Подання звіту, яке зазвичай вимагається в зведеній таблиці Excel, – це відхилення за місяць. Як порівнялися продажі цього місяця з продажами минулого місяця? Найкращий спосіб створити такі типи переглядів — показати разом вихідне число та відсоткову дисперсію.
У цьому світлі ви можете почати створювати це представлення, створивши зведену таблицю, подібну до тієї, що зображена на цьому малюнку. Зверніть увагу, що ви вводите поле Сума продажу двічі. Один з них залишається недоторканим, показуючи вихідні дані. Іншу змінено, щоб показати дисперсію за місяць.
Цей малюнок ілюструє налаштування, які перетворюють друге поле «Сума суми продажів» у розрахунок дисперсії за місяць.
Як бачите, після застосування налаштувань зведена таблиця дає чудове уявлення про необроблені долари від продажів і відхилення за останній місяць. Очевидно, ви можете змінити назви полів, щоб вони відображали відповідні мітки для кожного стовпця.
Щоб створити вигляд на малюнку, виконайте такі дії:
Клацніть правою кнопкою миші будь-яке значення в цільовому полі.
У цьому випадку цільовим полем є друге поле «Сума суми продажів».
Виберіть Параметри поля значення.
З’явиться діалогове вікно Параметри поля значення.
Натисніть вкладку Показати значення як.
Виберіть % різниці від зі спадного списку.
У списку «Основне поле» виберіть поле, за яким потрібно обчислити поточні підсумки.
У більшості випадків це часовий ряд, як у цьому прикладі поле SalesDate.
У списку Базовий елемент виберіть елемент, з яким потрібно порівняти під час розрахунку відсоткової дисперсії.
У цьому прикладі потрібно обчислити відхилення кожного місяця до попереднього місяця. Тому виберіть пункт (Попередній).