Усі функції бази даних у Excel беруть посилання на базу даних як перший аргумент. Область бази даних повинна містити заголовки (імена полів) у першому рядку. На наступному малюнку в першому рядку використовуються ідентифікатор учня, клас, учитель і підсумкова оцінка як заголовки інформації в кожному відповідному стовпці.
Використання бази даних для зберігання інформації про учнів.
Чудовий спосіб роботи з функціями бази даних — це назвати область бази даних, а потім ввести ім’я замість адреси діапазону у функцію.
Щоб налаштувати ім’я, виконайте такі дії:
Виберіть всю область бази даних.
Переконайтеся, що верхній рядок має заголовки та включений у виділення.
Перейдіть на вкладку Формули (у верхній частині вікна Excel).
Натисніть Визначити назву в області Визначені імена.
З’явиться діалогове вікно «Нове ім’я» з адресою діапазону, встановленим у полі «Посилається».
Введіть ім’я в поле імені (або скористайтеся запропонованим ім’ям).
Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно.
Пізніше, якщо записи будуть додані в нижню частину бази даних, вам доведеться перевизначити діапазон названої області, щоб включити нові рядки. Ви можете зробити це наступним чином:
Натисніть кнопку «Менеджер імен» на вкладці «Формули Excel».
З'явиться діалогове вікно Менеджер імен.
Клацніть ім’я у списку, який потрібно змінити.
Натисніть кнопку «Редагувати» у діалоговому вікні.
Excel відкриває діалогове вікно «Редагувати назву», яке показано тут, з інформацією про вибраний діапазон.
Оновлення посилання на іменовану область.
Змініть посилання в полі Посилається на.
Ви можете використовувати маленьку квадратну кнопку праворуч від поля Посилання, щоб визначити нове посилання, перетягнувши вказівник миші на нього. Натискання кнопки маленького квадрата зменшує розмір діалогового вікна «Редагувати ім’я» та надає вам доступ до робочого аркуша. Коли ви закінчите перетягувати вказівник миші на нову область робочого аркуша, натисніть клавішу Enter, щоб повернутися до діалогового вікна «Редагувати назву».
Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміну посилання та закрити діалогове вікно.
Натисніть Закрити.
Якщо ви додаєте записи до діапазону бази даних, вставляючи нові рядки десь посередині, а не в кінці, Excel автоматично коригує посилання на названий діапазон.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
