Найкращою практикою в Project 2013 є створення структури розбивки робіт , або WBS — ієрархічно організованого представлення всієї роботи над проектом. Якщо у вас невеликий проект, ви можете почати вводити завдання в Project і організовувати їх на льоту. Але для будь-якого проекту з понад 50 завданнями подумайте, як структурувати та організувати роботу, перш ніж відкривати Project.
Концепція проектної роботи включає роботу, необхідну для створення продукту, і роботу, необхідну для управління проектом, наприклад відвідування нарад, завершення навчання та створення документації.
Як правило, ви підходите до WBS в Project 2013 зверху вниз. Іншими словами, ви оцінюєте весь проект, а потім розбиваєте його на великі частини, а потім розбиваєте більші фрагменти на менші, і так далі, доки у вас не буде визначеного дискретного результату. На цьому WBS зупиняється і починаються завдання проекту.
Розбиття результатів WBS на менші частини відоме як декомпозиція .
WBS містить усі результати для проекту та обсягу продукту. У нього не входять завдання. Це строго за розкладом.
Інший спосіб мислення про WBS полягає в тому, що він складається з іменників, тоді як розклад складається з дієслівних дієслів. Наприклад, результат Water Stations може бути результатом найнижчого рівня, який ви відобразите на WBS. Потім визначте ці завдання для розкладу, використовуючи умовні назви «дієслова-іменники»:
Визначте водопровідні компанії.
Розробити запит на пропозицію.
Отримуйте цитати.
Виберіть постачальника.
Розробити договір.
Підписати договір.
Спостерігати за налаштуванням водопровідної станції.