Створення шаблонів Word 2019 і керування ними

Кожен документ Word, який ви створюєте, складається з шаблону. Мета шаблону — зберігати стилі для документів Word. Під час створення документа в Word 2019 ви вибираєте шаблон, і стилі в шаблоні стають доступними під час роботи над документом.

Наприклад, коли ви вибираєте «Пустий шаблон» у новому вікні або натискаєте Ctrl+N ( додаткові ярлики Word 2019 див. тут ), ви створюєте документ за допомогою шаблону «Пустий документ» — відносно простого шаблону з кількома стилями. Коли ви створюєте документ за допомогою шаблону з Office.com або шаблону з нового вікна, вам буде доступно більше стилів, оскільки ці шаблони є більш складними.

Щоб заощадити час на форматування документів, вам пропонується створити шаблони зі стилями, які ви знаєте і любите. Ви можете створити новий шаблон самостійно або створити шаблон, зібравши стилі з інших шаблонів і документів. Стилі в шаблонах, як і стилі в документах, можна змінювати, видаляти та перейменовувати.

Щоб створити документ із створеного вами шаблону, відкрийте вікно «Нове» (на вкладці «Файл» виберіть «Створити»), перейдіть на вкладку «Особисті» та виберіть свій шаблон.

Щоб дізнатися, який шаблон був використаний для створення документа, перейдіть на вкладку Файл і виберіть Інформація. Потім натисніть посилання Показати всі властивості у вікні інформації. Ви побачите список властивостей документа, включаючи назву шаблону, використаного для створення документа.

Створення нового шаблону в Word 2019

Як ви хочете створити новий шаблон? Ви можете зробити це самостійно або зібрати стилі з інших шаблонів. Читайте далі.

Створення шаблону самостійно

Один із способів створити шаблон — почати з відкриття документа з багатьма або всіма стилями, які ви знаєте і любите. Коли ви зберігаєте цей документ як шаблон, ви передаєте стилі в документі шаблону, і ви позбавляєте себе проблем зі створенням стилів для шаблону після його створення.

Виконайте такі дії, щоб створити шаблон самостійно:

Створіть новий документ або відкрийте документ зі стилями, які можна переробити.

На вкладці Файл виберіть Зберегти як.
Відкриється вікно Зберегти як.

Натисніть Цей ПК.

Натисніть кнопку Огляд.
З’явиться діалогове вікно Зберегти як.

Відкрийте меню «Тип збереження» та виберіть «Шаблон Word».

Діалогове вікно «Зберегти як» відкриється до папки, де зберігаються шаблони на вашому комп’ютері.

Введіть назву для свого шаблону.

Натисніть кнопку Зберегти.
За потреби створюйте, змінюйте та видаляйте стилі.

Складання стилів з різних документів і шаблонів

Припустимо, що вам подобається стиль в одному документі, і ви хочете скопіювати його в інший, щоб використовувати його там. Або ви хочете скопіювати його до шаблону, щоб зробити його доступним для документів, створених за допомогою шаблону. Читайте далі, щоб дізнатися, як копіювати стилі між документами та шаблонами.

КОПІЮВАННЯ СТИЛЮ З ОДНОГО ДОКУМЕНТА В ІНШИЙ

Скопіюйте стиль з одного документа в інший, коли вам потрібен стиль одноразово. Виконайте такі дії:

Виберіть абзац, якому призначено стиль, який потрібно скопіювати.
Обов’язково виділіть весь абзац. Якщо ви хочете скопіювати стиль символу, виберіть текст, якому ви призначили стиль символу.

Натисніть Ctrl+C або клацніть правою кнопкою миші та виберіть Копіювати, щоб скопіювати абзац до буфера обміну.

Перейдіть до документа, до якого потрібно скопіювати стиль, і натисніть Ctrl+V або натисніть кнопку Вставити на вкладці Головна.

Видаліть щойно скопійований у документ текст.

Стиль залишається на панелі стилів і в галереї стилів, навіть якщо текст видалено. Ви можете звертатися до стилю, коли вам це потрібно.

КОПІЮВАННЯ СТИЛІВ У ШАБЛОН

Використовуйте органайзер, щоб копіювати стилі з документа в шаблон або з одного шаблону в інший. Після того як стиль стане частиною шаблону, ви можете використовувати його в інших документах. Ви можете використовувати його в кожному документі, який ви створюєте або створюєте за допомогою шаблону. Щоб скопіювати стиль у шаблон, виконайте наведені нижче дії.

Відкрийте документ або шаблон зі стилями, які потрібно скопіювати.

На панелі «Стилі» натисніть кнопку «Керувати стилями».

Ця кнопка розташована в нижній частині вікна. З’явиться діалогове вікно Керування стилями.

Натисніть кнопку Імпорт/Експорт.
Ви побачите діалогове вікно Організатор. Стилі в документі або шаблоні, які ви відкрили на кроці 1, відображаються в списку В лівій частині.

Копіювання стилів до шаблону.

Натисніть кнопку Закрити файл у правій частині діалогового вікна.
Кнопка змінює назви й перетворюється на кнопку «Відкрити файл».

