Усуньте помилки з перетворенням тексту в мовлення в Excel 2013

Функція «Текст у мовлення» в Excel може допомогти вам позначити, а потім виправити деякі помилки, які в іншому випадку вам довелося б перевірити та перевірити, порівнявши клітинку з клітинкою. Зазвичай ви робите це, звіряючи стовпці та рядки даних у електронній таблиці з оригінальними документами, з яких ви створили електронну таблицю.

Функція «Текст у мовлення» в Excel читає вголос кожен запис, зроблений у вибраному діапазоні комірок або таблиці даних на аркуші. Оскільки записи даних читаються вголос, ви можете перевірити їх точність у документах, використаних у вихідному введенні даних.

Функція перекладу тексту в мовлення не вимагає попередньої підготовки або спеціальних мікрофонів: все, що потрібно, це пара динаміків або навушники, підключені до комп’ютера.

На жаль, різні командні кнопки «Текст у мовлення» недоступні на жодній із вкладок на стрічці. Єдиний спосіб отримати до них доступ – це додати їх командні кнопки як спеціальні кнопки на панелі інструментів швидкого доступу або до спеціальної вкладки на стрічці.

На малюнку показана панель інструментів швидкого доступу з доданими кнопками Говорити клітинки, Говорити клітинки – Припиняти говорити клітинки та Говорити клітинки на вводі. Ці кнопки потрібні для перевірки записів клітинок, зачитуючи їх вголос.

Щоб додати на панель швидкого доступу командні кнопки «Говорити клітинки», «Говорити клітинки – припинити говорити клітинки» та «Говорити клітинки» на панелі швидкого доступу, виконайте такі дії:

Натисніть кнопку спадного меню «Налаштувати панель швидкого доступу», а потім виберіть параметр «Додаткові команди» зі спадного меню.

Зробивши це, відкриється вкладка Панель швидкого доступу діалогового вікна Параметри Excel.

У спадному меню «Вибрати команди з» виберіть «Команди, які немає на стрічці».

Кнопки команди «Текст у мовлення» включають «Промовити клітинки», «Промовити клітинки – припинити говорити клітинки», «Промовити клітинки за стовпцями», «Промовити клітинки за рядками» та «Промовити клітинки» на Enter.

Натисніть кнопку «Промовити клітинки» у списку «Вибрати команди з» ліворуч, а потім натисніть кнопку «Додати», щоб додати її в нижню частину списку «Налаштувати панель швидкого доступу» праворуч.

Повторіть процес, описаний у кроці 3, цього разу додавши кнопки «Промовити клітинки – припиніть говорити клітинки» та «Промовити клітинки» на кнопках «Введення».

Якщо ви хочете змінити розташування кнопок «Текст у мовлення» на панелі інструментів швидкого доступу, виберіть кожну кнопку у списку «Налаштувати панель швидкого доступу», а потім перемістіть її вліво на панелі, натиснувши кнопку «Перемістити вгору» або вправо, натиснувши «Перемістити вниз».

Якщо ви хочете виділити кнопки «Текст у мовлення» як окрему групу на панелі інструментів швидкого доступу, додайте піктограму перед командною кнопкою «Промовити клітинки» (і слідом за кнопкою «Промовити клітинки» на кнопці «Введення», якщо у вас є кнопки, не пов’язані з текстом для Функція мовлення, яка знаходиться на панелі інструментів швидкого доступу).

Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри Excel.

Після додавання кнопок «Текст у мовлення» на панель інструментів швидкого доступу ви можете використовувати їх, щоб підтвердити записи електронної таблиці та виявити ці помилки, які важко помітити, як показано нижче.

Виділіть клітинки на аркуші, вміст яких потрібно прочитати вголос за допомогою функції «Текст у мовлення».

Якщо ви хочете перевірити таблицю з даними, просто розмістіть курсор комірки в першій клітинці, і Excel автоматично виділить всю таблицю, коли ви натиснете кнопку «Промовити клітинки».

Натисніть кнопку «Промовити клітинки», щоб ваш пристрій Windows почав читати записи у вибраних клітинках.

Функція «Текст у мовлення» зчитує вміст кожної комірки у виділеній комірці, спочатку зчитуючи кожен стовпець, а потім по рядках.

Щоб призупинити функцію перетворення тексту в мовлення, коли ви виявите розбіжність між тим, що ви читаєте, і тим, що чуєте, натисніть кнопку «Промовити клітинки – припинити розмову клітинок».

Пам’ятайте, що ви можете натиснути кнопку «Промовити клітинки» під час введення, щоб комп’ютер промовляв кожен новий запис, який ви вносите, натискаючи клавішу Enter. Excel також переміщує курсор комірки на один рядок вниз.