Трюки з діаграмами Office 2019 для сміливих і героїчних

У цей день супергеройської поп-культури вам знадобиться кілька хитрощів Office 2019, щоб справити враження на друзів і залякати ворогів. Тут ви дізнаєтеся, як зробити так, щоб ваші діаграми Office 2019 перевернулися і виглядали мертвими. Ви також дізнаєтеся, як прикрасити діаграму зображенням, анотувати діаграму, відобразити дані робочого аркуша поруч із діаграмою та створити комбіновану діаграму за допомогою інструментів Office 2019.

Прикраса діаграми малюнком в Office 2019

Зображення виглядає дуже добре на ділянці діаграми — особливо стовпчастої діаграми. Якщо у вашому комп’ютері є картинка, яка б добре прикрасила діаграму в Office 2019, ми заохочуємо вас почати прикрашати. Виконайте такі дії, щоб розмістити зображення в області графіка діаграми Office 2019:

Використання зображення як фону діаграми.

Виберіть свою діаграму.

На вкладці (Інструменти діаграми) Формат відкрийте спадний список Елементи діаграми та виберіть Область графіка.

Натисніть кнопку Вибір формату.

На панелі завдань Формат області діаграми натисніть кнопку параметра Заливка зображенням або текстурою.

Натисніть кнопку Файл.
Ви побачите діалогове вікно Вставити малюнок.

Знайдіть потрібну картинку та виберіть її.

Спробуйте вибрати світлу картинку, яка буде служити фоном.

Натисніть кнопку Вставити.

Зображення потрапляє у ваш графік.

Можливо, вам знадобиться змінити колір маркерів даних — стовпців, смуг, ліній або секторів — на діаграмі, щоб вони виділялися на зображенні.

Анотування діаграми в Office 2019

Щоб виділити частину діаграми — особливо великий сегмент сектора, високий стовпець або смугу, що показує дрібні показники продажів — анотуйте її текстовим полем з виноском і розмістіть текстове поле поруч із сектором, стовпцем або смугою. Анотація говорить про те, що один сектор працює не дуже добре, і хтось має стати на м’яч.

Анотації вказують на характерні особливості діаграми.

Щоб додати анотацію до діаграми, виберіть форму виноски, введіть текст у формі виноски та з’єднайте фігуру з частиною діаграми. Виконайте наведені нижче дії, щоб анотувати діаграму в Office 2019:

Виберіть діаграму та перейдіть на вкладку Формат (Інструменти діаграм).

Відкрийте галерею фігур, прокрутіть до розділу Виноски у спадному списку та виберіть виноску.
Залежно від розміру вашого екрана, вам, можливо, доведеться натиснути кнопку Вставити, щоб перейти до кнопки Фігури.

Перетягніть сторінку або проведіть слайдом, щоб намалювати форму виноски.

Введіть анотацію всередині форми виноски.
Після введення тексту ви можете виділити його, перейти на вкладку «Головна» та вибрати для нього шрифт і розмір шрифту.

За потреби змініть розмір форми виноски, щоб вона відповідала діаграмі.

Перетягніть помаранчеве коло на фігурі виноски, щоб прикріпити виноску до діаграми.
Можливо, вам доведеться трохи прикрасити інтер’єр, щоб колір виноски відповідав діаграмі.

Відображення необроблених даних поруч із діаграмою Office 2019

Показати дані робочого аркуша, які використовуються для створення діаграми, схоже на те, щоб показати поліцейським ваше посвідчення. Це доводить, що ви справжній. Це робить вашу діаграму більш автентичною. Якщо у вас є проста кругова діаграма або інша діаграма, яка не була створена з великою кількістю необроблених даних, ви можете відобразити дані поряд зі своєю діаграмою в таблиці даних. Будь-хто, хто бачить таблицю, знає, що ви не жартуєте і не вигадуєте цифри.

Щоб розмістити таблицю з необробленими даними під діаграмою, перейдіть на вкладку (Інструменти для діаграм) Дизайн , відкрийте галерею швидкого макета та виберіть макет, який містить таблицю даних.

Щоб відформатувати таблицю даних, перейдіть на вкладку (Інструменти для діаграм) Формат, відкрийте спадний список Елемент діаграми та виберіть Таблиця даних. Потім натисніть кнопку Вибір формату. Ви бачите панель завдань Формат даних таблиці, де можна заповнити таблицю кольором і вибрати кольори для рядків у таблиці.

