Функції пошуку в SharePoint 2013

У розділі пошуку в SharePoint ви керуєте всіма функціями пошуку для свого сайту. Пошук може бути неймовірно потужним інструментом підвищення продуктивності. Варто витратити час, щоб дізнатися про можливості пошуку SharePoint.

Розділ пошуку містить такі посилання:

• Джерела результатів — це сторінка налаштувань, де ви визначаєте, де пошук SharePoint має шукати вміст. Ви можете встановити джерелами локальний вміст SharePoint, віддалений вміст SharePoint, Exchange або будь-яку іншу зовнішню систему, яка підтримує протокол OpenSearch.

• Типи результатів — це місце, де ви визначаєте, як виглядатиме результат на основі типу вмісту, що відображається. Наприклад, ви можете захотіти, щоб результати людини відрізнялися від результатів файлу Excel або Word. Ряд готових типів постачається разом із SharePoint, і ви також можете визначити свої власні.

  Наприклад, ви можете захотіти, щоб усі ваші продукти відображалися в результатах пошуку певним чином. Можливо, вам знадобиться зображення ліворуч, а опис і ціна внизу. Тоді вам може знадобитися посилання на сторінку продукту, а також посилання на документацію продукту.

  Ви визначаєте це за допомогою спеціального результату пошуку, який використовує спеціальний шаблон. Побудувати їх непросто, але це можливо за наявності відповідних технічних ресурсів.

• Правила запитів – це місце, де ви можете просувати важливий вміст у результатах пошуку. Це цінно, оскільки більшість людей шукають загальний вміст. Пошукова система не знає різниці між фактичним маркетинговим шаблоном і сотнею інших документів, які можуть містити слова маркетинговий шаблон .

  Використовуючи правила запиту, ви можете повідомити SharePoint, що фактичний маркетинговий шаблон — це те, що люди шукають, коли вони шукають термін, і що він має відображатися вгорі. Ви також можете показати додаткові блоки результатів пошуку на основі пошуку, який, на вашу думку, хтось намагається знайти.

  Наприклад, якщо хтось шукає колоди продажів , це може мати на увазі документи PowerPoint з продажу . Правила запитів дуже потужні, і варто приділити час, щоб з’ясувати можливості для забезпечення найкращого результату пошуку.

• Схема — це місце, де ви можете керувати властивостями та відображати властивості, які пошукова система використовує під час пошуку. Властивість є частиною даних про речі , які ви шукаєте.

  Наприклад, якщо ви шукаєте людину, ви можете створити властивість, щоб утримувати відділ цієї особи. Після цього пошукова система може посилатися на цю властивість, коли ви шукаєте людину в певному відділі. Керування властивостями доступне лише адміністраторам колекції сайтів.

• Налаштування пошуку – це місце, де ви визначаєте загальні налаштування пошуку для сайту. Ви можете направити результати пошуку на спеціальний сайт, який називається центром пошуку, або на спеціальну сторінку, яку ви розробили для показу результатів пошуку. Крім того, ви можете налаштувати навігацію для переміщення між пошуком та іншою частиною сайту.

• Стовпці з можливістю пошуку – це місце, де ви визначаєте, на які стовпці ви хочете посилатися пошуковою системою під час пошуку. Ви можете використовувати цю сторінку налаштувань, щоб повідомити SharePoint, що він повинен використовувати певний стовпець метаданих під час пошуку вмісту.

• Функція пошуку та офлайн-доступності дозволяє заборонити відображення вмісту сайту в результатах пошуку, встановити чіткі дозволи на пошук і навіть дозволити завантажувати елементи із сайту на офлайн-клієнти.

• Імпорт конфігурації дозволяє імпортувати файл конфігурації пошуку. Файл конфігурації пошуку може містити всі налаштування та деталі, на налаштування яких ви вже витратили час. Ви точно не хотіли б виконувати всі вправи на кожному сайті, тому ви можете використовувати файли конфігурації для переміщення налаштувань між сайтами.

• Експорт конфігурації використовується для експорту файлу конфігурації пошуку після того, як ви все налаштували так, як ви хочете. Потім ви можете використовувати параметр Імпорт конфігурації для імпорту на новому сайті.

Пошук SharePoint — дуже широка тема, і потрібен деякий час, щоб ознайомитися з його можливостями. Однак це варте зусиль, оскільки пошук може значно підвищити продуктивність вашої організації.