Створіть стандартне представлення в SharePoint 2010

Найпоширенішим видом подання, яке ви створюєте в списку або бібліотеці SharePoint 2010, є загальнодоступне стандартне подання. Загальнодоступний перегляд може використовуватися будь-ким для перегляду вмісту списку або бібліотеки.

Стандартні погляди мають такі риси:

• Вони доступні для всіх браузерів, включаючи Firefox.

• Вони мають більшість параметрів конфігурації, таких як фільтрація, групування та параметри редагування.

• Вони доступні для всіх списків і бібліотек.

• Вони не вимагають спеціальних стовпців для налаштування перегляду. Інші формати перегляду, наприклад, календар, вимагають стовпців дати.

Щоб створити новий стандартний вигляд:

Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити новий вигляд.

Натисніть вкладку Список на стрічці, щоб отримати доступ до параметрів керування переглядами списку.

У списку календарів перейдіть на вкладку Календар, щоб керувати переглядами списку.

Натисніть кнопку Створити перегляд.

З’явиться список параметрів формату перегляду.

Натисніть посилання Стандартний вигляд, щоб створити вигляд, схожий на веб-сторінку.

Після вибору формату перегляду на наступній сторінці відображаються варіанти створення нового подання.

У полі Ім’я перегляду введіть ім’я, яке ви хочете назвати цим поданням.

Поле Ім'я перегляду має дві цілі:

• Він надає зручну назву, яку можна вибрати для відображення подання.

• Він надає назву файлу для веб-сторінки, яка є частиною веб-адреси.

Дайте сторінці назву, яку легко запам’ятати. Наприклад, якщо ваше представлення буде групуватися за відділами, введення назви GroupByDepartment створить веб-сторінку під назвою GroupByDepartment.aspx. Ви можете змінити ім’я на дружнє ім’я після створення імені файлу.

Щоб встановити цей режим перегляду за замовчуванням для списку або бібліотеки, установіть прапорець Зробити це переглядом за замовчуванням.

Якщо це не режим перегляду за замовчуванням, користувачі можуть вибрати його зі спадного списку на стрічці.

У полі «Перегляд аудиторії» виберіть перемикач «Створити публічний перегляд».

За бажанням ви можете створити приватне представлення, яке бачите лише ви. Ви повинні мати принаймні дозволи дизайнера або власника, щоб створити загальнодоступне представлення.

У розділі «Стовпці» сторінки поставте прапорець у стовпці «Відображення» поруч із будь-якими стовпцями, які потрібно відобразити.

Ви також можете вказати відносний порядок відображення стовпців на екрані за допомогою стовпця «Позиція зліва».

(Необов’язково) У розділі Сортування скористайтеся спадними списками, щоб вибрати перший стовпець, за яким потрібно сортувати, а потім виберіть другий стовпець для сортування.

Параметр сортування за замовчуванням — ідентифікатор, що означає, що елементи будуть відсортовані в порядку їх введення в список.

Виберіть інші параметри, щоб налаштувати подання, наприклад стовпці, які потрібно відфільтрувати або згрупувати.

Деякі з варіантів, які ви можете вибрати

• Виберіть Таблиця, щоб включити прапорці поруч із елементами для масових операцій.

• Виберіть Вбудоване редагування, щоб дозволити користувачам додавати новий елемент безпосередньо в стандартному поданні, а не відкривати нове вікно.

• У розділі "Підсумки" виберіть, які стовпці потрібно об'єднати за допомогою функцій підрахунку або суми.

• * У розділі «Папка» вкажіть, чи мають відображатися елементи всередині папок чи плоских, наче папок не існує.

• Обмеження елементів дозволяє обмежити елементи, які відображаються на одній сторінці. Це може покращити продуктивність перегляду.

Натисніть OK, щоб створити подання.

У браузері з’явиться новий вигляд.

Якщо ви створили загальнодоступне подання, SharePoint створює нову веб-сторінку, використовуючи назву, яку ви вказали на кроці 5. Користувачі можуть вибрати це подання зі спадного списку в розділі «Керування переглядами» на стрічці.