Створіть додаткові сторінки до інтрамереж SharePoint Online

Ваша інтранет SharePoint Online — це сховище вмісту, створеного та опублікованого кількома та споживаного всіма членами вашої організації. Щоб підвищити релевантність та оптимізувати розповсюдження інформації, створіть сторінки сайту, щоб зосередити доставку інформації.

Ось каркас, який слугує керівництвом для створення сторінки людських ресурсів. Сторінка містить п’ять веб-частин: Ласкаво просимо, Оголошення, Бібліотека документів, Розклад навчання та Корисні посилання.

У наведеній нижче таблиці показано бібліотеки та списки, які спочатку потрібно створити в SharePoint Online, щоб створити сторінку людських ресурсів. Вам потрібно це зробити, оскільки на сторінці відображатимуться веб-частини, які витягують інформацію з бібліотек і списків у таблиці. Стовпець ліворуч – це те, що ви будете називати типом шаблону SharePoint у правому стовпці.

За замовчуванням шаблон порталу публікації не включає всі зручні бібліотеки документів і списки, доступні на веб-сайтах команд. Щоб активувати ці функції, виконайте такі дії:

Перейдіть до Дія сайту→ Налаштування сайту.

Під групою дій сайту натисніть Керувати функціями сайту.

Прокрутіть вниз, щоб знайти функцію Списки командної співпраці, а потім натисніть кнопку Активувати.

Щоб створити відображені списки HR-оголошень, виконайте такі дії:

Перейдіть до Дії сайту→Більше параметрів.

Натисніть піктограму Оголошення зі списку шаблонів на правій панелі.

Введіть HR Announcements у текстове поле Ім’я, а потім натисніть кнопку Створити.

Дотримуйтесь тих самих інструкцій, щоб створити списки та бібліотеки Бібліотеку документів HR, Розклад тренінгів з персоналу та Корисні посилання HR, використовуючи вказаний шаблон у правому стовпці таблиці.

Після того, як ви налаштуєте бібліотеки та списки, створіть сторінку HR наступним чином:

Перейдіть до Дії сайту→Більше параметрів.

Під Фільтрувати за виберіть Сторінка.

Виберіть Сторінка публікації та натисніть Створити.

На сторінці створення сторінки введіть кадри під заголовком.

Залиште назву URL-адреси за замовчуванням або введіть власну.

Для списку варіантів макета сторінки виберіть (сторінка привітання) Пуста сторінка веб-частини.

Натисніть Створити.

У режимі редагування відобразиться нова сторінка.

Щоб додати веб-частину вітального повідомлення для сторінки, введіть текст під вмістом сторінки. Використовуйте команди стрічки для форматування тексту.

Текст, який ви введете тут, відобразиться у веб-частині привітання зі зразка каркаса.

Додайте веб-частину бібліотеки HR-документів:

• Під заголовком натисніть Додати веб-частину.

• Виберіть Бібліотека HR-документів і натисніть Додати.

Додайте веб-частини у зворотному порядку, оскільки остання веб-частина, яку ви додаєте, — це веб-частина, яка відображається зверху.

Додайте веб-частину HR-оголошень:

• Під заголовком натисніть Додати веб-частину.

• *Виберіть HR Announcements і натисніть кнопку Додати.

Додайте веб-частину HR корисних посилань:

• Нижче праворуч (біля заголовка) натисніть Додати веб-частину.

• Виберіть Корисні посилання HR і натисніть Додати.

Додайте веб-частину розкладу HR-тренінгів:

• Нижче праворуч (біля заголовка) натисніть Додати веб-частину.

• Виберіть «Графік навчання персоналу», а потім натисніть «Додати».

• Наведіть курсор на заголовок веб-частини «Розклад навчання персоналу» праворуч і натисніть стрілку вниз.

• Виберіть Редагувати веб-частину, щоб відобразити панель інструментів праворуч.

• Під вибраним переглядом виберіть Поточні події.

• Під типом панелі інструментів виберіть Немає панелі інструментів.

• Натисніть OK на панелі редагування веб-частини.

На стрічці натисніть Зареєструвати, введіть коментарі та натисніть Продовжити.

Якщо ви не бачите значка «Реєстрація», клацніть «Сторінка» у меню.

Тепер сторінку збережено, але вона ще не доступна для всіх. Наступним кроком є ​​відправка сторінки на затвердження, щоб її можна було опублікувати і побачити для всіх у вашій організації.

Ви можете виявити, що подання за замовчуванням для списків і бібліотек не зовсім відповідають вашим потребам. У них або занадто багато, або занадто мало інформації. Ви можете легко створити власний вигляд. Просто перейдіть до списку або бібліотеки, виберіть Список або Бібліотека на стрічці та натисніть Створити подання.

Виберіть формат або виберіть один із наявних представлень, які точно відповідають тому, що ви шукаєте. На сторінці «Створити подання» введіть назву подання, виберіть стовпці, які потрібно відобразити, і зніміть вибір стовпців, які потрібно приховати. Натисніть кнопку OK.