Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Функції пошуку SharePoint Online
Функціональність пошуку SharePoint Online, , одного з пакетів продуктів Office 365, є дуже надійною та забезпечує корпоративні документи як Google або Bing.
Пошук – це одна з тих речей, яка не здається важливою, поки вам дійсно не знадобиться щось знайти. Можливо, ви смутно пам’ятаєте, як кілька місяців тому бачили презентацію, зроблену вашим колегою, але не знаєте, де навіть почати шукати її в спільній папці. Ви можете надіслати йому електронну пошту, але що робити, якщо він недоступний і вам це потрібно негайно. Пошук вирішує проблему необхідності пошуку конкретної інформації в морі цифрових даних.
SharePoint Online включає в себе можливість пошуку на кількох сайтах. Оскільки ваша організація зростає, а кількість сайтів збільшується, вам буде важко переходити на кожен сайт, щоб виконати пошук. За допомогою SharePoint Online ви можете шукати в одному місці, і пошук охоплюватиме кілька сайтів.
Іноді буває важко підібрати точну термінологію, щоб повернути вміст, який ви шукаєте. SharePoint Online включає в себе можливість уточнювати пошук на основі ряду конфігурованих уточнювачів.
Наприклад, ви можете шукати ту презентацію, яку Боб показав клієнту деякий час тому. Ви вводите пошуковий термін «навчання співробітників», але отримуєте сотні сторінок вмісту назад. Ви пам’ятаєте, що презентація була презентацією PowerPoint, тому ви звужуєте пошук до лише слайдів PowerPoint.
Ви все ще не бачите презентацію відразу, тому знову звужуєте пошук до тих презентацій, автором яких був Боб. Бінго! Презентація, яку ви шукали, знаходиться у верхній частині списку. Використовуйте уточнювачі, щоб звузити пошук.
Уточнювач пошуку можна розглядати як фільтр. Ваш пошук широкої теми може дати сотні можливих результатів. Уточнювач дозволяє відфільтрувати цю інформацію на основі налаштованих критеріїв.
Ще один ключовий аспект пошуку – знайти когось, з яким ви щойно зустрілися, але не знаєте, як написати його ім’я. Наприклад, ви можете зустріти в залі колегу по роботі, і він пробурмотить вам, що його звуть Кайн. Ви реєструєте ім’я як Кайн, але коли ви шукаєте його в Інтернеті, ви зазвичай не знайдете його, якщо введете Кайн, тому що насправді його звуть Кен.
Фонетичний пошук SharePoint дозволяє все ще вводити Kain, і SharePoint визнає, що це фонетично дуже схоже на Ken. SharePoint достатньо розумний, щоб показувати Кена в результатах пошуку. Оскільки SharePoint також показує фотографію Кена або зображення профілю компанії в результатах пошуку, ви можете побачити, що знайшли потрібну людину, яку ви щойно зустріли в холі.
Окрім пошуку, SharePoint також включає функціональні можливості бізнес-аналітики та можливість розробляти бізнес-рішення без написання жодного рядка коду. Бізнес-аналітика охоплює такі речі, як звіти, системи показників, інформаційні панелі та ключові показники ефективності.
Функції бізнес-аналітики в SharePoint належать до маркетингового сегмента під назвою Insights . Усі чудові інструменти та функції, які надають бізнес-користувачам можливість створювати програми без програмування, називаються Composite . Для цих аспектів SharePoint потрібні власні книги, але наразі ви повинні знати, що вони є важливими частинами, які роблять SharePoint настільки цінним.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]