Створіть груповий графік для інформаційних панелей Excel

Маркерний графік, як показано на цьому малюнку, містить єдиний показник ефективності (наприклад, дохід від початку року [з початку року]), порівнює цей показник із цільовим показником і відображає його в контексті якісних діапазонів, таких як Поганий, Чесно, добре і дуже добре.

Наступний малюнок розбиває три основні частини маркованого графіка. Одна смуга представляє показник продуктивності. Горизонтальний маркер представляє порівняльну міру. А смуги кольору фону представляють якісні діапазони.

1 Почніть з таблиці даних, яка містить усі точки даних, необхідні для створення трьох основних частин маркерного графіка.

Цей малюнок ілюструє, як виглядає ця таблиця даних. Перші чотири значення в наборі даних (погано, справедливо, добре та дуже добре) складають якісний діапазон. Вам не обов’язково мати чотири значення — ви можете мати стільки чи менше, скільки вам потрібно. У цьому сценарії ви хочете, щоб ваш якісний діапазон охоплював від 0 до 100%.

Отже, відсотки (70%, 15%, 10% і 5%) повинні складати 100%. Знову ж таки, це можна налаштувати відповідно до ваших потреб. П’яте значення на цьому малюнку (Значення) створює панель продуктивності. Шосте значення (Target) становить цільовий маркер.

2 Виділіть всю таблицю та нанесіть дані на стовпчасту діаграму.

Створена діаграма спочатку побудована в неправильному напрямку.

3Щоб зафіксувати напрямок, клацніть діаграму та виберіть кнопку Переключити рядок/стовпець, як показано на цьому малюнку.

Хіба це не гарно?

4 Клацніть правою кнопкою миші цільовий ряд і виберіть Змінити тип діаграми серії.

Використовуйте діалогове вікно «Змінити тип діаграми», щоб змінити цільову серію на лінію з маркерами та розмістити її на вторинній осі, як показано на цьому малюнку. Після підтвердження зміни цільовий ряд з’явиться на діаграмі як одна крапка.

5Щоб відкрити це діалогове вікно, клацніть правою кнопкою миші цільовий ряд і виберіть Формат ряду даних.

Виберіть параметр «Маркер» і налаштуйте маркер, щоб він виглядав як тире, як показано на цьому малюнку.

6 У діалоговому вікні «Формат ряду даних» розгорніть розділ «Заливка» та у властивість «Повна заливка».

Установіть колір маркера на помітний колір, наприклад червоний.

7 У діалоговому вікні «Формат ряду даних» розгорніть розділ «Межа» та встановіть для поля «Межі» значення «Без рядка».

Кордону не буде.

8Поверніться до діаграми та видаліть нову додаткову вісь, додану праворуч від діаграми, як показано на малюнку.

Це важливий крок, щоб переконатися, що масштаб діаграми правильний для всіх точок даних.

9 Клацніть правою кнопкою миші ряд «Значення» та виберіть «Форматувати ряд даних».

У діалоговому вікні Формат ряду даних клацніть Додаткова вісь.

10 У діалоговому вікні Формат ряду даних у розділі Параметри серії налаштуйте властивість Gap Width.

Налаштування ряду значень трохи вужче, ніж інші стовпці на діаграмі — від 205% до 225% зазвичай нормально.

11 У діалоговому вікні «Формат ряду даних» клацніть піктограму «Заливка» (відро з фарбою), розгорніть розділ «Заливка».

Потім виберіть параметр Суцільна заливка, щоб встановити чорний колір серії Value.

12 Залишилося лише змінити колір для кожного якісного діапазону на поступово світліші відтінки.

На цьому ваш маркований графік по суті готовий! Ви можете застосувати будь-які незначні коригування форматування до розміру та форми діаграми, щоб вона виглядала так, як вам потрібно. На наступному малюнку показано нещодавно створений маркерний графік, відформатований з легендою та горизонтальними мітками.