Форматування Excel 2019: використання формату як галереї таблиць

Ось техніка форматування для форматування в Excel2019, яка не вимагає від вас попереднього вибору комірки. (Так як фігури, чи не так?) Функція «Форматувати як таблицю» настільки автоматична, що курсор комірки просто повинен знаходитися в таблиці даних, перш ніж ви натиснете командну кнопку «Форматувати як таблицю» у групі «Стилі» на вкладці «Головна». Натискання командної кнопки «Форматувати як таблицю» в Excel 20129 відкриває його досить велику галерею стилів таблиць з ескізами форматування, розділеними на три розділи — світлий, середній і темний — кожен з яких описує інтенсивність кольорів, використовуваних різними форматами.

Щойно ви клацнете одну з ескізів форматування таблиці в цій галереї стилів таблиць, Excel робить найкраще припущення щодо діапазону комірок таблиці даних, до якої її потрібно застосувати (позначено рамкою навколо її периметра), і форматувати як таблицю. з'явиться діалогове вікно.

Вибір формату з галереї «Стилі таблиці» та вказівка ​​його діапазону в діалоговому вікні «Формат як таблиця».

Це діалогове вікно містить текстове поле «Де дані для вашої таблиці», яке показує адресу діапазону комірок, що наразі вибрано рамкою, і прапорець «Моя таблиця має заголовки».

Якщо Excel неправильно визначає діапазон таблиці даних, яку потрібно відформатувати в Excel 2019, перетягніть діапазон комірок, щоб налаштувати область і адресу діапазону в текстовому полі «Де дані для вашої таблиці». Якщо у вашій таблиці даних не використовуються заголовки стовпців або, якщо в таблиці вони є, але ви все одно не хочете, щоб Excel додавав кнопки спадного меню «Фільтр» до кожного заголовка стовпця, зніміть прапорець «Моя таблиця має заголовки» перед натисканням кнопки кнопка ОК.

Формати таблиць у галереї «Стилі таблиць» недоступні, якщо ви виберете кілька несуміжних комірок перед натисканням кнопки «Форматувати як таблицю» на вкладці «Головна».

Після натискання кнопки «ОК» у діалоговому вікні «Форматувати як таблицю» Excel застосовує до таблиці даних форматування мініатюри, яку ви клацнули в галереї. Крім того, вкладка «Дизайн» з’являється під контекстною вкладкою «Інструменти для таблиці» в кінці стрічки, а таблиця вибирається за допомогою інструмента «Швидкий аналіз», який з’являється в нижньому правому куті.

Після вибору формату з галереї «Стилі таблиць» під контекстною вкладкою «Інструменти таблиці» з’явиться вкладка «Дизайн».

На вкладці «Дизайн» ви можете використовувати попередній перегляд у реальному часі, щоб побачити, як виглядатиме ваша таблиця. Просто натисніть кнопку продовження «Стилі таблиці» на вкладці «Дизайн» на стрічці (або кнопку «Швидкі стилі», якщо вона відображається), а потім наведіть вказівник миші на будь-який з ескізів формату на спадній палітрі «Стилі таблиці», щоб побачити дані у вашій таблиця відображатиметься у цьому форматі таблиці. Натисніть кнопку з трикутником, спрямованим вниз, щоб прокрутити вгору нові рядки форматів таблиць у групі «Стилі таблиць»; натисніть кнопку з трикутником, спрямованим вгору, щоб прокрутити рядки вниз, не відкриваючи галерею стилів таблиць і, можливо, не закриваючи фактичну таблицю даних в області робочого аркуша. Натисніть кнопку «Більше» (та з горизонтальною смугою над трикутником, спрямованим вниз), щоб знову відобразити галерею таблиць, а потім наведіть курсор миші на ескізи в меню «Світла», «Середня»

Щоразу, коли ви призначаєте формат у колекції стилів таблиць одній із таблиць даних у вашій книзі, Excel 2019 автоматично призначає цій таблиці загальне ім’я діапазону (Таблиця1, Таблиця2 тощо). Ви можете використовувати текстове поле Ім’я таблиці в групі Властивості на вкладці Дизайн, щоб перейменувати таблицю даних, щоб надати їй більш описову назву діапазону.

