Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
У Word 2016 позначте записи індексу файлом відповідності
Word 2016 пропонує команду «Індекс» для індексування документа (позначте записи для покажчика та натисніть кнопку «Вставити індекс» на вкладці «Посилання»). Якщо ви поспішаєте, якщо у вас немає часу позначати записи індексу один за одним у документі, ви можете позначити записи індексу іншим, простішим способом. Ви можете позначати записи індексу за допомогою файлу конкордації.
Файл відповідності являє собою таблицю дві колонки зі словами , щоб шукати в документі , і відповідних їм записів індексу. Слова в лівому стовпці таблиці — це ті слова, які Word 2016 шукає та позначає для індексу. Коли Word 2016 знаходить слово, зазначене в лівому стовпці, він записує відповідний текст у правому стовпці як запис індексу разом із номером сторінки, на якій це слово знайдено.
За допомогою методу індексування файлів узгодження ви не можете включати діапазони сторінок для записів або вводити перехресне посилання у свій індекс.
Виконайте наведені нижче дії, щоб використовувати метод конкордансного файлу для позначення записів для індексу:
У новому документі Word 2016 створіть таблицю з двома стовпцями.
У стовпці ліворуч введіть текст зі свого документа, який Word має позначити для записів індексу. Те, що ви вводите в лівій колонці, не є самим записом індексу, а лише темою запису. Наприклад, щоб зробити запис індексу Томаса Манна, введіть Mann у лівому стовпці, щоб сказати Word, щоб він шукав усі випадки цього імені.
Для індексації слова у вашому документі мають точно збігатися зі словами в лівій колонці. Наприклад, якщо ви наберете скатів металургійний завод в лівій колонці таблиці відповідностей файлу , але назва «Eagle металургійний завод» (з кожним словом капіталізуються) в документі, тема не буде індексуватися , тому що Слово виграв » не впізнаю це.
У правому стовпці введіть записи індексу. Наприклад, щоб створити запис індексу під назвою «Mann, Thomas», введіть Mann, Thomas . Ви можете створювати підзаписи, використовуючи двокрапку (:). Наприклад, щоб зробити «Манн, Томас, раннє життя» підкатегорією «Манн, Томас», введіть « Манн, Томас: раннє життя» .
Швидкий спосіб створити файл узгодження – відкрити документ із текстом, який ви індексуєте, разом із файлом узгодження. На вкладці «Вигляд» натисніть кнопку «Упорядкувати все», щоб одночасно відобразити обидва документи на екрані та скопіювати текст з документа на лівий стовпець файлу конкордації.
Збережіть файл конкордансу, коли закінчите вводити слова та фрази для позначення в лівому стовпці та записи індексу в правому стовпці. Наступним кроком є використання файлу конкордації для позначення записів індексу у вашому документі.
Відкрийте документ, який потребує індексу.
На вкладці Посилання натисніть кнопку Вставити індекс. Відкриється діалогове вікно Індекс.
Натисніть кнопку AutoMark. Ви побачите діалогове вікно Відкрити файл автопозначення індексу.
Знайдіть файл конкордансу (ви зберегли його на кроці 4), виберіть його та натисніть кнопку Відкрити. У вашому документі коди полів відображаються там, де файл конкордації позначив записи для індексу. Ці коди позначені літерами XE. (Ви можете приховати потворні коди полів, натиснувши кнопку Показати/Приховати ¶ на вкладці Головна.)
Щоб створити покажчик після того, як ви позначили записи індексу, помістіть курсор у те місце, де потрібно відобразити покажчик, перейдіть на вкладку «Посилання», натисніть кнопку «Вставити індекс» і клацніть «ОК» у діалоговому вікні «Індекс».
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]