Форматування Excel 2019: числа та мітки

Коли ви вперше створюєте аркуш Excel, числа та мітки відображаються як звичайний текст. Звичайні мітки можуть виглядати нудно в Excel, але прості числа (наприклад, 8495 або 0,39) може бути важко прочитати та зрозуміти, якщо числа повинні представляти суму у валюті (8495 доларів США) або відсотки (39%).

Щоб зробити мітки візуально цікавими, а числа більш описовими, що вони представляють, потрібно відформатувати дані після введення їх у електронну таблицю.

У Excel ви можете відформатувати клітинку або діапазон комірок після того, як ви вже ввели дані або перед введенням будь-яких даних. Якщо ви відформатуєте клітинки перед введенням будь-яких даних, усі дані, які ви введете в цю клітинку, відображатимуться у вибраному форматі.

Форматування чисел в Excel 2019

Щоб відформатувати вигляд чисел у Excel, виконайте такі дії:

Виділіть одну або кілька клітинок за допомогою миші або клавіатури.
Щоб виділити кілька клітинок, перетягніть мишу або утримуйте клавішу Shift, натискаючи клавіші зі стрілками.

Натисніть вкладку Головна.

Клацніть поле зі списком Формат числа в групі Число.

З’явиться спадне меню.

У списку Формат чисел перелічено різні способи форматування вигляду чисел.

У групі «Число» також відображаються три значки, які дозволяють форматувати числа у валюті, відсотках або з комами одним клацанням миші. Якщо натиснути стрілку, спрямовану вниз, праворуч від значка Формат номера бухгалтерського обліку, ви можете вибрати різні символи валюти для використання.

Різні способи форматування грошей.

Клацніть стиль числового формату, наприклад, відсоток або науковий.

Excel відображає ваші числа у вибраному форматі.

Відображення від’ємних чисел у Excel 2019

Оскільки багато людей використовують електронні таблиці для бізнесу, вони часто хочуть, щоб від’ємні числа були виділені, щоб їм було легше їх бачити. Excel може відображати від’ємні числа в дужках (–23) або червоним кольором, щоб ви не могли їх пропустити.

Щоб визначити, як від’ємні числа відображаються у вашій електронній таблиці, виконайте такі дії:

Виберіть клітинку або діапазон комірок, які потрібно змінити.

Натисніть вкладку Головна.

Клацніть піктограму Формат у групі Ячейки.

З’явиться меню.

Піктограма «Формат» дозволяє форматувати вигляд рядків, стовпців або окремих комірок.

Виберіть Формат клітинок.

З’явиться діалогове вікно Формат комірок.

Діалогове вікно Формат комірок дозволяє налаштувати зовнішній вигляд чисел.

У списку категорій виберіть Валюта або Число.

Ви можете вибрати спосіб форматування від’ємних чисел, лише якщо ви форматуєте числа за допомогою категорії «Валюта» або «Число».

Виберіть формат від’ємного числа, а потім натисніть кнопку OK.

Якщо будь-яке з ваших чисел змінюється на від’ємне значення в клітинці або клітинках, вибраних на кроці 1, Excel автоматично відображає ці від’ємні числа у вибраному вами форматі від’ємних чисел.

Форматування десяткових чисел в Excel 2019

Якщо ви відформатуєте клітинки для відображення чисел із десятковими знаками, наприклад 23.09 або 23.09185, ви можете змінити кількість десяткових знаків. Щоб визначити кількість десяткових знаків, виконайте такі дії:

Виберіть клітинку або клітинки, які містять числа, які потрібно відформатувати.

Натисніть вкладку Головна.

Клацніть у списку Формат числа та виберіть формат, який відображатиме десяткові знаки, наприклад число чи відсоток.

Excel форматує числа у вибраних клітинках.

У групі «Число» на вкладці «Головна» ви можете натиснути піктограму «Збільшити десятковий знак» (збільшує кількість відображуваних десяткових знаків) або «Зменшити десятковий знак» (зменшує кількість відображених десяткових знаків).

Форматування клітинок в Excel 2019

Щоб ваші дані виглядали краще, Excel може відформатувати зовнішній вигляд комірок, щоб змінити шрифт, колір фону, колір тексту або розмір шрифту.

