У Outlook 2016 отримувати сповіщення лише тоді, коли ви отримуєте електронну пошту від певних людей

За замовчуванням, коли повідомлення електронної пошти надходить у Outlook 2016, відбувається багато речей. Ви чуєте дзвін; в області сповіщень зліва від годинника Windows з’являється маленький конверт; і на робочому столі з’явиться спливаюче сповіщення з іменем відправника, темою повідомлення та текстом повідомлення.

Неймовірний феєрверк! Але якщо ви отримуєте багато повідомлень, ці сповіщення електронною поштою можуть вас відволікати.

Замість того, щоб отримувати сповіщення щоразу, коли надходить повідомлення електронної пошти, ви можете отримувати сповіщення лише тоді, коли надходять повідомлення від певних людей. Ви можете отримати сповіщення лише тоді, коли Майстер Всесвіту або інша важлива особа надсилає вам повідомлення електронною поштою. Повідомлення відображаються в діалоговому вікні «Нова пошта», де ви можете вибрати повідомлення та натиснути кнопку «Відкрити елемент», щоб прочитати його.

Щоб отримувати сповіщення в Outlook 2016, коли ви отримуєте повідомлення від певних людей, почніть з вимкнення всіх сповіщень електронною поштою:

На вкладці «Файл» виберіть «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри Outlook».

Перейдіть до категорії Пошта.

У області Надходження повідомлення зніміть усі налаштування (Відтворити звук, Коротко змінити вказівник миші, Показати значок конверта на панелі завдань, Відобразити сповіщення на робочому столі).

Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри Outlook.

Ваше наступне завдання — створити правило, щоб сповіщення електронною поштою з’являлися, коли ви отримуєте повідомлення від певної особи. Виконайте ці дії, щоб повідомити Outlook 2016, що ви хочете знати, коли ви отримуєте повідомлення електронної пошти від важливої ​​особи:

Знайдіть повідомлення від важливої ​​особи та клацніть його правою кнопкою миші, щоб відобразити контекстне меню.

У контекстному меню виберіть Правила→Створити правило. З’явиться діалогове вікно Створення правила.

Переконайтеся, що поставлено перший прапорець. У ньому вказано ім’я або адресу електронної пошти важливої ​​особи.

Зніміть прапорець Тема містить.

Установіть прапорець Надіслано та у спадному меню вкажіть Office 2016, чи хочете ви отримувати сповіщення, коли повідомлення, що надходить, було надіслано кільком особам, чи повідомлення, яке надходить, надіслано лише вам:

• Щоб отримати сповіщення, коли повідомлення надіслано кільком особам, виберіть перший варіант у меню (адреса електронної пошти відправника)

• Щоб отримувати сповіщення, коли повідомлення було надіслано лише вам, виберіть Тільки я.

Виберіть «Відображати» у вікні сповіщення про новий елемент, щоб відобразити повідомлення в діалоговому вікні «Сповіщення нової пошти», коли надходять повідомлення.

Виберіть Відтворити вибраний звук, щоб почути звук, коли надходять повідомлення.

Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Створення правила.

Повторіть ці кроки для кожної важливої ​​людини, яку ви знаєте.

Щоб змінити або видалити правило, включаючи правило щодо сповіщень про нову пошту, перейдіть на вкладку «Головна», натисніть кнопку «Правила» та виберіть «Керувати правилами та сповіщеннями» у меню кнопок. На вкладці Правила електронної пошти діалогового вікна «Правила та сповіщення» виберіть правило, а потім змініть або видаліть його.