Сценарії керування дозволами, з якими ви можете зіткнутися в Sharepoint 2016

Керувати дозволами в SharePoint досить складно, а кроки, які ви знайдете тут, є лише рекомендаціями. Це не єдині способи керування дозволами. Спробуйте сценарій, який допоможе вам краще зрозуміти дозволи. Припустимо, що у вас є сайт із групами SharePoint, наведеними тут.

Усе на сайті успадковується від сайту верхнього рівня. У цьому сценарії ті, хто в групі «Учасники сайту», мають дозволи на участь, а ті, хто в групі «Відвідувачі сайту», мають дозволи на читання.

Припустимо, ви створюєте новий дочірній сайт і хочете, щоб до нього отримували доступ лише ваші члени сайту. Ви не хочете, щоб Відвідувачі сайту навіть знали про існування дочірнього сайту. У цьому випадку ви створюєте унікальні дозволи на підсайті та видаляєте групу відвідувачів сайту.

Припустимо, у вас є програма для документів про політику, і ви хочете, щоб Джон і Саллі мали дозволи на участь. Ви можете створити нову групу SharePoint для рецензентів політики на своєму сайті верхнього рівня, а потім додати Джона та Саллі як учасників до групи. Однак ви ще не закінчили. Ви ще не надали групі дозволу ні на що. Вам потрібно перейти до програми, розірвати успадкування від її батьківського елемента, а потім надати групі SharePoint для перегляду політики рівень дозволу на участь.

Чому б просто не додати Джона та Саллі до програми та надати їм рівень дозволу на участь? Такий підхід, безумовно, спрацює, але впоратися з ним важко. Такий підхід приховує те, що Джон і Саллі мають деякі дозволи, надані поза контекстом групи SharePoint.

Як і багатьом іншим, вам, напевно, подобається мати можливість переглядати свої групи SharePoint і мати добре уявлення про роль цієї групи на основі їхніх імен на сайті. Якщо ви почнете додавати користувачів окремо на підсайти, програми, документи, папки та елементи, стане важко отримати повну картину того, як налаштовані ваші дозволи для сайту.

Перегляд дозволів групи

Ви можете легко перевірити дозволи для певної групи, щоб побачити все, до чого групі надано доступ на вашому сайті. Ви повинні повторити ці кроки на кожному сайті у вашій колекції сайтів. Робити так:

Перейдіть до сайту верхнього рівня у вашій колекції сайтів.

Відкрийте сторінку «Люди та групи» для сайту верхнього рівня, натиснувши значок шестірні «Налаштування», вибравши «Налаштування сайту», а потім клацнувши посилання «Люди та групи» в розділі «Користувачі та дозволи».
Список груп SharePoint з’явиться на панелі швидкого запуску.

Список груп скорочено. Натисніть кнопку Більше внизу списку груп у швидкому запуску.
Список усіх груп SharePoint у колекції сайтів відображається в головній частині сторінки.

Клацніть назву групи, для якої ви хочете переглянути дозволи.

Виберіть Налаштування → Переглянути дозволи групи.

З’явиться вікно Перегляд дозволів колекції сайтів. Усі сайти, списки та бібліотеки, доступ до яких має група, відображаються у списку.

Вікно Перегляд дозволів колекції сайтів.

Кожен, хто є учасником групи, має дозволи, зазначені у вікні «Перегляд дозволів колекції сайтів».

Перевірка дозволів користувача

Іноді ви просто хочете знати, хто має дозвіл що робити на певному сайті. SharePoint 2016 надає саме такий метод:

Перейдіть на сайт, де ви хочете перевірити дозволи користувача.
Ця команда перевіряє дозволи лише на одному сайті. Ви повинні перевірити кожен сайт вручну.

Перейдіть до сторінки «Дозволи сайту» для сайту, клацнувши значок шестірні «Налаштування», вибравши «Налаштування сайту», а потім клацнувши посилання «Дозволи сайту» в розділі «Користувачі та дозволи».

Натисніть кнопку Перевірити дозволи на стрічці.

Введіть ім’я користувача або групи, чиї дозволи ви хочете перевірити для поточного сайту, у полі Користувач/Група, а потім натисніть кнопку Перевірити зараз.
Дозволи відображаються в нижній частині вікна.

Переглянути дозволи користувача на поточний сайт.