Функція автофільтрації Project 2016 увімкнена за замовчуванням для всіх нових файлів розкладу. Стрілки відображаються в заголовках стовпців на аркуші, що відображається. Наприклад, коли ви клацнете стрілку в стовпці «Імена ресурсів», назви кожного ресурсу, призначеного завданням у проекті, перераховуються в алфавітному порядку разом з іншими варіантами фільтрації та сортування. Для прикладу дивіться наступний малюнок.
Зніміть прапорець біля будь-якого елемента, щоб приховати його.
У списку «Автофільтр» для стовпця встановіть прапорці, щоб контролювати, які елементи відображатимуться на екрані. Вибрані елементи відображаються, а скасовані елементи приховуються фільтром. Якщо ви хочете відобразити лише кілька елементів, спочатку зніміть прапорець Вибрати всі, щоб скасувати вибір усіх елементів, а потім установіть прапорці біля окремих елементів, щоб вибрати їх повторно. Потім натисніть OK, і ваш фільтр буде застосовано.
Ви також можете вибрати параметр «Фільтри» в меню «Автофільтр», щоб отримати доступ до попередньо визначених фільтрів. Наприклад, на цьому малюнку показано попередньо визначений фільтр «Більше за», який доступний для полів, пов’язаних із вартістю, у таблиці «Вартість». У цьому випадку фільтр показує будь-яке завдання з вартістю (загальною вартістю) від 2000 до 4000 доларів США.
Вибір автофільтра залежить від кожного поля.
Щоб використовувати автофільтр, виконайте наведені нижче дії.
Відобразіть подання та таблицю, які містять поля (стовпці), які потрібно відфільтрувати. Стрілки з’являються у верхній частині кожного стовпця.
Натисніть стрілку на стовпці, який потрібно відфільтрувати.
Використовуйте підменю «Фільтри», щоб вибрати фільтр.
Виберіть попередньо визначений фільтр. Наприклад, якщо ви фільтруєте вартість завдання, ви можете вибрати фільтри в стовпці Загальна вартість, які шукають витрати, більші, рівні або менші за вказані суми. Ви також можете налаштувати інший фільтр, який шукає витрати між двома вказаними сумами. Вибір Очистити фільтр із імені поля видаляє раніше застосований фільтр.
Натисніть кнопку OK.
Будь-яке завдання, яке не відповідає вашим критеріям, тимчасово зникає з поля зору.
Щоб застосувати виділення до елементів, які відповідають критеріям фільтра, а не видаляти невідповідні елементи з перегляду, скористайтеся списком «Виділити» в групі «Дані» на вкладці «Вигляд». Цей список працює так само, як і фільтр, за винятком того, що він виділяє відповідні завдання.