потрібно прив’язати — є набагато ефективнішим способом моделювання.
Ця концепція побудови ваших моделей з узгодженими формулами, де це можливо, економить час, уникає помилок і набагато легше перевіряти. І це ключовий компонент хорошого фінансового моделювання. Якщо ви підберете лише одну техніку моделювання з цієї книги, це вона!
Розробники моделей повинні прагнути до узгодженості формул всередині моделей. Але загалом узгодженість — це те, до чого слід прагнути у всіх аспектах побудови моделі. Використовуйте послідовні кольори та форматування, послідовні мітки та навіть послідовні макети. Якщо аркуші подібні, попрацюйте над аркушем, поки ви повністю не будете задоволені макетом, а потім скопіюйте аркуш.
Таким чином, дизайн, форматування та макет будуть ідентичними. Потім, коли вам потрібно оновити його, згрупуйте аркуші, щоб внести глобальні зміни. Збігайте стовпці та рядки на кількох аркушах — наприклад, на розрахункових аркушах, якщо обчислення січня починаються зі стовпця F, то січень завжди має починатися зі стовпця F на кожному розрахунковому аркуші.