Зазвичай достатньо дозволити структурам вмісту сайту успадковувати дозволи від сайту SharePoint. Не намагайтеся захистити все окремо. Але іноді вам потрібно захистити папку в програмі або обмежити доступ до програми. Ви можете делегувати право власності на програму, таким чином переклавши адміністративні обов’язки програми на адміністратора програми.
Щоб керувати дозволами, користувач повинен мати дозвіл на керування дозволами. Щоб редагувати дозволи, ви повинні бути членом групи менеджерів ієрархії.
Щоб створити унікальні дозволи для програми, виконайте наведені нижче дії.
Перейдіть до програми, перейдіть на вкладку «Бібліотека» або «Список» на стрічці та натисніть кнопку «Налаштування бібліотеки» чи списку в групі «Налаштування».
Натисніть посилання «Дозволи для цієї бібліотеки документів» у розділі «Дозволи та керування».
З’явиться сторінка дозволів.
Керуйте дозволами так само, як і для підсайту, порушивши успадкування та керуючи дозволами для списку однозначно.
Керування дозволами для додатків те саме, що й керування дозволами для дочірніх сайтів.
Ви також можете надати унікальні дозволи для окремого документа, папки або елемента списку. Ви можете зробити це, надавши особу доступ до певного елемента та вибравши її рівень дозволів у діалоговому вікні «Поділитися». Доступ до діалогового вікна «Поділитися» залежить від елемента, яким ви надаєте спільний доступ.
Наприклад, ви можете поділитися сайтом, натиснувши кнопку Поділитися у верхньому правому куті екрана. Крім того, ви можете поділитися документом, скориставшись кнопкою «Поділитися», розташованою в багатоточці поруч із цим документом, як описано в наступній процедурі.
За допомогою SharePoint Online ви навіть можете поділитися документом, не вимагаючи входу іншої особи на ваш сайт SharePoint.
Щоб надати дозволи на документ, елемент або папку в бібліотеці програми, виконайте наведені нижче дії.
Перейдіть до програми, де знаходиться елемент, документ або папка.
Клацніть три крапки біля елемента та натисніть Поділитися.
З’явиться діалогове вікно «Поділитися».
Введіть ім’я, адресу електронної пошти або групу, а потім виберіть дозвіл, який ви хочете надати — Можна редагувати або Можна переглядати.
Натисніть кнопку Поділитися, щоб надати дозволи.
Натисніть «Поділитися», щоб отримати документ у програмі «Бібліотека».
Для елемента в програмі зі списком процес дещо інший. Для окремих елементів списку ви керуєте дозволами окремо приблизно так само, як і для дочірнього сайту. Щоб отримати доступ до дозволів для окремого елемента списку, яким ви хочете керувати, клацніть три крапки поруч із елементом і виберіть Керувати дозволами у спадному меню «Додатково». Однак ви не можете поділитися елементами списку окремо, як і реальними документами, оскільки елемент списку є частиною SharePoint, тоді як документ є файлом сам по собі.