Функція HLOOKUP у звітах про дані Excel

Функція HLOOKUP в Excel є менш популярним двоюрідним братом функції VLOOKUP. Н в HLOOKUP означає горизонтальне. Оскільки дані Excel зазвичай орієнтовані вертикально, більшість ситуацій вимагає вертикального пошуку або VLOOKUP.

Однак деякі структури даних орієнтовані горизонтально, що вимагає горизонтального пошуку; таким чином, функція HLOOKUP стає в нагоді. HLOOKUP виконує пошук у таблиці пошуку, щоб знайти одне значення з рядка даних, де мітка стовпця відповідає заданому критерію.

Основи HLOOKUP

Наступний малюнок демонструє типовий сценарій, у якому використовуються формули HLOOKUP. У таблиці в C5 потрібні числа наприкінці кварталу (березень і червень) для 2011 року. Формули HLOOKUP використовують мітки стовпців, щоб знайти правильні стовпці місяця, а потім знайти дані за 2011 рік, переміщаючись униз на відповідну кількість рядків. У цьому випадку дані за 2011 рік знаходяться в рядку 4, тому у формулах використовується число 4.

Формули HLOOKUP допомагають знайти цифри за березень та червень із таблиці пошуку» width=”535″/>

Формули HLOOKUP допомагають знайти числа березня та червня з таблиці пошуку.

Щоб зрозуміти, як це працює, подивіться на основний синтаксис функції HLOOKUP.

HLOOKUP(значення_шукання, масив_таблиці, номер_індексу рядка, пошук_діапазону)

• Lookup_Value : В Lookup_Value визначає аргумент значення проглядається. У більшості випадків ці значення є іменами стовпців. У прикладі на мітки стовпців посилаються для Lookup_value . Це вказує функцію HLOOKUP на відповідний стовпець у таблиці пошуку.

• Table_array : Аргумент Table_array визначає діапазон, який містить таблицю пошуку. Тут цей діапазон B9:H12. Зверніть увагу, що посилання, які використовуються для цього аргументу, є абсолютними. Це означає, що посилання на стовпці та рядки мають префікс зі знаками долара ($) — як у $B$9:$H$12. Це гарантує, що посилання не зміщується під час копіювання формули вниз або впоперек.

• Номер_рядка : номер_рядка аргумент визначає номер рядка , яка містить значення , яке ви шукаєте. У прикладі дані за 2011 рік розташовані в рядку 4 довідкової таблиці. Тому в формулах використовується число 4.

• Діапазон_просмотр : В діапазон_просмотре аргумент указует , є чи ви шукаєте точний збіг або приблизний матч. Якщо потрібна точна відповідність, для цього аргументу потрібно ввести FALSE. Якщо підходить найближча відповідність, потрібно ввести TRUE або залишити аргумент порожнім.

Застосування формул HLOOKUP в моделі даних

HLOOKUP особливо зручні для формування даних у структури, придатні для створення діаграм або інших типів звітності. Простий приклад показано на наступному малюнку. За допомогою HLOOKUP дані, показані в таблиці необроблених даних у нижній частині малюнка, переорієнтуються в проміжну таблицю у верхній частині. Коли вихідні дані змінюються або оновлюються, проміжна таблиця фіксує зміни.

Формули HLOOKUP витягують і змінюють дані без порушень” width=”535″/>

У цьому прикладі формули HLOOKUP витягують і змінюють дані, не порушуючи таблицю необроблених даних.