Увімкніть і довірте макросам для ваших інформаційних панелей і звітів Excel

З випуском Office 2007 Microsoft внесла значні зміни в свою модель безпеки Office. Однією з найбільш значущих змін, які вплинули на інформаційні панелі та звіти Excel, є концепція надійних документів. Не вдаючись у технічні деталі, довірений документ , по суті, є робочою книгою, яку ви вважаєте безпечною, увімкнувши макроси.

Розширення файлів із підтримкою макросів

Важливо зазначити, що Microsoft створила окреме розширення файлу для книг, які містять макроси.

Книги Excel 2007, 2010 і 2013 мають стандартне розширення файлу .xlsx. Файли з розширенням xlsx не можуть містити макроси. Якщо ваша книга містить макроси, а потім ви зберегли цю книгу як файл .xlsx, макроси видаляються автоматично. Звичайно, Excel попереджає, що вміст макросу буде вимкнено під час збереження книги з макросами як файл .xlsx.

Якщо ви хочете зберегти макроси, потрібно зберегти файл як робочу книгу Excel з підтримкою макросів. Це надає вашому файлу розширення .xlsm. Усі книги з розширенням файлу .xlsx автоматично відомі як безпечні, тоді як файли .xlsm можна розпізнати як потенційну загрозу.

Увімкнення макроконтенту

Якщо ви відкриєте книгу, яка містить макроси в Excel 2013, ви отримаєте повідомлення у вигляді жовтої смуги під стрічкою про те, що макроси (активний вміст) фактично вимкнено.

Якщо натиснути Увімкнути, він автоматично стане надійним документом. Це означає, що вам більше не буде запропоновано ввімкнути вміст, доки ви відкриєте цей файл на своєму комп’ютері. Якщо ви сказали Excel, що ви довіряєте певній книзі, увімкнувши макроси, велика ймовірність, що ви вмикатимете макроси щоразу, коли відкриваєте її.

Таким чином, Excel запам’ятовує, що ви вмикали макроси раніше, і блокує будь-які подальші повідомлення про макроси для цієї книги.

Це чудова новина для вас і ваших клієнтів. Увімкнувши макроси лише один раз, їх не дратують постійні повідомлення про макроси, і вам не доведеться турбуватися про те, що ваша інформаційна панель з увімкненими макросами впаде, оскільки макроси вимкнено.

Налаштування надійних місць

Якщо думка про появу будь-якого макроповідомлення (навіть один раз) вас нервує, ви можете встановити надійне розташування для своїх файлів. Довірене розташування – це каталог, який вважається безпечною зоною, де розміщуються лише надійні робочі книги. Надійне розташування дозволяє вам і вашим клієнтам запускати книгу з підтримкою макросів без обмежень безпеки, якщо книга знаходиться в цьому місці.

Щоб налаштувати надійне розташування, виконайте такі дії:

Виберіть кнопку Macro Security на вкладці Розробник.

Натисніть кнопку «Надійні місця».

Це відкриє меню «Надійні місця», показане на цьому малюнку. Тут ви бачите всі каталоги, які Excel вважає надійними.

Увімкніть і довірте макросам для ваших інформаційних панелей і звітів Excel

Натисніть кнопку Додати нове розташування.

Натисніть Огляд, щоб знайти та вказати каталог, який вважатиметься надійним розташуванням.

Після того, як ви вкажете надійне розташування, для будь-якого файлу Excel, відкритого з цього розташування, макроси автоматично ввімкнуться. Попросіть ваших клієнтів вказати надійне розташування та використовувати ваші файли Excel звідти.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]