Використовувати Excel легко для багатьох повсякденних завдань, пов’язаних із чисельністю, як-от визначення середнього обсягу продажів вашого бізнесу, обчислення оцінок у класі чи прогнозування витрат на навчання в коледжі. Використовуйте цю зручну шпаргалку, щоб знайти чудові функції та поради, які допоможуть вам отримати максимальну віддачу від Excel.
Деякі функції Excel застосовуються до конкретних предметних областей, але інші є загальними і застосовуються до всіх потреб. У наведеному нижче списку показано набір функцій Excel, які використовуються всіма. Перегляньте тут швидке посилання на призначення кожної функції Excel.
| Функція Excel | Опис |
|---|---|
| СУМА | Обчислює суму групи значень |
| СЕРЕДНЯ | Обчислює середнє для групи значень |
| РАХУВАТИ | Підраховує кількість клітинок у діапазоні, який містить числа |
| INT | Видаляє десяткову частину числа, залишаючи лише цілу частину |
| КРУГЛИЙ | Округлює число до заданої кількості десяткових знаків або цифр |
| ЯКЩО | Перевіряє умову істинності чи хибності, а потім повертає те чи інше значення |
| ЗАРАЗ | Повертає системну дату та час |
| СЬОГОДНІ | Повертає системну дату без часу |
| SUMIF | Обчислює суму з групи значень, але лише тих значень , які включені через виконання умови |
| COUNTIF | Підраховує кількість клітинок у діапазоні, які відповідають критерію |
Текстові функції Excel дуже корисні, коли ви працюєте з іменами, адресами, списками клієнтів або будь-якими іншими текстовими даними. Ось список функцій Excel, пов’язаних з текстом, разом з описом виконання кожної функції:
| Функція | Опис |
|---|---|
| ВЛІВО | Витягує один або кілька символів з лівого боку текстового рядка |
| ПРАВО | Витягує один або кілька символів з правого боку текстового рядка |
| СЕРЕДНІЙ | Витягує символи з середини текстового рядка; ви вказуєте, з якої позиції символу почати і скільки символів включити |
| КОНКАТЕНАТИ | Збирає два або більше текстових рядків в один |
| ЗАМІНИТИ | Замінює частину текстового рядка іншим текстом |
| НИЖНЯ | Перетворює текстовий рядок у нижній регістр |
| ВЕРХНІЙ | Перетворює текстовий рядок у верхній регістр |
| ВЛАСНО | Перетворює текстовий рядок у правильний регістр |
| LEN | Повертає довжину текстового рядка (кількість символів) |
Математика диктує протокол інтерпретації формул, і Excel дотримується цього протоколу. Нижче наведено порядок, у якому математичні оператори та синтаксис застосовуються як у Excel, так і в загальній математиці. Ви можете пам'ятати , цей порядок запам'ятовування мнемонічною фрази, « P оренда х xcuse м у д вухо ЕНТ S союзника».
Круглі дужки
Показники
Множення і ділення
Додавання і віднімання
У формулах Excel ви можете посилатися на інші клітинки як відносно, так і абсолютно. Коли ви копіюєте та вставляєте формулу в Excel, спосіб створення посилань у формулі вказує Excel, що потрібно змінити у формулі, яку вона вставляє. Формула може змінити посилання відносно клітинки, куди ви її вставляєте (відносне посилання), або вона завжди може посилатися на конкретну клітинку.
Ви також можете поєднувати відносні та абсолютні посилання, щоб під час переміщення чи копіювання формули рядок змінювався, а стовпець — ні, або навпаки.
Перед позначками рядка та/або стовпців зі знаком долара ($) вказується абсолютне посилання в Excel.
| Приклад | Коментар |
|---|---|
| =A1 | Повне відносне посилання |
| =$A1 | Стовпець абсолютний; рядок відносний |
| = A$1 | Колонка відносна; рядок абсолютний |
| =$A$1 | Повне абсолютне посилання |
Якщо ви створюєте формулу в Excel, яка містить помилку або кругове посилання, Excel повідомляє про це за допомогою повідомлення про помилку. У клітинці може з’явитися кілька помилок, коли формулу або функцію в Excel неможливо вирішити. Знання їх значення допомагає вирішити проблему.
| Помилка | Сенс |
|---|---|
| #DIV/0! | Спроба поділити на 0 |
| #Н/Д! | Формула або функція всередині формули не може знайти дані, на які посилаються |
| #NAME? | Текст у формулі не розпізнається |
| #НУЛЬ! | У формулах, які посилаються на кілька діапазонів, використовувався пробіл; а Кома відділяє діапазоні посилання |
| #NUM! | Формула містить недійсні числові дані для типу операції |
| #REF! | Посилання недійсне |
| #ЦІННІСТЬ! | Використовується неправильний тип операнда або аргументу функції |
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
