Формати електронної пошти Outlook 2007: HTML, звичайний текст і форматований текст

Microsoft Outlook 2007 пропонує три формати для надсилання повідомлень електронної пошти: HTML, звичайний текст і форматований текст. Нижче наведено переваги та недоліки різних форматів електронної пошти Outlook, а також кілька простих способів їх зміни.

Формати електронної пошти Microsoft Outlook 2007 доступні в трьох варіантах:

• Формат HTML: у наші дні майже вся електронна пошта передається у форматі HTML, у тому самому форматі, у якому створюються веб-сторінки. Якщо HTML є форматом за замовчуванням, який ви використовуєте для створення повідомлень у Outlook — і це так, якщо ви не повозилися з налаштуваннями за замовчуванням — повідомлення електронної пошти, які ви надсилаєте, по суті, є невеликими веб-сторінками. HTML надає найбільші можливості для форматування тексту та графіки. У форматі HTML ви можете розміщувати зображення в тілі повідомлення електронної пошти, використовувати фонову тему та виконувати будь-яку кількість складних трюків з форматуванням.

• Однак формат HTML має свою частку недоброзичливців. По-перше, повідомлення більші, тому що вони містять складні інструкції з форматування, а оскільки вони більші, їх передача через Інтернет займає більше часу. Деякі облікові записи електронної пошти виділяють фіксований обсяг дискового простору для вхідних повідомлень електронної пошти та відхиляють повідомлення, коли дисковий простір заповнено. Оскільки вони більші за інші повідомлення електронної пошти, HTML-повідомлення швидше заповнюють простір на диску. Нарешті, деякі програми електронної пошти не можуть обробляти повідомлення HTML. У цьому програмному забезпеченні повідомлення конвертуються у формат звичайного тексту.

• Формат звичайного тексту: у форматі звичайного тексту передаються лише літери та цифри. Формат не дозволяє вам будь-яким чином форматувати текст або вирівнювати абзаци, але ви можете бути впевнені, що особа, яка отримує повідомлення, зможе прочитати його саме так, як ви його написали.

• Формат форматованого тексту: формат форматованого тексту є власністю програмного забезпечення електронної пошти Microsoft. Зверніть увагу, що лише люди, які використовують Outlook і Outlook Express, можуть бачити формати форматованого тексту. Якщо форматування тексту в повідомленнях електронної пошти важливе для вас, виберіть формат HTML, оскільки більше людей можуть читати ваші повідомлення.

Коли хтось надсилає вам повідомлення електронної пошти, ви можете визначити, у якому форматі воно було передане, подивившись на рядок заголовка, де HTML, звичайний текст або розширений текст з’являються в дужках після теми повідомлення. Outlook достатньо розумний, щоб передавати повідомлення у форматі HTML, простого тексту або форматованого тексту, коли ви відповідаєте на повідомлення, надіслане вам у цьому форматі.

Дотримуйтесь цих інструкцій, якщо вам потрібно змінити формат, у якому передаються ваші повідомлення електронної пошти:

• Зміна формату за замовчуванням: виберіть «Інструменти» –> «Параметри», а потім у діалоговому вікні «Параметри» виберіть вкладку «Формат пошти». У спадному списку Написати в цьому форматі повідомлення виберіть HTML, звичайний текст або форматований текст.

• Зміна формату для одного повідомлення електронної пошти: у вікні Повідомлення перейдіть на вкладку Параметри. Потім натисніть кнопку «Звичайний текст», «HTML» або «Розширений текст».

• Завжди використовувати з контактом звичайний або розширений текстовий формат: щоб уникнути передачі контакту у форматі HTML, почніть у папці Контакти, двічі клацніть ім’я контакту та у формі контакту двічі клацніть адресу електронної пошти контакту. . Ви побачите діалогове вікно Властивості електронної пошти. У спадному списку «Формат Інтернету» виберіть «Надіслати лише звичайний текст» або «Надіслати за допомогою формату форматованого тексту Outlook».