Нерідкі випадки, коли звіти об’єднують текст із цифрами. Наприклад, вам може знадобитися показати рядок у своєму звіті, який підсумовує результати продавця, наприклад:
Джон Хатчісон: 5000 доларів
Проблема в тому, що коли ви об’єднуєте числа в текстовий рядок, форматування чисел не відповідає. Подивіться на малюнок як приклад. Зверніть увагу, що числа в об’єднаних рядках (стовпець E) не приймають форматування з вихідних клітинок (стовпець C).
Щоб вирішити цю проблему, вам потрібно загорнути посилання на комірку для вашого числового значення у функцію TEXT. Використовуючи функцію TEXT, ви можете застосувати потрібне форматування на льоту. Формула, показана тут, вирішує проблему:
=B3&": "&ТЕКСТ(C3, "0000 доларів США")
Функція TEXT вимагає двох аргументів: значення та дійсний формат Excel. Ви можете застосувати будь-яке форматування до числа, якщо це формат, який розпізнає Excel.
Наприклад, ви можете ввести цю формулу в Excel, щоб відобразити $99:
=TEXT(99.21,"$#,###")
Ви можете ввести цю формулу в Excel, щоб відобразити 9921%:
=ТЕКСТ(99,21,"0%")
Ви можете ввести цю формулу в Excel, щоб відобразити 99.2:
=ТЕКСТ(99.21,"0.0")
Простий спосіб отримати синтаксис для певного числового формату – це переглянути діалогове вікно Формат числа. Щоб побачити це діалогове вікно та отримати синтаксис, виконайте такі дії:
Клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку та виберіть Формат клітинки.
На вкладці Формат числа виберіть потрібне форматування.
Виберіть Custom зі списку категорій ліворуч від діалогового вікна Формат числа.
Скопіюйте синтаксис, знайдений у полі введення Тип.