Стовпці в SharePoint 2010 використовуються для зберігання даних, і на відміну від електронної таблиці, вам потрібно визначити тип стовпця під час його створення. Для тих, хто працює з базами даних, це знайоме поняття.
Визначаючи тип стовпця, ви отримуєте додаткову функціональність на основі цього типу і допомагаєте керувати типом інформації, яка може бути введена в стовпець, і тим, як ця інформація відображається на екрані. Наприклад, користувачі можуть вводити лише число в стовпець Число; вони не можуть додавати різний текст.
SharePoint надає ряд вбудованих типів стовпців, які можна вибрати для своїх списків, наприклад стовпці, які знають, як обробляти дати та URL-адреси. Сторонні компанії та розробники у вашій організації також можуть створювати спеціальні типи стовпців, які можна додати до SharePoint. Наприклад, якщо вашій компанії потрібен стовпець, який обробляє поштовий індекс плюс чотири значення, розробник може створити його для вас.
Типи даних стовпців SharePoint
| Тип даних стовпця* | Для чого він використовується | Відображення на формі |
|---|---|---|
| Один рядок тексту | Відображайте текст і цифри (наприклад, номери телефону, курсу або поштовий індекс) до 255 символів. |
Однорядкове текстове поле (у текстовому полі може відображатися не всі 255 символів.) |
| Кілька рядків тексту | Відображення кількох рядків тексту. | Виберіть звичайний текст, форматований текст або розширений форматований текст. Залежно від кількості вибраних рядків цей параметр відображається як текстова область такого розміру з додатковими панелями інструментів для форматування тексту.** |
| Вибір*** | Визначений список варіантів; наприклад, категорії або відділи. |
Розкривний список є типовим і найпоширенішим. |
| Номер | Числові значення, які можна використовувати для обчислень. | Ви можете визначити мінімальне/максимальне значення за допомогою десяткових параметрів. |
| Валюта | Числові значення, що представляють гроші. | Ви можете визначити валюту мінімального/максимального значення. Включає параметри десяткових знаків і формат валюти. |
| Дата і час | Дати та час. | Вибір дати та/або часу календаря. |
| Пошук | Значення з іншого списку — наприклад, категорії можуть бути збережені в списку пошуку метаданих документів. |
Розкривний список, заповнений на основі значень з іншого списку. |
| Так ні | Логічне значення Так або Ні. | Прапорець. |
| Особа або Група | Інформація про список каталогу з SharePoint. | Особа або група відображаються як гіперпосилання і можуть включати інформацію про присутність. |
| Гіперпосилання або зображення | Гіперпосилання (внутрішнє чи зовнішнє) або зображення. | Гіперпосилання або зображення. |
| Розраховано | Дані, які можна обчислити за формулою. | Результат розрахунку; може бути текстовим або числовим. |
| Зовнішні дані | Дані, що зберігаються в джерелі даних; наприклад, таблицю або подання в базі даних підприємства. |
Текст. |
| Керовані метадані | Надає загальний набір ключових слів і термінів, які можна використовувати в організації. |
Текст. |
* Більшість стовпців також містять параметри властивостей Обов’язковий, Дозволити копії, Значення за замовчуванням та Додати до перегляду за замовчуванням.
** Зрозуміло: хоча ви можете встановити кількість рядків для редагування, це не визначене обмеження. Користувачі можуть вводити або вирізати/вставляти велику кількість тексту в цей елемент керування. Ви можете використовувати перевірку стовпців, щоб обмежити довжину.
*** Вибір також може відображатися у формі як перемикач для одного вибору або прапорці для кількох варіантів.
Коли ви створюєте стовпці для свого спеціального списку, ви можете змінити порядок стовпців, як вони відображаються в розділі «Стовпці» на сторінці «Налаштування списку». Зміна порядку стовпців у цьому розділі допомагає організувати потік списків для власників і те, як вони відображаються у формі списків.
Однак зміна порядку на сторінці налаштувань списку не змінює порядок стовпців у режимі перегляду за замовчуванням — ви повинні змінити подання окремо.
Не недооцінюйте описи! Творці списків часто несуть в голові багато інформації про вміст у списку. Користувачі не читають думки. Введіть описи, щоб допомогти їм зрозуміти призначення стовпця та очікувані дані.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