Excel надає два способи форматування комірок: можна використовувати вбудовані в Excel стилі форматування або застосовувати різні типи форматування окремо. Ось деякі з окремих стилів форматування, які ви можете вибрати:

• Шрифт і розмір шрифту
• Стилі тексту (підкреслення, курсив і жирний)
• Текст і колір фону
• Кордони
• Вирівнювання
• Обтікання текстом і орієнтація

Форматування комірок за допомогою вбудованих стилів у Excel 2019

Excel надає різноманітні заздалегідь розроблені стилі форматування, які можна застосувати до однієї або кількох клітинок. Щоб відформатувати клітинки за допомогою вбудованого стилю, виконайте такі дії:

Виберіть клітинку або клітинки, які потрібно відформатувати за допомогою вбудованого стилю.

Натисніть вкладку Головна.

Клацніть піктограму «Стилі клітинок» у групі «Стилі».

З’явиться спадне меню зі списком усіх різних стилів, які ви можете вибрати.

Меню «Стилі клітинок» пропонує різні способи швидкого форматування клітинок.

Наведіть вказівник миші на стиль.

Excel відображає попередній перегляд у реальному часі, як вибрані клітинки виглядатимуть у цьому конкретному стилі.

Натисніть потрібний стиль.
Excel застосовує вибраний стиль до виділених комірок.

Форматування шрифтів і стилів тексту в Excel 2019

Різні шрифти можуть підкреслити частини вашої електронної таблиці, наприклад використовувати один шрифт для позначення стовпців і рядків і інший шрифт або розмір шрифту для відображення даних. Стилі тексту (жирний, підкреслений та курсив) також можуть підкреслити дані, які відображаються тим самим шрифтом або розміром шрифту.

Щоб змінити шрифт, розмір шрифту та стиль тексту однієї чи кількох клітинок, виконайте такі дії:

Виберіть клітинку або клітинки, шрифт або розмір шрифту яких потрібно змінити.

Натисніть вкладку Головна.

Клацніть поле зі списком Шрифт.

З’явиться спадне меню з різними шрифтами.

Клацніть шрифт, який потрібно використовувати.

Щоб змінити розмір шрифту, виберіть один із наступних способів:

• Клацніть поле зі списком «Розмір шрифту», а потім виберіть розмір шрифту, наприклад 12 або 16.
• Клацніть поле зі списком «Розмір шрифту» та введіть значення, наприклад 7 або 15.
• Натисніть піктограму «Збільшити розмір шрифту» або «Зменшити розмір шрифту», доки ваші дані не з’являться у потрібному розмірі.

Клацніть одну або кілька піктограм стилю тексту (жирний, курсив, підкреслення).

Форматування кольором в Excel 2019

Кожна клітинка відображає дані кольором шрифту та кольором заливки. Колір шрифту визначає колір букв і цифр , які з'являються всередині клітини. (Колір шрифту за замовчуванням — чорний.) Колір заливки визначає колір, який заповнює фон комірки. (Колір заливки за замовчуванням білий.)

Щоб змінити шрифт і кольори заливки клітинок, виконайте такі дії:

Виберіть клітинку або клітинки, які потрібно розфарбувати.

Натисніть вкладку Головна.

Клацніть стрілку, спрямовану вниз, яка з’явиться праворуч від значка «Колір шрифту».

З’являється палітра кольорів.

Ви можете відобразити дані та фон кожної клітинки іншим кольором.

Клацніть колір, який ви хочете використовувати для тексту.

Вибраний колір відображається безпосередньо на значку «Колір шрифту». Наступного разу, коли ви захочете застосувати цей самий колір до комірки, ви можете клацнути безпосередньо піктограму «Колір шрифту» замість стрілки, спрямованої вниз, праворуч від значка «Колір шрифту».

Натисніть стрілку, спрямовану вниз, праворуч від значка «Колір заливки».

З’являється палітра кольорів.

Клацніть колір, щоб заповнити фон клітинки.

Вибраний колір з’являється безпосередньо на значку «Колір заливки». Наступного разу, коли ви захочете застосувати цей самий колір до комірки, ви можете клацнути безпосередньо піктограму «Колір заливки» замість стрілки, спрямованої вниз, праворуч від значка «Колір заливки».

Додавання меж у Excel 2019

Для іншого способу виділення однієї або кількох клітинок можна додати межі. Межі можуть оточувати всю клітинку або лише верхню, нижню, ліву або праву частину клітинки. Щоб додати межі до клітинки, виконайте такі дії:

Виберіть одну або кілька клітинок.

Натисніть вкладку Головна.

Клацніть стрілку, спрямовану вниз, праворуч від значка Межа в групі Шрифт.

З’явиться спадне меню.

У меню «Край» наведено різні способи розміщення меж навколо клітинок.

Клацніть стиль рамки.
Excel відображає вибрані вами межі навколо осередків, які ви вибрали на кроці 1.