Створення та форматування таблиць у Word 2019

Word дозволяє робити за допомогою столів усілякі веселі речі. Покажіть свої таланти організації та сортування, форматуючи та створюючи таблицю за допомогою інструментів Word's Table.

Створення таблиці в Word 2019

Таблиці організують текст у рядки та стовпці, що полегшує введення, редагування та форматування тексту, а також правильне розміщення між ним у документі. Таблиці організують текст у клітинки, де клітинка є перетином рядка і стовпця.

Word пропонує чотири способи створення таблиці:

• Перейдіть на вкладку «Вставка», клацніть піктограму «Таблиця», а потім виділіть кількість рядків і стовпців у вашій таблиці (максимум до восьми рядків і десяти стовпців).
• Використовуйте діалогове вікно Вставити таблицю.
• Намалюйте мишкою розмір і положення таблиці.
• Перетворіть наявний текст (розділений символом-роздільником, таким як табуляція або кома).

Створення таблиці шляхом виділення рядків і стовпців у Word 2019

Створення таблиці шляхом виділення рядків і стовпців може бути швидким, але це обмежує розмір вашої таблиці максимум вісьмома рядками і десятьма стовпцями. Щоб створити таблицю шляхом виділення рядків і стовпців, виконайте такі дії:

Натисніть вкладку Вставка.

Перемістіть курсор у те місце, куди потрібно вставити таблицю в документі.

Натисніть значок Таблиця.
З’явиться спадне меню.

У спадному меню Таблиця відображаються квадрати, які представляють кількість рядків і стовпців у вашій таблиці.

Перемістіть покажчик миші, щоб виділити кількість рядків і стовпців, які потрібно створити для своєї таблиці.

Коли ви виділяєте рядки та стовпці, Word відображає вашу таблицю безпосередньо в документі, щоб ви могли точно побачити, як буде виглядати ваша таблиця.

Натисніть ліву кнопку миші, коли ви задоволені розміром таблиці.

Створення таблиці в Word 2019 за допомогою діалогового вікна «Вставити таблицю».

Створення таблиці шляхом виділення кількості рядків і стовпців може бути швидким, але це обмежує розмір вашої таблиці до восьми рядків і десяти стовпців. Щоб створити таблицю, визначивши певну кількість рядків і стовпців (максимум 63 стовпці), виконайте такі дії:

Натисніть вкладку Вставка.

Перемістіть курсор туди, куди потрібно вставити таблицю.

Натисніть значок Таблиця.
З’явиться спадне меню.

Натисніть Вставити таблицю.

З’явиться діалогове вікно Вставити таблицю.

Діалогове вікно Вставити таблицю дозволяє вказати точну кількість рядків і стовпців.

Клацніть у текстовому полі Кількість стовпців і введіть число від 1 до 63 або клацніть стрілку вгору або вниз, щоб визначити кількість стовпців.

Клацніть у текстовому полі Кількість рядків і введіть число або натисніть стрілку вгору або вниз, щоб визначити кількість рядків.

У групі «Поведінка автопідігнання» виберіть один із наступних перемикачів:

• Фіксована ширина стовпця: визначає фіксований розмір для ширини стовпця, наприклад 0,3 дюйма
• Автоматична підгонка до вмісту: визначає ширину стовпця на основі ширини найбільшого елемента, що зберігається в цьому стовпці
• Автоматична підгонка до вікна: розширює (або стискає) таблицю до поточного розміру вікна документа

Натисніть OK.
Word малює таблицю у вашому документі.

Створення таблиці в Word за допомогою миші

Малювання таблиці може бути особливо корисним, якщо ви хочете розмістити таблицю посередині сторінки та створити рядки та стовпці різного розміру.

Малювання таблиці за допомогою миші дозволяє створювати клітинки непарної форми в таблиці.

Щоб намалювати таблицю в документі Word, виконайте такі дії:

Натисніть вкладку Вставка.

Натисніть значок Таблиця.
З’явиться спадне меню.

Натисніть Намалювати таблицю.
Вказівник миші перетворюється на значок олівця.

Перемістіть вказівник миші туди, де ви хочете намалювати таблицю, утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть мишу, щоб намалювати таблицю.
Word малює прямокутну пунктирну рамку, щоб показати, де з’явиться ваша таблиця.

Відпустіть ліву кнопку миші, коли ви будете задоволені розміром і розташуванням вашого столу.

