Стовпці пошуку в SharePoint 2010

Зберігати всі ваші параметри в полі Вибір може бути громіздким і схильним до помилок. SharePoint 2010 використовує модель, подібну до реляційних баз даних, відокремлюючи інформацію пошуку від списку транзакцій .

Подумайте про всі дані пошуку, які можна вести в окремих списках. Наприклад, списки інвентаризації комп’ютерного обладнання можуть включати тип апаратного забезпечення, контракт на технічне обслуговування та розташування відділу. Ці списки можна підтримувати незалежно від списку транзакцій — самого інвентарю.

Наприклад, ви можете створити спеціальний список відділу з одним полем — Назва — і заповнити його іменами відділів у вашій організації. Створіть список транзакцій волонтерських проектів (де ви відстежуєте співробітників, які працюють у волонтерських проектах), а відділи є стовпцем у цьому списку.

Замість того, щоб створювати поле «Вибір», використовуйте тип даних «Пошук» для підключення до свого списку відділів і використовуйте поле «Назва» як дані для стовпця «Відділ» у списку «Волонтерські проекти».

Ви також можете додати інші стовпці зі списку пошуку до розкривного списку, щоб допомогти користувачам вибрати правильний вибір. Коли користувач вибирає значення зі спадного списку, також відображаються значення для додаткових стовпців.

Ось сценарій, який використовує колонку пошуку для відображення території продажів клієнта. Ім’я клієнта та територія продажу зберігаються в одному списку та відображаються в іншому списку за допомогою колонки пошуку.

Стовпці пошуку в SharePoint 2010

Для користувачів, знайомих з базами даних та цілісністю посилань, SharePoint 2010 додає параметри для підтримки цієї реалізації. Стовпці пошуку також можна використовувати для створення ланцюжка об’єднаних списків, які можна використовувати для запитів і відображення значень із додаткових стовпців.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]