Створіть свій власний налаштований верхній або нижній колонтитул Excel 2013

Іноді вам може знадобитися вставити в Excel 2013 інформацію, яка недоступна в списках запасів або в упорядкуванні, яке Excel не пропонує в готові верхні та нижні колонтитули.

Для цього вам потрібно використовувати командні кнопки, які з’являються в групі «Елементи верхнього та нижнього колонтитулів» на вкладці «Дизайн» на контекстній вкладці «Інструменти верхнього та нижнього колонтитула». Ці командні кнопки дозволяють поєднувати вашу власну інформацію з інформацією, згенерованою Excel, у різні розділи спеціального верхнього або нижнього колонтитула, які ви створюєте.

Командні кнопки в групі Елементи верхнього та нижнього колонтитулів включають

• Номер сторінки: натисніть цю кнопку, щоб вставити код &[Сторінка], який вводить номер поточної сторінки.

• Кількість сторінок: натисніть цю кнопку, щоб вставити код &[Сторінок], який вказує загальну кількість сторінок.

• Поточна дата: натисніть цю кнопку, щоб вставити код &[Дата], який вводить поточну дату.

• Поточний час: натисніть цю кнопку, щоб вставити код &[Час], який вводить поточний час.

• Шлях до файлу: натисніть цю кнопку, щоб вставити коди &[Шлях]&[Файл], які містяться в шляху до каталогу разом із назвою файлу книги.

• Ім’я файлу: натисніть цю кнопку, щоб вставити код &[Файл], який містить ім’я файлу книги.

• Ім’я аркуша: натисніть цю кнопку, щоб вставити код &[Tab], який містить назву аркуша, як показано на вкладці аркуша.

• Зображення: натисніть цю кнопку, щоб вставити код &[Picture], який вставляє зображення, вибране в діалоговому вікні «Вставити зображення», яке за замовчуванням показує вміст папки «Мої зображення» на вашому комп’ютері.

• Формат зображення: натисніть цю кнопку, щоб застосувати форматування, яке ви вибираєте в діалоговому вікні «Формат зображення», до коду &[Зображення], який ви вводите за допомогою кнопки «Вставити зображення», без додавання власного коду.

Щоб використовувати ці командні кнопки в групі Елементи верхнього та нижнього колонтитулів для створення спеціального верхнього або нижнього колонтитула, виконайте такі дії:

Розмістіть свій аркуш у режимі перегляду макета сторінки, натиснувши кнопку «Перегляд макета сторінки» на рядку стану або клацнувши «Перегляд»→ «Вигляд макета сторінки» на стрічці або натиснувши Alt+WP.

У режимі перегляду «Макет сторінки» текст «Натисніть, щоб додати верхній колонтитул» з’являється по центру у верхньому полі першої сторінки, а текст «Натисніть, щоб додати нижній колонтитул» — у центрі нижнього поля.

Розмістіть вказівник миші на верхньому полі, щоб створити користувацький верхній колонтитул, або на нижньому, щоб створити власний нижній колонтитул, а потім клацніть вказівник у лівій, центральній або правій частині верхнього або нижнього колонтитула, щоб встановити точку вставки та вирівнювання за лівим краєм. , по центру або вирівнювання тексту по правому краю.

Коли Excel встановлює точку вставки, текст «Натисніть, щоб додати верхній колонтитул» і «Додати нижній колонтитул», зникне, а вкладка «Дизайн» на контекстній вкладці «Інструменти для колонтитулів» на стрічці стає активною.

Щоб додати створену програмою інформацію до свого спеціального верхнього або нижнього колонтитула (наприклад, ім’я файлу, ім’я робочого аркуша, поточну дату тощо), натисніть відповідну командну кнопку інформації в групі «Елементи верхнього та нижнього колонтитула».

Excel вставляє відповідний код верхнього/нижнього колонтитула, якому передує амперсанд (&), у верхній або нижній колонтитул. Ці коди замінюються фактичною інформацією (ім’я файлу, назва робочого аркуша, графічне зображення тощо), як тільки ви клацнете інший розділ верхнього або нижнього колонтитула або закінчите верхній або нижній колонтитул, клацнувши вказівником миші поза ним.

(Необов’язково) Щоб додати власний текст до спеціального верхнього або нижнього колонтитула, введіть його в точці вставки.

З’єднуючи створену програмою інформацію, позначену кодом верхнього/нижнього колонтитула, з вашим власним текстом, обов’язково вставте відповідні пробіли та розділові знаки. Наприклад, щоб Excel відображав сторінку 1 з 4 у спеціальному верхньому або нижньому колонтитулі, виконайте такі дії:

Введіть слово Сторінка і натисніть пробіл.

Натисніть командну кнопку Номер сторінки та знову натисніть пробіл.

Введіть слово і натисніть пробіл втретє.

Натисніть командну кнопку Кількість сторінок.

Це вставляє Сторінку &[Сторінку] із &[Сторінок] у користувацький заголовок (або нижній колонтитул).

(Необов’язково) Щоб змінити шрифт, розмір шрифту або інший атрибут шрифту спеціального верхнього або нижнього колонтитула, перетягніть його коди та текст, перейдіть на вкладку «Головна», а потім натисніть відповідну командну кнопку в групі «Шрифт».

На додаток до вибору нового шрифту та розміру шрифту для спеціального верхнього або нижнього колонтитула, ви можете додати жирний, курсив, підкреслення та новий колір шрифту до його тексту за допомогою командних кнопок Жирний, Курсив, Підкреслення та Колір шрифту на головній сторінці. табл.

Після того, як ви завершите визначення та форматування кодів і тексту для спеціального верхнього або нижнього колонтитула, клацніть клітинку в області робочого аркуша, щоб скасувати виділення області верхнього або нижнього колонтитула.

Excel замінює коди верхнього/нижнього колонтитула у спеціальному верхньому або нижньому колонтитулі фактичною інформацією, водночас видаляючи контекстну вкладку Інструменти верхнього/нижнього колонтитула зі стрічки.

Ось власний нижній колонтитул, доданий до електронної таблиці в режимі перегляду макета сторінки. Цей користувацький нижній колонтитул поєднує текст, попередній список клієнтів, із згенерованою програмою назвою аркуша, датою та інформацією про час і використовує всі три розділи: інформацію про сторінку, вирівняну за лівим краєм, по центру текст попереднього списку клієнтів і поточну дату й час, вирівняні за правою стороною. .