Ви також можете використовувати параметр Таблиці Excel 2019 в інструменті швидкого аналізу, щоб відформатувати дані робочого аркуша як таблицю. Просто виберіть дані таблиці (включаючи заголовки) як діапазон комірок на робочому аркуші, а потім натисніть параметр Таблиці в інструменті швидкого аналізу, а потім параметр Таблиця нижче на самому початку параметрів Таблиці. Потім Excel призначає вашій таблиці стиль Table Style Medium 9, водночас вибираючи вкладку Дизайн на стрічці. Тоді, якщо вам не дуже подобається цей стиль таблиці, ви можете скористатися Live Preview в галереї стилів таблиць на цій вкладці, щоб знайти форматування таблиці, яке ви хочете використовувати.

Налаштування форматів таблиць у Excel 2019

Excel 2019 має масу чудових функцій . Окрім можливості вибору нового формату з галереї «Стилі таблиць», вкладка «Дизайн» містить групу «Параметри стилю таблиці», що містить купу прапорців, які дозволяють ще більше налаштувати вигляд вибраного формату таблиці в Excel 2019:

• Рядок заголовка для відображення верхнього рядка з мітками, які визначають тип даних у кожному стовпці, а також кнопок Фільтр для сортування та фільтрації даних у першому рядку таблиці. (Цей прапорець встановлено за замовчуванням.)
• Total Row, щоб Excel додав рядок Total у нижній частині таблиці, який відображає суми кожного стовпця, що містить значення. Щоб застосувати іншу статистичну функцію до значень у певному стовпці, клацніть клітинку в рядку всього цього стовпця, щоб відобразити кнопку розкривного списку, а потім виберіть функцію — Середнє, Підрахунок, Кількість чисел, Макс, Мін, Сума, StdDev ( Стандартне відхилення) або Var (дисперсія).
• Смугасті рядки, щоб Excel застосував затінення до кожного другого рядка в таблиці.
• Перший стовпець, у якому Excel відображає заголовки рядків у першому стовпці таблиці жирним шрифтом.
• Останній стовпець, щоб Excel відображав заголовки рядків в останньому стовпці таблиці жирним шрифтом.
• Смугасті стовпці, щоб Excel застосував затінення до кожного іншого стовпця в таблиці.
• Кнопка фільтра, щоб Excel відображав кнопки спадного меню праворуч від записів, коли відображається рядок заголовка таблиці, які можна використовувати для сортування та фільтрації даних у цьому стовпці. (Цей прапорець встановлено за замовчуванням.)

Коли ви закінчите вибирати та/або налаштовувати форматування таблиці даних, клацніть клітинку за межами таблиці, щоб видалити контекстну вкладку «Інструменти таблиці» (з її вкладкою «Дизайн») зі стрічки. Якщо пізніше ви вирішите поекспериментувати з форматуванням таблиці, клацніть будь-яку з клітинок таблиці, щоб знову відобразити вкладку «Дизайн інструментів таблиці» в кінці стрічки.

Створення нового спеціального стилю таблиці в Excel 2019

Excel 2019 дозволяє створювати власні стилі для додавання в галерею стилів таблиць і використання при форматуванні таблиць робочих листів. Після створення користувацький стиль таблиці не тільки застосовує саме те форматування, яке ви бажаєте, для таблиць робочого аркуша, але також може повторно використовуватися в таблицях даних на будь-якому аркуші, який ви створюєте або редагуєте в майбутньому. Ви навіть можете призначити один із створених вами користувацьких стилів як новий стиль таблиці за замовчуванням для вашої робочої книги, щоб він автоматично застосовувався, коли ви пізніше форматуєте таблицю даних у її робочих аркушах за допомогою параметра Таблиці на панелі інструментів швидкого аналізу.

Щоб створити власний стиль таблиці в Excel 2019, виконайте такі дії:

Відформатуйте дані на аркуші як таблицю, використовуючи один із існуючих стилів.

На контекстній вкладці «Дизайн» вкладки «Інструменти таблиць» натисніть кнопку спадного меню «Більше стилів таблиці», а потім виберіть параметр «Новий стиль таблиці» внизу галереї.

