Тегування та SharePoint 2010

Оскільки все більше людей призначають однакові теги, теги стають способом переходу до схожого вмісту. Група тегів і приміток на стрічці SharePoint 2010 має дві кнопки, які дозволяють позначати елементи. Теги – це ключові слова, які ви призначаєте вмісту.

Додавання тегів до сторінок, щоб поділитися ними з іншими, є соціальними закладками , і це дуже популярно в Інтернеті. Якщо ви коли-небудь користувалися таким сайтом, як Delicious , ви вже знаєте, як працюють соціальні закладки.

Для позначення елементів можна використовувати дві кнопки

• Кнопка «Мені це подобається» — це спосіб позначення елементів, які вам подобаються, одним клацанням миші; сприймайте це як рекомендацію, доступну іншим.

• Кнопка «Теги та примітки» дає змогу вводити власні ключові слова тегів, щоб ви могли позначати вміст термінами, які мають значення для вас. Ця кнопка також дозволяє отримати доступ до дошки приміток, яку можна використовувати, щоб залишати загальнодоступні коментарі до документа або сторінки.

Ваша компанія може додати більше кнопок на стрічку, які відповідають іншим певним тегам.

У тегах акцент робиться на ключовому слові. SharePoint не заважає вам вводити довші теги, але ви повинні використовувати та навчати інших використовувати окремі слова чи дуже короткі фрази як теги. Інакше ви втратите мету використання тегів як швидкого та короткого способу класифікації інформації. Якщо вам потрібно зробити довші зауваження, скористайтеся дошкою для приміток.

Щоб позначити вміст у SharePoint:

Перейдіть до сторінки, яку потрібно позначити.

Щоб позначити окремі елементи списку або документи, потрібно перейти до списку або бібліотеки, а потім клацнути рядок, який потрібно позначити.

Знайдіть групу тегів і приміток на стрічці, щоб переглянути параметри додавання тегів.

Щоб застосувати попередньо визначений тег, натисніть кнопку Мені подобається.

SharePoint застосовує тег до вашого вмісту та на короткий час відображає сповіщення, що підтверджує ваш тег.

Щоб застосувати власні теги, натисніть кнопку Теги та примітки.

З’явиться вікно Дошка тегів і приміток, заповнене нещодавніми тегами, які ви застосували.

У полі Мої теги клацніть наявний тег та/або введіть теги, які потрібно застосувати до вмісту.

Використовуйте крапку з комою для розділення тегів.

(Необов’язково) Щоб позначити свої теги як приватні, щоб інші не бачили їх, установіть прапорець «Приватні».

Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти свої теги.

Коли ви збережете свій тег, він з’явиться в розділі Пропоновані теги сторінки. Ви можете натиснути будь-який із тегів у цьому розділі, щоб переглянути сторінку профілю тегів.

Щоб додати примітку до елемента, перейдіть на вкладку Дошка приміток і введіть свою примітку в текстове поле.

На відміну від тегів, нотатки, введені за допомогою дошки приміток, не можуть бути позначені як приватні, і тому їх може переглядати будь-хто інший, хто має такий же доступ; уважно підбирай слова.

Натисніть кнопку Опублікувати, щоб опублікувати нотатку.

Примітка з’являється у вікні разом з іншими введеними нотатками. Ви можете прокручувати всі дописи, введені для цього вмісту, за допомогою кнопок «Далі» та «Попередній».

Щоб закрити вікно, клацніть X у верхньому правому куті вікна.