Увімкнення функцій безпеки в Outlook 2007

Подумайте про безпеку, коли мова йде про електронну пошту та особисту інформацію Outlook 2007. Якщо ви працюєте в корпорації, ви можете за законом дотримуватись певних стандартів безпеки щодо повідомлень електронної пошти Outlook, які ви надсилаєте та отримуєте.

Outlook 2007 містить функції, які дозволяють зберігати секрети в секреті, захищати свою особистість і бути впевненими, що повідомлення, які ви отримуєте, насправді надходять від людей, які, здається, їх надіслали.

У більшості випадків вам потрібно додати невелику програму в Outlook, щоб увімкнути ці розширені функції безпеки, але після встановлення цих функцій вам більше ніколи не доведеться з ними возитися.

Отримання цифрового ідентифікатора

Підступні хакери можуть надсилати електронні листи, які, здається, надходять від когось іншого. Тож як можна визначити, чи дійсно повідомлення надійшло від особи, яка, здається, його надіслала? Звичайно, якщо ви особисто знаєте відправника, ви можете просто зателефонувати йому або їй, щоб переконатися, що ви отримали те, що він надіслав. Але ви можете застосувати швидший, високотехнологічний підхід, використовуючи цифровий підпис — крихітний шматочок секретного коду, змішаний з вашим повідомленням, щоб довести три речі:

• Що повідомлення дійсно надходить від людини, яка, здається, його надіслала.

• Людина, яка, здається, надіслала повідомлення, насправді є тією особою, за яку видається.

• Що особа, яка надіслала повідомлення, надіслала його навмисно. Це як поставити свій підпис на чеку; це показує, що ви дійсно хочете надіслати конкретне повідомлення.

Якщо ви хочете скористатися перевагами функцій безпеки Outlook, вам спочатку потрібно отримати цифровий ідентифікатор.

Якщо ви працюєте у великій організації, ваш роботодавець, можливо, отримав для вас цифровий ідентифікатор — і ваші локальні комп’ютерні гуру могли встановити все програмне забезпечення — і в такому випадку ви можете пропустити ці кроки.

Якщо ви хочете отримати цифровий ідентифікатор для власного використання, ви можете отримати його в одній із багатьох компаній, які надають та обслуговують послуги цифрового ідентифікатора. Просто виконайте такі дії:

1. Натисніть Інструменти –> Центр довіри.

З'явиться екран Центру довіри.

2. Клацніть слова Безпека електронної пошти.

З’явиться сторінка Безпека електронної пошти.

3. Натисніть кнопку «Отримати цифровий ідентифікатор».

Відкриється веб-сайт, який пропонує широкий вибір варіантів отримання цифрового ідентифікатора.

Багато компаній пропонують цифрові ідентифікатори — одні безкоштовно, інші за плату. Після того як ви виберете постачальника для свого цифрового ідентифікатора, ви заповнюєте низку форм і вибираєте пароль для ідентифікатора. Вам також потрібно обмінятися кількома електронними листами з постачальником цифрового ідентифікатора; таким чином ви доводите, що ваша електронна адреса дійсно ваша.

Надсилання повідомлень із цифровим підписом

Після отримання цифрового ідентифікатора легко надіслати комусь повідомлення з вашим цифровим підписом. Повідомлення з цифровим підписом не просто запевняє одержувача, що ви дійсно самі. Припустимо, ви хочете надіслати зашифроване повідомлення, яке може прочитати лише ваш одержувач. Для цього спочатку потрібно надіслати принаймні одне повідомлення з цифровим підписом, щоб Outlook міг отримати відомості про ваш цифровий ідентифікатор.

Надішліть повідомлення з цифровим підписом, виконавши такі дії:

1. Під час створення повідомлення натисніть вкладку Параметри у верхній частині екрана повідомлення.

З’явиться стрічка параметрів.

2. Натисніть піктограму праворуч від додаткових параметрів.

З’явиться діалогове вікно «Параметри повідомлення».

3. Натисніть кнопку Параметри безпеки.

З'явиться діалогове вікно Властивості безпеки.

4. Установіть прапорець Додати цифровий підпис до цього повідомлення.

5. Натисніть Надіслати.

З’явиться діалогове вікно Підписання даних за допомогою приватного ключа обміну.

5. Натисніть OK.

Ваше повідомлення надіслано.

Додавання цифрового підпису дещо уповільнює процес надсилання повідомлення, оскільки ваш комп’ютер повинен перевірити ваш підпис на комп’ютері, який видав ваш цифровий ідентифікатор. Але оскільки Outlook перевіряє ваш цифровий ідентифікатор, ваш одержувач може бути впевнений, що ваше повідомлення дійсно надійшло від вас — і в цьому вся суть цифрових підписів.

Ви можете налаштувати Microsoft Outlook для додавання цифрового підпису до кожного повідомлення, яке ви надсилаєте, якщо хочете. Просто виберіть Інструменти –> Центр довіри, виберіть вкладку Безпека електронної пошти, а потім натисніть Додати цифровий підпис до вихідних повідомлень.