З’явиться діалогове вікно «Новий стиль таблиці».

Використовуйте параметри діалогового вікна «Новий стиль таблиці», щоб створити новий користувацький стиль таблиці для додавання до галереї «Стилі таблиці».

Замініть загальну назву стилю таблиці, Стиль таблиці 1, на більш описову назву в текстовому полі «Ім’я».

Змініть кожен із окремих компонентів таблиці у списку «Елементи таблиці» (від всієї таблиці до останньої загальної клітинки) за допомогою спеціального форматування, яке ви хочете включити у свій новий користувацький стиль таблиці.

Щоб налаштувати форматування елемента таблиці, виберіть його назву в списку Елемент таблиці. Після вибору елемента натисніть кнопку «Формат», щоб відкрити діалогове вікно «Формат осередків», де ви можете змінити стиль шрифту та/або колір цього елемента на вкладці «Шрифт», стиль рамки та/або колір на вкладці «Межі» або ефект заливки. та/або колір на вкладці Заливка.

Зауважте, що під час налаштування першого або другого стовпця або смужки рядка (який керує затіненням або смугами стовпця або рядка таблиці), на додаток до зміни заливки для смуг на вкладці «Заливка» діалогового вікна «Формат клітинок», ви також можете збільште кількість стовпців або рядків, об’єднаних смугами, збільшивши число у спадному списку «Розмір смуги», який з’являється, коли ви вибираєте один з елементів Stripe.

Коли ви призначаєте нове форматування певному елементу таблиці, Excel відображає опис зміни форматування під заголовком «Форматування елемента» діалогового вікна «Новий стиль таблиці», доки цей елемент таблиці залишається вибраним у списку «Елемент таблиці». Коли ви додаєте новий колір заливки до певного елемента, цей колір з’являється в області попереднього перегляду цього діалогового вікна незалежно від того, який компонент вибрано у списку Елемент таблиці.

(Необов’язково) Якщо ви хочете, щоб ваш новий користувацький стиль таблиці став стандартним стилем таблиці для всіх таблиць даних, які ви форматуєте у своїй книзі, установіть прапорець Встановити як стиль таблиці за замовчуванням для цього документа.

Натисніть кнопку OK, щоб зберегти налаштування нового користувацького стилю таблиці та закрити діалогове вікно «Новий стиль таблиці».

Щойно ви закриєте діалогове вікно «Новий стиль таблиці», мініатюра нового спеціального стилю таблиці, яку ви щойно створили, з’явиться на самому початку усіканої галереї стилів таблиці, яка з’явиться на вкладці «Дизайн» шрифту «Інструменти таблиці». Потім ви можете застосувати щойно створений стиль до поточної вибраної таблиці даних (зразок таблиці, яку ви форматуєте для створення нового стилю), клацнувши цю мініатюру. Коли ви наступного разу відкриєте всю галерею стилів таблиць, щоб відформатувати інші таблиці даних, які ви додаєте до своїх робочих аркушів, мініатюра створеного вами спеціального стилю з’явиться у власному розділі Custom у самій верхній частині галереї.

Якщо ви внесли зміни до форматування заливки для елемента «Смуга першого чи другого стовпця» у спеціальному стилі таблиці, не забудьте встановити прапорець «Смугасті рядки» у розділі «Параметри стилів таблиці» на вкладці «Конструктор інструментів таблиці», щоб він відображався у відформатована таблиця даних. Так само, якщо ви внесли зміни до смуги першого чи другого ряду, вам потрібно встановити прапорець Смугасті рядки, щоб ці формати відображалися.

Щоб надалі змінити, скопіюйте (щоб використовувати його налаштування як основу для нового користувацького стилю), видаліть або додайте користувацький стиль на панель інструментів швидкого аналізу, клацніть правою кнопкою миші його мініатюру в галереї Стилі таблиці, а потім виберіть Змінити, Копіювати, Видалити або Додати галерею на панель швидкого доступу в контекстному меню. Перевірте тут, щоб дізнатися, як поділитися таблицями Excel з OneDrive .