Натисніть кнопку «Відкрити файл» і в діалоговому вікні «Відкрити» знайдіть і виберіть шаблон, до якого потрібно скопіювати стилі; потім натисніть кнопку Відкрити.
Назви стилів у вибраному шаблоні відображаються в правій частині діалогового вікна Організатор.

У діалоговому вікні «Органайзер» натисніть Ctrl+клацніть, щоб вибрати назви стилів у лівій частині діалогового вікна, які потрібно скопіювати до шаблону, зазначеного в правій частині діалогового вікна.
Коли ви натискаєте на імена, вони виділяються.

Натисніть кнопку Копіювати.
Назви стилів, які ви скопіювали, відображаються в правій частині діалогового вікна «Органайзер».

Натисніть кнопку Закрити та натисніть Зберегти, коли Word запитає, чи бажаєте ви зберегти нові стилі в шаблоні.

Відкриття шаблону Word, щоб ви могли його змінити

Виконайте такі дії, щоб відкрити шаблон у Word і мати можливість змінити його:

На вкладці Файл виберіть Відкрити.
Ви бачите вікно Відкрити.

Натисніть Цей ПК.

Натисніть кнопку Огляд.

У діалоговому вікні «Відкрити» перейдіть до папки «Шаблони», де зберігаються шаблони.

Виберіть шаблон.

Натисніть кнопку Відкрити.

Шаблон відкриється у вікні Word. Зміни стилю, внесені в шаблон, стають доступними для всіх документів, створених із шаблону.

Змінення, видалення та перейменування стилів у шаблонах Word

Змінюйте, видаляйте та перейменуйте стилі в шаблоні так само, як ви виконуєте ці завдання для стилів у документі. Однак у діалоговому вікні «Змінити стиль» виберіть кнопку «Нові документи на основі цього шаблону», перш ніж натиснути кнопку «ОК».

Ваші зміни стилю застосовуватимуться до всіх документів, які ви створите в майбутньому за допомогою свого шаблону. Щоб зміни стилю вступили в силу в документах, які ви вже створили за допомогою свого шаблону, скажіть Word автоматично оновлювати стилі документа в цих документах. Виконайте такі дії:

Збережіть та закрийте шаблон, якщо він все ще відкритий.

Якщо якісь документи, які ви створили з шаблону, відкриті, закрийте їх також.

Відкрийте документ, який потрібно оновити за допомогою змін стилю, які ви внесли до шаблону.

Перейдіть на вкладку Розробник.
Щоб за потреби відобразити цю вкладку, відкрийте вкладку «Файл», виберіть «Параметри», перейдіть до категорії «Налаштувати стрічку» у діалоговому вікні «Параметри Word», встановіть прапорець «Розробник» і натисніть «ОК».

Натисніть кнопку Шаблон документа.
Відкриється діалогове вікно Шаблони та надбудови. У ньому має бути вказано шлях до папки «Шаблони» та шаблон, який ви змінили. Якщо в списку вказано неправильний шаблон, натисніть кнопку Вкласти та виберіть правильний шаблон у діалоговому вікні Вкласти шаблон.

Установіть прапорець Автоматично оновлювати стилі документа.

Натисніть OK.

Повідомлення Word 2019, де зберігаються шаблони

Коли ви вперше створюєте шаблон, Word зберігає його в цій папці:

• C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates

Однак у попередніх версіях Word шаблони зберігалися в одній із цих папок:

• C:\Users\Owner\Documents\Custom Office Templates
• C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Щоб зберегти всі шаблони в одному місці, перемістіть їх у папку C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates або вкажіть Word, де ви віддаєте перевагу зберігати шаблони.

Виконайте такі дії, щоб повідомити Word 2019, де ви зберігаєте шаблони на своєму комп’ютері:

На вкладці Файл виберіть Параметри.
Відкриється діалогове вікно Параметри Word.

Перейдіть до категорії Зберегти.

У текстовому полі «Розташування персональних шаблонів за замовчуванням» введіть шлях до папки, де ви бажаєте зберігати шаблони.

Натисніть OK.

Додавання іншого шаблону до документа Word

Це буває в найкращих сім’ях. Ви створюєте або отримуєте документ лише для того, щоб виявити, що до нього додано неправильний шаблон. У такі моменти Word дає вам можливість перемикати шаблони. Виконайте такі дії:

На вкладці Розробник натисніть кнопку Шаблон документа.
Ви побачите діалогове вікно Шаблони та надбудови. Якщо вкладка «Розробник» не відображається на вашому екрані, перейдіть на вкладку «Файл», виберіть «Параметри», перейдіть до категорії «Налаштувати стрічку» у діалоговому вікні «Параметри Word», встановіть прапорець «Розробник» і натисніть «ОК».

Натисніть кнопку Вкласти, щоб відкрити діалогове вікно Вкласти шаблон.

Знайдіть і виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Відкрити.
Ви повертаєтеся до діалогового вікна «Шаблони та надбудови», де назва вибраного шаблону з’являється у вікні «Шаблон документа».

Установіть прапорець Автоматично оновлювати стилі документа.
Це сповіщає Word застосувати стилі з нового шаблону до вашого документа.

Натисніть OK.