Створіть зведену таблицю в Excel 2007

Зведена таблиця являє собою особливий тип зведеної таблиці, абсолютно унікальний для Excel 2007. Зведені таблиці є великими для узагальнення значень в таблиці , тому що вони роблять свою магію без створення формул для виконання розрахунків. Зведені таблиці також дозволяють погратися з упорядкуванням зведених даних. Саме ця можливість змінювати розташування підсумованих даних на льоту, просто обертаючи заголовки рядків і стовпців, дає назву зведеній таблиці.

Відкрийте аркуш, який містить таблицю, яку потрібно підсумувати за зведеною таблицею, і виберіть будь-яку клітинку в таблиці.

Переконайтеся, що в таблиці немає порожніх рядків або стовпців і що кожен стовпець має заголовок.

На вкладці Вставка натисніть кнопку команди Зведена таблиця в групі Таблиці.

Натисніть верхню частину кнопки; якщо ви клацнете стрілку, натисніть Зведена таблиця у спадному меню. Excel відкриває діалогове вікно «Створити зведену таблицю» і вибирає всі дані таблиці, як показано рамкою навколо діапазону комірок.

За потреби налаштуйте діапазон у текстовому полі Таблиця/Діапазон під кнопкою Вибрати таблицю або діапазон.

Виберіть розташування для зведеної таблиці.

За замовчуванням Excel створює зведену таблицю на новому аркуші, який додає до книги. Якщо ви хочете, щоб зведена таблиця відображалася на тому ж аркуші, натисніть кнопку параметра Існуючий робочий лист, а потім вкажіть розташування першої клітинки нової таблиці в текстовому полі «Розташування».

Вкажіть джерело даних і розташування зведеної таблиці в діалоговому вікні «Створення зведеної таблиці».

Натисніть OK.

Excel додає порожню сітку для нової зведеної таблиці та відображає панель завдань Список полів зведеної таблиці в правій частині області аркуша.

Панель завдань «Список полів» розділена на дві області: список «Виберіть поля для додавання до звіту» з іменами всіх полів у вихідних даних для зведеної таблиці та область, розділена на чотири зони (фільтр звіту, мітки стовпців). , мітки рядків і значення) внизу.

Нова зведена таблиця, що відображає сітку порожньої таблиці та панель завдань Список полів зведеної таблиці.

Щоб завершити складання зведеної таблиці, призначте поля в області завдань Список полів зведеної таблиці різним частинам таблиці. Ви можете зробити це, перетягнувши ім’я поля зі списку «Вибрати поля для додавання до звіту» та перетягнувши його в одну з чотирьох областей нижче, які називаються зонами вилучення:

• Фільтр звіту: у цій області містяться поля, які дають змогу переглядати підсумки даних, показані в фактичній зведеній таблиці, відфільтровуючи набори даних — вони діють як фільтри для звіту. Так, наприклад, якщо ви призначите поле року з таблиці як фільтр звіту, ви можете відобразити підсумки даних у зведеній таблиці за окремі роки або для всіх років, представлених у таблиці.

• Мітки стовпців: ця область містить поля, які визначають розташування даних, показаних у стовпцях зведеної таблиці.

• Мітки рядків: ця область містить поля, які визначають розташування даних, показаних у рядках зведеної таблиці.

• Значення: ця область містить поля, які визначають, які дані будуть представлені в клітинках зведеної таблиці — це значення, підсумовані в її останньому стовпці (сумарно за замовчуванням).

Продовжуйте маніпулювати зі зведеною таблицею, доки не відобразяться бажані результати.

Зведена таблиця завершена після додавання полів із таблиці співробітників до різних зон вилучення.

Як тільки ви створюєте нову зведену таблицю (або виділяєте клітинку наявної таблиці на аркуші), Excel відображає вкладку «Параметри» контекстної вкладки «Інструменти зведеної таблиці». Серед багатьох груп на цій вкладці ви знайдете групу Показати/Сховати, яка містить такі корисні командні кнопки:

• Список полів, щоб приховати та повторно відобразити панель завдань Список полів зведеної таблиці в правій частині області робочого аркуша.

• +/- Кнопки для приховування та повторного відображення кнопок розгортання (+) і згортання (-) перед окремими полями стовпців або полями рядків, які дозволяють тимчасово видалити, а потім знову відобразити їхні конкретні підсумовані значення в зведеній таблиці.

• Заголовки полів, щоб приховати та повторно відобразити поля, призначені міткам стовпців і мітках рядків у зведеній таблиці.