Форматувати таблиці зі стрічки в Excel 2013

Функція «Форматувати як таблицю» в Excel 2013 дозволяє як визначити весь діапазон даних як таблицю, так і відформатувати всі її дані за одну операцію. Після визначення діапазону комірок як таблиці ви можете повністю змінити його форматування, просто клацнувши мініатюру нового стилю в галереї стилів таблиці.

Excel також автоматично розширює це визначення таблиці — і, отже, її форматування таблиці — на всі нові рядки, які ви вставляєте в таблицю і додаєте внизу, а також на будь-які нові стовпці, які ви вставляєте в таблицю або додаєте в лівий або правий кінець таблиці. .

Функція «Форматувати як таблицю» настільки автоматична, що для її використання вам потрібно лише розташувати покажчик комірки десь у таблиці даних, перш ніж натиснути кнопку «Форматувати як таблицю» на вкладці «Головна» стрічки.

При натисканні командної кнопки «Форматувати як таблицю» відкривається досить велика галерея стилів таблиці з ескізами форматування, розділеними на три розділи — світлий, середній і темний — кожен з яких описує інтенсивність кольорів, використовуваних різними форматами.

Щойно ви клацнете одну з ескізів форматування таблиці в цій галереї стилів таблиць, Excel робить найкраще припущення щодо діапазону комірок таблиці даних, до якої її потрібно застосувати (позначено рамкою навколо її периметра), і форматувати як таблицю. з’явиться діалогове вікно, подібне до показаного.

Це діалогове вікно містить де дані для вашої таблиці? текстове поле, яке показує адресу діапазону комірок, що наразі вибрано рамкою, і прапорець «Моя таблиця має заголовки» (вибрано за замовчуванням).

Якщо Excel неправильно вгадає діапазон таблиці даних, яку потрібно відформатувати, перетягніть діапазон комірок, щоб налаштувати область та адресу діапазону в полі «Де дані для вашої таблиці?» текстове вікно.

Якщо ваша таблиця даних не використовує заголовки стовпців, установіть прапорець «Моя таблиця має заголовки», щоб скасувати вибір, перш ніж натиснути кнопку «ОК» — Excel додасть власні заголовки стовпців (стовпець1, стовпець2, стовпець3 тощо) як верхній рядок нової таблиці.

Пам’ятайте, що формати таблиць у галереї стилів таблиць недоступні, якщо ви виберете кілька несуміжних комірок, перш ніж натиснути кнопку «Форматувати як таблицю» на вкладці «Головна». Ви можете конвертувати лише один діапазон даних клітинки в таблицю за раз.

Після натискання кнопки «ОК» у діалоговому вікні «Формат як таблицю» Excel застосовує формат мініатюри, яку ви клацнули в галереї, до таблиці даних, а на стрічці з’являться командні кнопки на вкладці «Дизайн» контекстної вкладки «Інструменти для таблиці».

Як ви можете бачити, коли Excel визначає діапазон як таблицю, він автоматично додає кнопки розкривного списку «Автофільтр» до кожного із заголовків стовпців (маленькі кнопки з трикутником, спрямованим вниз у нижньому правому куті клітинок з мітками стовпців). .

Щоб приховати ці кнопки автофільтра, натисніть кнопку «Фільтр» на вкладці «Дані» або натисніть Alt+AT. (Ви завжди можете знову відобразити їх, натиснувши кнопку «Фільтр» на вкладці «Дані» або натиснувши Alt+AT вдруге.)

Контекстна вкладка «Дизайн» дозволяє використовувати функцію попереднього перегляду в реальному часі, щоб побачити, як дані таблиці відображатимуться в інших стилях таблиці.

Просто виберіть кнопку «Швидкі стилі», а потім виділіть будь-який з ескізів формату в групі «Стиль таблиці» за допомогою миші або вказівника на дотик, щоб побачити, як дані у вашій таблиці відображаються в цьому форматі таблиці, використовуючи вертикальну смугу прокрутки, щоб прокручувати стилі в темному розділ для перегляду в галереї.

Окрім можливості вибору нового формату з галереї таблиць у групі «Стилі таблиць», вкладка «Дизайн» містить групу «Параметри стилю таблиці», яку можна використовувати для подальшого налаштування вигляду вибраного формату. Група Параметри стилю таблиці містить такі прапорці:

• Рядок заголовка: додайте кнопки фільтра до кожного із заголовків стовпців у першому рядку таблиці.

• Рядок «Усього»: додайте рядок «Усього» в нижній частині таблиці, який відображає суму останнього стовпця таблиці (припускаючи, що він містить значення).

  Щоб застосувати статистичну функцію, відмінну від суми, до значень у певному стовпці нового рядка «Усього», клацніть клітинку в рядку «Усього» цього стовпця. При цьому відобразиться спадний список — Немає, Середнє, Підрахунок, Підрахунок чисел, Макс, Мінімум, Сума, StdDev (Стандартне відхилення) або Var (варіація), — у якому ви клацніть нову функцію для використання.

• Смугасті рядки: застосувати затінення до кожного другого рядка в таблиці.

• Перший стовпець: відобразити заголовки рядків у першому рядку таблиці жирним шрифтом.

• Останній стовпець: відображення заголовків рядків в останньому рядку таблиці жирним шрифтом.

• Смугасті стовпці: застосувати затінення до кожного іншого стовпця в таблиці.

Пам’ятайте, що щоразу, коли ви призначаєте формат у колекції стилів таблиць одній із таблиць даних у вашій книзі, Excel автоматично призначає цій таблиці загальне ім’я діапазону (Таблиця1, Таблиця2 тощо). Ви можете використовувати текстове поле Ім’я таблиці в групі Властивості на вкладці Дизайн, щоб перейменувати таблицю даних, надавши їй більш описову назву діапазону.

Завершивши вибір та/або налаштування форматування таблиці даних, клацніть клітинку за межами таблиці, щоб видалити контекстну вкладку Дизайн зі стрічки. Якщо пізніше ви вирішите поекспериментувати з форматуванням таблиці, клацніть будь-яку з клітинок таблиці, щоб знову відобразити контекстну вкладку «Дизайн» у кінці стрічки.