Одним із найкорисніших представлень звітів у зведеній таблиці Excel є перегляд у відсотках розподілу. Подання про розподіл у відсотках (або відсотковому внеску) дає змогу побачити, скільки всього складається з певного елемента даних. Цей перегляд корисний, коли ви намагаєтеся виміряти загальний вплив певного елемента.
Зведена таблиця, як показано на цьому малюнку, дає вам уявлення про відсоток продажів у кожному бізнес-сегменті. Тут ви можете сказати, що велосипеди становлять 81 відсоток продажів у Канаді, тоді як у Франції лише 77 відсотків продажів припадає на велосипеди.
Ось кроки для створення такого типу представлення:
Клацніть правою кнопкою миші будь-яке значення в цільовому полі.
Наприклад, якщо ви хочете змінити параметри поля Сума продажу, клацніть правою кнопкою миші будь-яке значення під цим полем.
Виберіть Параметри поля значення.
З’явиться діалогове вікно Параметри поля значення.
Натисніть вкладку Показати значення як.
Виберіть % від усього рядка зі спадного списку.
Натисніть OK, щоб застосувати зміни.
Зведена таблиця на цьому малюнку дає вам уявлення про відсоток продажів, які надходять з кожного ринку. Тут у вас такий самий тип перегляду, але цього разу ви використовуєте параметр % від загальної кількості стовпців.
Знову ж таки, пам’ятайте, що оскільки ви побудували ці представлення у зведеній таблиці, у вас є можливість розділяти дані за регіонами, вводити нові поля, змінювати порядок даних і, що найголовніше, оновлювати це представлення, коли надходять нові дані.