Фільтрація небажаної електронної пошти в Outlook 2003

У 2003 році була досягнута сумнівна віха в історії електронної пошти — через Інтернет надсилалося більше небажаних повідомлень, ніж легальних. Тепер можна з упевненістю припустити, що якщо ви отримуєте електронну пошту, ви отримуєте небажану електронну пошту, також відому як спам . Outlook 2003 включає систему фільтрації, яка переглядає всю вхідну пошту та автоматично переміщує все, що виглядає як небажана електронна пошта, до спеціальної папки. Ви можете видаляти все, що переміщується до папки небажаної електронної пошти, час від часу — перевіривши, чи Outlook помилково не перемістив справжню електронну пошту до папки небажаної електронної пошти.

Жодна машина не є ідеальною, і жодна програма, яка працює на машині, не є ідеальною. Способи, за допомогою яких Outlook визначає, які повідомлення є небажаними, а які реальними, є справжньою загадкою. Деякі небажані повідомлення електронної пошти можуть проходити, але Outlook, імовірно, вловить більше половини небажаних повідомлень, які вам призначено отримати. Outlook може бути навіть настільки сміливим, що скидає елементи від реальних людей у ​​папку небажаної електронної пошти. Таке життя.

Точне налаштування чутливості фільтра

Вам не потрібно нічого робити, щоб увімкнути фільтрацію небажаної електронної пошти в Outlook 2003. Програма вже захищає від небажаної електронної пошти під час першого запуску; однак рівень захисту встановлений на низький.

Незалежно від того, чи вважаєте ви, що Outlook переміщує занадто багато вхідних повідомлень — або занадто мало — до папки небажаної електронної пошти, ви можете налаштувати чутливість Outlook на свій смак, змінивши параметри небажаної електронної пошти.

Щоб налаштувати параметри небажаної електронної пошти Outlook, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть Дії –> Небажана пошта –> Параметри небажаної електронної пошти.

З’явиться діалогове вікно Параметри небажаної пошти з вкладкою Параметри вгорі.

2. Виберіть потрібний варіант.

Коло біля опції, яку ви натискаєте, темніє, щоб показати те, що ви вибрали. Варіанти, які вам пропонує Outlook, включають

• Без захисту: при цьому налаштуваннях кожне кепське повідомлення безперешкодно потрапляє прямо до папки «Вхідні». Якщо це ваша чашка чаю, добре. Більшість людей хочуть трохи більше фільтрації.

• Низький: найбільше сміття переміщується, але багато неприємних речей все одно проходить.

• Високий: цей параметр досить агресивний, щоб можна було очікувати, що певна кількість законних електронних листів потрапляє в папку небажаної електронної пошти. Якщо ви вибрали цей параметр, час від часу перевіряйте папку небажаної електронної пошти, щоб переконатися, що важливі повідомлення не потрапляють у кошик помилково.

• Лише безпечні списки: це налаштування переміщує всі повідомлення з вашої папки «Вхідні», за винятком тих від людей або компаній, які ви вказали у своїх списках безпечних відправників.

Крім того, прапорець внизу вкладки «Параметри» дає вам можливість назавжди видалити підозрювані небажані листи. Оскільки ідеальний фільтр небажаної електронної пошти ще не винайдено, мабуть, краще перемістити небажані повідомлення в папку небажаної електронної пошти та час від часу очищати папку. З іншого боку, ви можете працювати в компанії, яка обмежує кількість електронної пошти, яку ви можете зберігати, і повідомлення у вашій папці небажаної електронної пошти зараховуються до вашого ліміту. Тому видалення небажаної електронної пошти може бути найкращим варіантом.

3. Натисніть кнопку OK.

Діалогове вікно Параметри небажаної електронної пошти закриється.

Ось ти де! Якщо пощастить, вам більше не потрібно буде пробиратися через повідомлення про схеми швидкого збагачення або таблетки, які збільшують частини тіла, яких у вас навіть немає.

Фільтрування вашої електронної пошти за списками відправників і одержувачів

Функція обробки небажаної електронної пошти Outlook включає опцію, яку ви можете вибрати, якщо ви хочете створити власні безпечні списки для обробки того, звідки надходить або куди надходить ваша електронна пошта. Ви можете скласти список людей, чиї повідомлення завжди потрібно переміщувати до папки небажаної електронної пошти (або людей, чиї повідомлення ніколи не слід переміщувати туди). Перегляньте інші вкладки діалогового вікна «Параметри небажаної електронної пошти», щоб отримати опис типів відправників, які ви можете ввести:

• Безпечні відправники: коли надходить повідомлення з адресою електронної пошти або доменом у цьому списку в рядку Відповідь, Outlook переконається, що не розглядає повідомлення як небажану електронну пошту — незалежно від того, що ще сказано в повідомленні.

• Безпечні одержувачі: якщо ви отримуєте повідомлення зі списку розсилки в Інтернеті, часто здається, що повідомлення надходять від багатьох різних людей, але вони завжди адресовані списку. (Наприклад, якщо ви належите до будь-якої з груп на yahoogroups.com, ви побачите це.) У цьому випадку ви додаєте назву списку до списку безпечних одержувачів.

• Заблоковані відправники: це протилежність двох варіантів вище; повідомлення з адрес у цьому списку завжди розглядаються як небажана електронна пошта.

Додати особу до вашого списку заблокованих відправників досить просто: коли ви отримуєте повідомлення від когось, від кого ви більше не хочете чути, виберіть повідомлення та виберіть Дії –> Небажана пошта –> Додати відправника до списку заблокованих відправників. Цей же метод працює для додавання людей до списків безпечних відправників і безпечних одержувачів. Просто виберіть повідомлення, виберіть «Дії» –> «Небажана пошта», а потім виберіть список, до якого потрібно додати відправника.

Звичайно, якщо ви хочете бути точнішими, ви можете перейти безпосередньо до відповідної вкладки в діалоговому вікні «Параметри небажаної пошти» та ввести адреси, які потрібно відфільтрувати.

Деякі інші параметри небажаної електронної пошти, які можуть заощадити ваш час, включають такі:

• Список контактів: прапорець у нижній частині вкладки «Безпечні відправники» має позначку «Також довіряйте електронній пошті з моїх контактів». Якщо цей прапорець позначено, повідомлення від будь-кого у вашому списку контактів автоматично розглядатимуться як безпечні повідомлення.

• Імпорт та експорт: якщо у вас є дуже довгий список людей, які потрібно додати до списку безпечних відправників або списку заблокованих відправників, ви можете створити список у Блокноті, а потім імпортувати цей список до Outlook. Компанії з довгими списками клієнтів можуть зробити цю функцію доступною для всіх.

Фільтрація доменів

Outlook надає вам одну досить потужну опцію серед варіантів небажаної електронної пошти, з якою потрібно бути обережними. Цей параметр передбачає фільтрацію доменів. Якщо ви ведете бізнес з людьми в певній компанії, ви можете ввести всю компанію у свій список безпечних відправників, вибравши повідомлення, а потім вибравши «Дії» –> небажана електронна пошта –> «Додати домен відправників (@example.com) до безпечних відправників». Список.

Однак, якщо ви випадково додасте домен друга, який надсилає вам електронну пошту через America Online, до свого списку безпечних відправників, ви частково порушите призначення своїх фільтрів небажаної електронної пошти (оскільки так багато небажаної електронної пошти надходить від aol. com — або принаймні вдає, що походить із aol.com). Тому обережно використовуйте функцію фільтрації домену.