Якщо ви коли-небудь хотіли проводити вільний час, ось ваш шанс. Хоча базові шаблони календаря, ймовірно, охоплюють більшість робочих ситуацій, ви можете створити свій власний шаблон календаря. Наприклад, якщо ваш проект передбачає ініціативу телемаркетингу і більшість ресурсів проекту працюють шість годин з 16:00 до 22:00, може бути корисно створити новий шаблон календаря під назвою Телемаркетинг.
Якщо ви хочете заощадити час (а це саме час), почніть з існуючого шаблону календаря, який найбільше відповідає вашим потребам. Потім змініть його, як вам подобається, змінивши робочий час і параметри календаря, щоб переконатися, що вони узгоджуються. (Використовуйте діалогове вікно «Змінити робочий час» та вкладку «Календар» у діалоговому вікні «Параметри».) Після створення нового шаблону календаря його можна буде застосувати у всіх трьох календарях: «Проект», «Завдання» та «Ресурс».
Пам’ятайте, що календар проекту є основою всього вашого проекту і, таким чином, має представляти найпоширеніший робочий графік у вашому проекті. Якщо лише деякі ресурси вашого проекту працюють непарно, змініть календарі ресурсів, а не календар проекту.
Щоб створити новий шаблон календаря, виконайте наведені нижче дії.
1. Виберіть Інструменти –> Змінити робочий час.
З'явиться діалогове вікно Змінити робочий час.
2. Натисніть кнопку Створити.
З’явиться діалогове вікно Створити новий базовий календар.
3. У полі Ім'я введіть назву нового календаря.
4. Клацніть опцію Створити новий базовий календар або клацніть опцію Створити копію та виберіть зі списку наявний календар.
5. Натисніть OK, щоб повернутися до діалогового вікна Змінити робочий час.
Тепер ви внесете зміни до робочого часу для нового шаблону календаря.
6. Натисніть Параметри.
З’явиться діалогове вікно «Параметри» з відображеною вкладкою «Календар».
7. Змініть початок тижня або року, час початку та закінчення робочого дня, а також налаштування години чи дня.
8. Двічі клацніть OK, щоб зберегти нові налаштування календаря.