Фільтрація та сортування зведеної таблиці Excel 2007

Ви можете відфільтрувати та відсортувати дані у зведеній таблиці Excel 2007, щоб відобразити підмножину даних, упорядкованих так, як ви хочете їх переглянути. Excel автоматично додає стрілки розкривного фільтра до поля фільтра звіту, а також мітки для полів стовпець і рядок. Ці стрілки фільтра дозволяють відфільтрувати всі записи, окрім певних, у будь-якому з цих полів, а у випадку полів «Стовпець» і «Рядок», відсортувати їх записи в таблиці.

Якщо ви додали більше одного поля стовпця або рядка до зведеної таблиці, Excel додає кнопки згортання (-), які можна використовувати, щоб тимчасово приховати значення проміжних підсумків для певного додаткового поля. Після натискання кнопки згортання в таблиці вона відразу стає кнопкою розгортання (+), яку можна натиснути, щоб повторно відобразити проміжні підсумки для цього одного додаткового поля.

Відфільтруйте звіт зведеної таблиці

Можливо, найважливішими кнопками фільтра в зведеній таблиці є ті, які додаються до полів фільтра звітів. Якщо вибрати певний параметр у спадних списках, доданих до однієї з цих кнопок фільтра, у самій зведеній таблиці відображаються лише підсумкові дані для вибраної підмножини.

Коли ви фільтруєте поле зведеної таблиці, Excel замінює стандартну піктограму кнопки розкривного меню на піктограму фільтра у формі конуса, що вказує на те, що поле зараз фільтрується, щоб відобразити лише деякі значення у джерелі даних.

Фільтрація окремих полів стовпця та рядка

Кнопки фільтра, приєднані до міток полів стовпця та рядка, дозволяють відфільтрувати записи для певних груп, а в деяких випадках і окремих записів у джерелі даних. Щоб відфільтрувати підсумкові дані в стовпцях або рядках зведеної таблиці, виконайте такі дії:

Натисніть кнопку фільтра поля Стовпець або Рядок.

Зніміть прапорець для параметра (Вибрати все) у верхній частині списку в спадному списку.

Установіть прапорці для всіх груп або окремих записів, сумарні значення яких ви все ще хочете відображати в зведеній таблиці.

Натисніть OK.

Як і під час фільтрації поля фільтра звіту, Excel замінює стандартну піктограму кнопки спадного меню для цього стовпця або поля звіту на значок фільтра у формі конуса, що вказує на те, що поле зараз фільтрується, і лише деякі його підсумкові значення тепер відображаються в зведена таблиця.

Зведена таблиця після фільтрації двох полів у таблиці.

Щоб повторно відобразити всі значення для відфільтрованого поля стовпця або звіту, потрібно натиснути його кнопку фільтра, а потім натиснути (Вибрати все) у верхній частині його спадного списку. Потім натисніть OK.

Сортувати зведену таблицю

Ви можете миттєво змінити порядок зведених значень у зведеній таблиці, відсортувавши таблицю за одним або кількома її полями стовпця або рядка. Щоб відсортувати зведену таблицю, виконайте такі дії:

Натисніть кнопку фільтра для поля стовпця або рядка, яке потрібно відсортувати.

Виберіть параметр Сортувати від А до Я або Сортувати від Я до А у верхній частині розкривного списку поля.

Клацніть параметр Сортувати від А до Я, якщо ви хочете змінити порядок таблиці шляхом сортування міток у вибраному полі за алфавітом або у випадку значень від найменшого до найбільшого або у випадку дат від найстарішої до найновішої дати. Клацніть параметр Сортувати від Z до A, якщо ви хочете змінити порядок таблиці шляхом сортування міток у зворотному алфавітному порядку (від Z до A), значення від найвищого до найменшого та дат від новітнього до найстарішого.