Удосконалюйте свої навички створення формул Excel

Якщо вам зручно працювати з формулами Excel, вам, мабуть, не потрібно читати цю невелику статтю. Він охоплює досить базові речі. Але якщо ви новачок в Excel або іржаві у побудові формул, або, можливо, просто ніколи не «виходили в рамки», так би мовити, було б гарною ідеєю підвищити свої навички побудови формул. Таке полірування полегшить роботу з Excel в цілому. І таке полірування дійсно спростить роботу зі статистичними та статистичними функціями Excel у вашому аналізі.

Маючи це на увазі, ось основи, які повинен знати кожен початківець аналітик даних:

Excel містить п’ять основних арифметичних операторів

Excel надає п’ять основних арифметичних операторів для п’яти основних обчислень, які ви будете робити: додавання, віднімання, множення, ділення та піднесення.

У наступній таблиці наведено приклади цих операторів у дії. Мабуть, єдина дивна річ, яка з’являється в таблиці, — це оператор підведення до ступеня, який підвищує деяке значення до експоненційного значення. Наприклад, значення 10, збільшене показником 2, є те саме, що 10 помножити на 10. Значення 10, збільшене показником 3, як інший приклад, те саме, що 10 помножити на 10 по 10.

Оператор Що воно робить Приклад Результат
+ Додає =10+2 12
Віднімає =10-2 8
* Розмножується =10*2 20
/ Розділяє =10/2 50
^ Показує ступінь або підвищує значення за допомогою експоненти =10^2 100

Застосовуються стандартні правила пріоритету операторів

Якщо ви створюєте формулу, яка використовує кілька арифметичних операторів, застосовуються стандартні правила пріоритету операторів: будь-які експоненціальні операції виконуються першими. Далі відбувається множення і ділення. А віднімання і додавання йдуть в останню чергу. І зауважте, що якщо є кілька операторів з однаковим пріоритетом, Excel працює зліва направо

У формулі =1+2-3*4/5^6, наприклад, ось що відбувається:

  • Excel спочатку підвищує значення 5 до 6-го ступеня, повертаючи результат 15625.

  • Потім Excel множить 3 на 4, щоб отримати результат 12. Потім Excel ділить значення 12 на 15625, повертаючи значення 0,000768.

  • Нарешті Excel додає 1+2 і віднімає 0,000768, повертаючи значення 2,999232.

Скопіюйте наведену вище формулу в комірку робочого аркуша Excel, щоб перевірити математику та пограти з результатами.

Знаки в дужках замінюють правила пріоритету

Ви можете використовувати знаки круглих дужок, щоб замінити стандартні правила пріоритету операторів.

Візьмемо як приклад формулу =1+2–3*4/5^6, яку я щойно описав. Якщо я перепишу формулу, використовуючи пару знаків у дужках, я можу значно змінити порядок обчислень.

Формула =((1+2)-(3*4/5))^6 спочатку розв’язує арифметику всередині найглибших дужок. Ось що відбувається:

  • Excel додає 1+2, щоб отримати 3

  • Excel множить 3 на 4, щоб отримати 12, а потім ділить 12 на 5, щоб отримати 2,4

  • Далі Excel приймає 3 і віднімає 2,4, щоб отримати .6

  • Нарешті Excel підвищує .6 у шостому ступені, повертаючи 0,046656.

Адреси клітинок працюють у формулах

Формули в попередніх параграфах використовують значення. Деякі формули використовують невеликі шматки тексту.

Але ви повинні знати, що замість формул можна використовувати адреси комірок. Наприклад, якщо клітинки A1 і B2 вашого робочого аркуша містять значення 4 і 20, формула =A1*B1 дорівнює 80.

До речі, ви також можете змішувати та поєднувати значення та адреси осередків. Знову, якщо припустити, що клітинки A1 і B1 містять значення 4 і 20, кожна з наступних формул повертає той самий результат:

=A1*B1
=4*20
=A1*20
=4*B1

Ви можете створювати більші формули з функціями

Коротко: ви можете створювати великі, складні формули. І ці формули можуть використовувати всі оператори тут і функції. Простий приклад цього підходу «формули, створені з функціями» може виглядати так:

=СУМА(1,2)-3*4/5^6

І ви можете створювати набагато довші формули, використовуючи більший список вхідних даних і купу різних функцій.

Перейти до логічного значення

Ось кілька речей, які ви повинні знати про використання логічного значення у ваших формулах.

По-перше, ви можете використовувати булеві логічні вирази у своїх формулах. Логічний вираз повертає значення 1, якщо вираз істинний, і 0, якщо вираз хибний.

Наприклад, вираз =((2+2)=4) повертає значення 1, тому що 2+2 дорівнює 4. І, до речі, формула =((2+2)=4)*25 повертає значення 25, оскільки значення булевого виразу 1 помножене на 25 дорівнює 25.

Вираз =((2+2)>4) у порівнянні повертає значення 0 a, тому що 2+2 не повертає значення більше 4. І щоб не було сумнівів, формула =((2+2)>4 )*25 повертає значення 0, оскільки значення булевого виразу 0 помножене на 25 дорівнює 0.

Примітка: Excel може відобразити результат булевого виразу як TRUE, якщо значення дорівнює 1, і як FALSE, якщо значення дорівнює 0.

Булеві оператори також мають пріоритет. Фактично найнижчий можливий пріоритет. Отже, якщо ви побудуєте формулу, яка використовує булеву логіку, фактичний оператор порівняння буде використаний останнім. Як показують приклади в попередніх параграфах, ви можете використовувати знаки круглих дужок, щоб замінити стандартний пріоритет.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]