Створіть новий тип вмісту сайту в SharePoint 2010

Після створення бібліотеки SharePoint 2010 для зберігання документів, пов’язаних із проектом, з часом ви розробляєте набір стовпців, що дозволяє відстежувати всі метадані. Ви можете використовувати ті самі стовпці для другої бібліотеки. Замість того, щоб вручну відтворювати бібліотеку, ви можете запакувати свої стовпці в тип вмісту, а потім пов’язати тип вмісту з будь-якою бібліотекою.

Є одна заковика, звичайно. Ви повинні використовувати стовпці сайту в типі вмісту. Тому вам потрібно створити всі свої стовпці як стовпці сайту, додати їх до типу вмісту, а потім пов’язати тип вмісту з кожною бібліотекою, де ви хочете його використовувати.

Як і стовпці сайту, типи вмісту мають власну галерею, де вони зберігаються. Щоб створити новий тип вмісту сайту:

Перейдіть на сайт верхнього рівня у своїй колекції сайтів, а потім виберіть Дії сайту→ Налаштування сайту.

З’явиться сторінка налаштувань сайту.

У розділі Галереї натисніть посилання Типи вмісту сайту.

З’явиться список типів вмісту. Знайдіть хвилинку, щоб прокрутити список вниз. Зверніть увагу, що кожен тип вмісту має батьківський. Ваш користувацький тип вмісту також повинен мати батьківський. Тип вмісту успадковує налаштування від свого батьківського типу вмісту. Будь-які стовпці, присутні в батьківському типі вмісту, також автоматично стають частиною вашого нового типу вмісту.

У цьому чудово те, що ви завжди можете бути впевнені, що у вас є мінімальна необхідна кількість стовпців. У випадку типу вмісту для документа ваш тип вмісту знає, що файли повинні мати ім’я файлу.

Що смердить, так це те, що у вас є інше, про що потрібно думати, створюючи свій тип вмісту. Гарною відправною точкою є те, чи відноситься ваш тип вмісту до елементів або документів. Типи вмісту Item призначені для таких речей, як контакти, завдання та оголошення. Типи вмісту документів — це такі речі, як документи, вікі-сторінки, форми тощо. Усе, успадковане від типу вмісту документа, автоматично отримує поле Name для збереження імені файлу.

Натисніть посилання Створити, щоб створити новий тип вмісту.

З’явиться сторінка нового типу вмісту сайту.

На сторінці «Новий тип вмісту сайту» введіть назву свого типу вмісту в текстовому полі «Ім’я».

Тут застосовуються всі правила назви списків, бібліотек і стовпців — а саме без пробілів!

Введіть опис, який вказує, як ви збираєтеся використовувати тип вмісту, у текстовому полі Опис.

Виберіть батьківський тип вмісту зі спадного списку Вибрати батьківський тип вмісту.

Кожен тип вмісту призначається одній групі. Для документа виберіть Типи вмісту документів; виберіть Типи вмісту списку для елемента списку. Якщо ви хочете зберігати файли, такі як подкасти, короткі відеокліпи та зображення, виберіть Типи вмісту цифрових активів.

Залежно від вибраної батьківської групи типів вмісту, список типів вмісту з’являється у спадному списку Батьківський тип вмісту.

Виберіть тип вмісту, який ви хочете використовувати як батьківський або початковий шаблон для вашого типу вмісту зі спадного списку Батьківський тип вмісту.

У розділі Помістити цей вміст сайту в вкажіть, до якої групи розмістити свій вміст, вибравши перемикач «Існуюча група» або «Нова група».

Якщо вибрати перемикач Існуюча група, виберіть групу зі спадного списку. Якщо ви вибрали Нова група, введіть назву групи в текстовому полі Нова група.

Натисніть кнопку OK.

SharePoint створює тип вмісту та надає вам сторінку Керування типом вмісту, але ви ще не закінчили. Використовуйте цю сторінку, щоб додати стовпці та налаштувати тип вмісту.

(Необов’язково) У розділі «Стовпці» натисніть посилання «Додати з існуючих стовпців сайту» або «Додати з нового стовпця сайту», щоб додати нові або наявні стовпці сайту.

Тут у вас є два варіанти:

• Ви можете додати наявні стовпці сайту.

• Ви можете створювати нові стовпці сайту, а потім вони автоматично додаються на ваш сайт.

(Необов’язково) Коли ви закінчите додавати стовпці сайту, ви можете призначити стовпцям порядок, натиснувши посилання Порядок стовпців. Відобразиться сторінка Порядок колонок; клацніть спадний список біля кожного стовпця, щоб призначити йому нумерований порядок. Коли ви закінчите, натисніть OK.

Порядок стовпців збережено, і ви повернетеся на сторінку інформації про тип вмісту сайту; ваш новий тип вмісту сайту готовий до використання.