Розміщення лінії тренду на діаграмі в Office 2019

Особливо на стовпчастих діаграмах лінія тренду може допомогти глядачам чіткіше бачити зміни в даних. Глядачі можуть бачити, наприклад, що продажі зростають або падають, дохід зростає або падає, або щорічна кількість опадів збільшується або зменшується. У цьому випадку лінія тренда показує, що популяція оленів в окрузі Сакраменто зростає.

Лінія тренду допомагає глядачам розпізнати зміни в даних.

Виконайте такі дії, щоб розмістити лінію тренду на діаграмі в Office 2019:

На вкладці (Інструменти діаграми) Дизайн натисніть кнопку Додати елемент діаграми.

Виберіть «Лінія тренда» у спадному списку та виберіть параметр «Лінія тренда» у підменю.
З’явиться діалогове вікно Додати лінію тренда.

Виберіть ряд даних, які потрібно виділити лінією тренду, і натисніть OK.
Щоб видалити лінію тренду з діаграми, перейдіть на вкладку (Інструменти для діаграм) Дизайн, натисніть кнопку Додати елемент діаграми, виберіть у спадному списку «Лінія тренду» та виберіть «Немає» у підменю.

Усунення несправностей діаграми в Office 2019

Іноді повозитися з діаграмою відкриває скриньку Пандори проблем. Вам доведеться виправляти невеликі помилки, які з’являються в діаграмах. Ось кілька скорочених інструкцій щодо вирішення поширених проблем із діаграмою в Office 2019:

• Дати на діаграмі відформатовані неправильно. Щоб змінити спосіб форматування дат на діаграмі, перейдіть на вкладку (Інструменти для діаграм) Формат, відкрийте спадний список Елементи діаграми та виберіть Горизонтальна вісь (значення) або Вертикальна вісь (значення). Потім натисніть кнопку «Вибір формату», а в області завдань «Вісь формату» перейдіть до категорії «Число», виберіть «Дата» в меню «Категорія» та виберіть формат дати.
• Числа в діаграмі відформатовані неправильно. Щоб змінити кількість десяткових знаків, включити роздільники коми в числа, відобразити символи валюти або зробити все інше, що стосується чисел, перейдіть на вкладку (Інструменти для діаграм) Формат, відкрийте спадний список Елементи діаграми та виберіть по горизонталі ( Вісь значення або вертикальна вісь (значення). Потім натисніть кнопку Вибір формату. Ви бачите панель завдань Формат осі. Перейдіть до категорії «Число» та виберіть параметри відображення чисел.
• «Категорія 1» або «Серія 1» з’являється в легенді діаграми. Щоб направити вас у потрібне місце для введення даних у сітку даних, на робочих аркушах з’являються фантомні назви, такі як «Категорія 1» та «Серія 1». Іноді ці фантоми також з’являються в легендах чартів. Щоб видалити їх, перейдіть на вкладку (Інструменти для діаграм) Дизайн і натисніть кнопку Редагувати дані. Ви бачите сітку даних, де діапазон даних, використаний для створення діаграми, укладено в синє поле. Перетягніть правий нижній кут поля так, щоб поле охоплювало лише дані, які ви хочете для діаграми.
• На тривимірних діаграмах маленькі маркери приховані великими маркерами на передньому плані. Щоб усі маркери даних відображалися на тривимірній діаграмі, менші мають бути на передньому плані. Щоб змінити порядок маркерів даних, перейдіть на вкладку (Інструменти для діаграм) Дизайн і натисніть кнопку Вибрати дані, щоб відкрити діалогове вікно Вибір джерела даних. Потім виберіть серію та натисніть кнопку «Вгору» або «Вниз», щоб змінити порядок ряду на діаграмі. Серії, які займають перше місце в списку, переміщуються в кінці діаграми; серії, які знаходяться на низькому рівні в списку, виходять на перший план.
• Діаграма не збирає всі дані з робочого аркуша. На вкладці (Інструменти для діаграм) «Дизайн» натисніть кнопку «Редагувати дані», а в сітці даних, де зберігаються дані для вашої діаграми, збільште синє поле діапазону даних, щоб воно охопило всі ваші дані. Ви можете збільшити поле, перетягнувши його нижній правий кут.