Однією з найпоширеніших концепцій, що використовуються в інформаційних панелях і звітах Excel, є тенденції. Деякі з ваших тенденційних компонентів можуть містити певні періоди, під час яких відбулася особлива подія, що спричиняє аномалію в шаблоні трендів. Наприклад, у вас може спостерігатися незвичайно великий сплеск або спад тенденції, викликаний деякими подіями у вашій організації.
У таких випадках може бути корисно підкреслити певні періоди у вашому тренді за допомогою спеціального форматування.
Уявіть, що ви щойно створили компонент діаграми, показаний на цьому малюнку, і хочете пояснити сплеск у жовтні. Ви, звичайно, можете десь використати виноску, але це змусить вашу аудиторію шукати пояснення в іншому місці на вашій інформаційній панелі. Звернення уваги до аномалій безпосередньо на діаграмі допомагає надати аудиторії контекст, не відводячи погляд від діаграми.
Просте рішення — відформатувати точку даних за жовтень, щоб вона відображалася іншим кольором, а потім додати просте текстове поле, що пояснює сплеск.
Щоб відформатувати одну точку даних:
Клацніть точку даних один раз.
Це розставляє точки на всіх точках даних у ряді.
Клацніть точку даних ще раз, щоб переконатися, що Excel знає, що ви форматуєте лише одну точку даних.
Точки зникають з усіх, крім цільової точки даних.
Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Форматувати точку даних.
Відкриється діалогове вікно Формат точки даних, як показано на цьому малюнку. Ідея полягає в тому, щоб налаштувати властивості форматування точки даних так, як ви вважаєте за потрібне.
Діалогове вікно, показане на попередньому малюнку, призначене для стовпчастої діаграми. Різні типи діаграм мають різні параметри в діалоговому вікні Формат точки даних. Тим не менш, ідея залишається незмінною, оскільки ви можете налаштувати властивості у діалоговому вікні «Формат точки даних», щоб змінити форматування окремої точки даних.
Після зміни кольору заливки жовтневої точки даних і додавання текстового поля з деяким контекстом діаграма добре пояснює сплеск, як показано на цьому малюнку.
Щоб додати текстове поле до діаграми, клацніть вкладку «Вставка» на стрічці та виберіть піктограму «Текстове поле». Потім клацніть всередині діаграми, щоб створити порожнє текстове поле, яке можна заповнити своїми словами.