Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Типи списків SharePoint 2010
SharePoint 2010 надає багато видів списків, які можна використовувати для відстеження інформації. Список схожий на таблицю Excel або таблиці в базі даних Access. На відміну від електронної таблиці, яка є порожньою під час першого її створення, SharePoint надає кілька попередньо визначених списків. Ці списки мають стовпці та форми, які дають змогу відстежувати все, від контактів до завдань.
SharePoint надає три основні типи списків:
-
Списки комунікацій використовуються для відстеження оголошень, контактів і дошок обговорень.
-
Списки відстеження використовуються для відстеження такої інформації, як посилання, календарі, завдання, проблеми та опитування.
-
Спеціальні списки надають початковий шаблон, на основі якого можна створити список із точними стовпцями, які вам потрібні.
Типи списків, які можна створити за допомогою SharePoint 2010, залежать від версії продукту, встановленої у вашій компанії. У вас може бути більше або менше варіантів.
Бібліотеки — це особливий вид списку SharePoint. Це список, який використовується для зберігання файлів на додаток до елементів відстеження. Елементи, які ви відстежуєте в бібліотеці, є самими файлами. Все, що ви знаєте про списки, також стосується бібліотек.
Визначення типу списку SharePoint для використання спочатку може викликати заплутаність. Вам потрібен список контактів чи спеціальний список? Хоча всі списки виконують однакову основну функцію відстеження інформації, деякі списки пропонують додаткові стовпці або команди меню, які є унікальними для такого типу списків.
Деякі люди завжди починають зі спеціального списку, тому що вони думають, що вони точно знають, як вони хочуть, щоб їх список виглядав. Однак при такому підході ви ніколи не отримаєте розуміння особливостей та обмежень інших типів списків. Не бійтеся створювати списки, використовувати їх деякий час, а потім відкидати їх. Цей процес є прототипуванням, і професіонали роблять це постійно. Єдиного «правильного» списку не існує.
Усі списки в SharePoint 2010 використовують стрічку для відображення доступу до всіх команд списку.
У наведеній нижче таблиці представлено порівняння деяких типів списків SharePoint. Це далеко не вичерпний список. Типи списків у таблиці відображаються в тому ж порядку, що й під час створення нового списку.
Порівняння типів списків SharePoint
| Тип списку | Коли його використовувати | Що робить його особливим |
|---|---|---|
| Оголошення | Щоб відобразити короткі оголошення на домашній сторінці вашого сайту . |
Ви можете ввести терміни дії для оголошень. |
| Контакти | Щоб відстежувати контакти, особливо якщо ви хочете використовувати Outlook для введення даних. |
Ви можете видалити стовпці, які вам не потрібні. |
| Дискусійна дошка | Щоб створити дискусійний форум, де люди зможуть публікувати повідомлення та відповідати на них. |
Оцініть сторонні доповнення, якщо вам потрібен надійний форум для обговорення . |
| Посилання | Для відстеження гіперпосилань. | Використовує стовпець гіперпосилання, який автоматично форматує введений текст як посилання прив’язки HTML. |
| Календар | Щоб відстежувати елементи календаря. | Може синхронізуватися з Outlook і знає, як обробляти повторювані події. |
| Завдання | Для відстеження завдань. | Може синхронізуватися з Outlook; Списки завдань можна згрупувати з підсумковими завданнями. |
| Проектні завдання | Щоб відстежувати робочі елементи для проекту. | Може відображатися як діаграма Ганта. Багато людей вважають цю пропозицію SharePoint Project Lite. |
| Відстеження проблем | Щоб відстежувати квитки на проблеми. | Добре працює з проблемами, які мають три стани — відкритий, закритий і вирішений. |
| Опитування | Пройти опитування. | Дозволяє створити набір питань, які користувачі повинні пройти . |
| На замовлення | Щоб створити список із визначеними вами стовпцями. | Дозволяє вам створити список, специфічний для вашого вмісту, і може, наприклад, діяти на певний вміст особливим чином. |
| KPI (Ключовий показник ефективності) | Для відображення графічних індикаторів стану. | Дозволяє оцінювати вибрані бізнес-дані відповідно до визначених цілей і відображати цю інформацію в різних форматах, таких як таблиці показників і інформаційні панелі. |
| Імпорт електронної таблиці | Щоб створити список на основі наявної електронної таблиці. | Дозволяє використовувати наявну електронну таблицю Excel як основу списку; може допомогти уникнути переробок і повторного введення даних. |
| Зовнішній | Щоб створити список на основі джерела даних за межами SharePoint. |
Дозволяє відображати дані з інших (не SharePoint) баз даних або веб-сервісів. |
Списки призначені в першу чергу для відстеження інформації для команди, наприклад, календар відділу або журнал проблем проекту. Наведені тут списки лише показують, що ви можете робити зі списками в SharePoint. Списки можна використовувати подібно до того, як таблиці використовуються в базах даних для зберігання даних для програми.
Хоча списки мають стовпці та рядки, як таблиця бази даних, вони не є таблицями бази даних. Насправді списки з сайту вашої команди зберігаються в одній таблиці в базі даних вмісту SharePoint.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]