Схвалити елемент у робочому процесі SharePoint 2010

Робочі процеси затвердження в SharePoint 2010 можуть розширювати додаткові функції поверх затвердження вмісту, або робочі процеси затвердження можуть виконуватися самостійно. Сам по собі робочий процес схвалення не впливає на те, хто може переглядати чернетки, і, на відміну від схвалення вмісту, не контролює дозволи на елементи.

Робочий процес затвердження створює завдання та сповіщення електронною поштою для кожного затверджувача, коли робочий процес ініціюється; наприклад, це може бути корисно для привернення уваги людей, які переглядають документи, але в іншому випадку не проводять багато часу в списку/бібліотеці.

Якщо ви затверджуєте продукт, виконайте ці дії, щоб відповісти на запит на схвалення:

Перегляньте елемент за посиланням у запиті електронної пошти або перейшовши до елемента безпосередньо в бібліотеці.

Введіть коментарі в текстове поле Ваші коментарі.

Натисніть кнопку, щоб вказати, що ви хочете зробити з цим елементом:

• Натисніть кнопку Підтвердити, щоб затвердити елемент. Якщо ви схвалили елемент і немає інших затверджувачів, завдання буде позначено як виконане, а результат — схвалено. Якщо є інші затверджувачі, завдання призначається наступному затверджувачу зі списку, якщо такий є, і запитувач отримує сповіщення. Історія версій завдання оновлюється.

• Натисніть кнопку Відхилити, щоб відхилити його. Якщо ви відхиляєте елемент, завдання буде позначено як виконане, а результат — Відхилено.

• Натисніть кнопку Скасувати, щоб вийти з цього завдання.

• Натисніть кнопку Запит на зміну, щоб вказати, що необхідні додаткові зміни. Відобразиться вікно завдання робочого процесу.

  Введіть ім’я особи, якій потрібно внести зміну, у текстове поле «Запит на зміну від», опис вашого запиту в текстове поле «Ваш запит», тривалість завдання (якщо є) у полі «Тривалість для послідовних завдань» і виберіть одиницю часу зі спадного списку Одиниці тривалості, а потім натисніть кнопку Надіслати.

  Для вказаної особи створюється нове завдання, а статус вашого завдання позначається як виконане.

• Натисніть кнопку Перепризначити завдання, щоб попросити когось іншого схвалити елемент. Якщо ви перепризначите завдання, вам буде запропоновано ввести ім’я особи, якій його слід перепризначити. Створено нове завдання, і ваше завдання позначено як Виконане, але статус — Делегований.

  

Запитувач повідомляється щоразу, коли завдання оновлюється.

Не плутайте статус з результатом. Статус лише вказує, чи є завдання робочого процесу активним чи завершеним. Результат – це те, що говорить про те, чи дійсно товар пройшов перевірку та чи був схвалений. Незалежно від того, схвалено чи відхилено елемент, статус завдання позначається як Виконаний, коли останній схвалений його схвалив чи відхилив. Однак результат завдання вказує на те, схвалено чи відхилено пункт.

Ви також можете відповісти на запит на схвалення, перейшовши до елементів за допомогою меню «Дії сайту»→ «Вміст і структура сайту», знайшовши елемент в ієрархії сайту, а потім скориставшись контекстним меню елемента, щоб вибрати параметр «Схвалення». Крім того, ви також можете редагувати завдання з Outlook або зі списку завдань SharePoint.