Намалюйте межі для рядків і стовпців таблиці:

• Щоб намалювати вертикальні лінії в таблиці, перемістіть вказівник миші у верхню або нижню частину таблиці, утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть мишу вгору та вниз.
• Щоб намалювати горизонтальні лінії в таблиці, перемістіть вказівник миші ліворуч або праворуч від таблиці, утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть мишу праворуч і ліворуч, щоб намалювати.

Натисніть Esc або двічі клацніть, щоб повернути вказівник миші зі значка олівця на вказівник двотаврової балки.

Якщо пізніше вам потрібно намалювати нові лінії в таблиці, клацніть у будь-якому місці цієї таблиці, і з’явиться вкладка «Макет інструментів таблиці». Потім клацніть піктограму Draw Table, щоб перетворити вказівник миші на піктограму олівця. Тепер ви можете малювати нові лінії у своїй таблиці.

Створення таблиці в Word з наявного тексту

Якщо у вас є текст, який ви хочете перетворити на таблицю, вам потрібно спочатку розділити його на частини, щоб Word знав, як розмістити текст в окремих клітинках таблиці. Щоб розділити текст, потрібно використовувати унікальний символ, наприклад

• Повернення (знак абзацу)
• табл
• Кома.
• Інші символи, наприклад символи # або @

Використовуючи один і той самий унікальний символ для поділу тексту, ви можете визначити, як ви хочете, щоб Word визначав, скільки тексту відображатиметься в кожній окремій клітинці таблиці.

Щоб перетворити наявний текст у таблицю, виконайте такі дії:

Натисніть вкладку Вставка.

Виберіть текст, який потрібно перетворити в таблицю.

Натисніть значок Таблиця.

З’явиться спадне меню.

Натисніть команду «Перетворити текст у таблицю».
З’явиться діалогове вікно «Перетворення тексту в таблицю».

Діалогове вікно Перетворення тексту в таблицю визначає, як перетворити текст у таблицю.

Виберіть перемикач у групі Роздільний текст на.
Виберіть варіант, який відповідає способу поділу тексту. Отже, якщо ви розділили текст за табуляціями, ви б вибрали перемикач Tabs.

Натисніть OK.

Word перетворює ваш текст у таблицю.

Ви також можете перетворити таблицю в текст. Щоб перетворити таблицю в текст у Word, виконайте такі дії:

Клацніть будь-де всередині таблиці, яку потрібно перетворити на текст.
Вкладка «Макет» з’являється під заголовком «Інструменти для таблиць» у крайньому правому куті стрічки.

Перейдіть на вкладку «Макет» під заголовком «Інструменти для таблиці».

Натисніть Перетворити в текст.
З’явиться діалогове вікно «Перетворення таблиці в текст».

Діалогове вікно «Перетворити таблицю в текст» дозволяє вказати, як розділити таблицю.

Виберіть перемикач, щоб визначити, як ви хочете розділити таблицю на текст.

Натисніть OK.

Форматування та розфарбовування таблиці в Word 2019

Після створення таблиці ви можете відформатувати окремі клітинки (пробіли, утворені перетином рядка і стовпця) — або цілі рядки та стовпці — шляхом вирівнювання тексту в клітинках, зміни розміру стовпців і рядків і додавання меж, затінення або кольорів. . Усі ці зміни можуть зробити текст всередині клітинок легшим для читання.

Виділення всієї таблиці або її частини в Word 2019

Щоб відформатувати та розфарбувати таблицю, спочатку потрібно вибрати таблицю, рядок, стовпець або комірку, які потрібно змінити. Щоб вибрати всю таблицю або її частину, виконайте такі дії:

Клацніть таблицю, рядок, стовпець або клітинку, які потрібно змінити.
З’явиться вкладка «Інструменти для таблиць».

Перейдіть на вкладку «Макет» під заголовком «Інструменти для таблиці».

У групі Таблиця натисніть Вибрати.

З’явиться спадне меню.

Піктограма Вибрати відображає спадне меню.

Виберіть параметр, наприклад Вибрати рядок або Вибрати стовпець.
Word виділяє вибраний вами елемент у таблиці. На цьому етапі ви можете вибрати команду для зміни вибраного рядка або стовпця (наприклад, коли ви вибираєте колір або вирівнювання).

Вирівнювання тексту в комірці таблиці Word

Ви можете вирівняти текст у клітинці таблиці дев’ятьма способами: угорі ліворуч (вирівнювання за замовчуванням), угорі по центру, угорі справа, по центру ліворуч, у центрі, по центру, праворуч, нижній лівий, нижній центр і нижній правий.

Таблиці можуть вирівнювати текст у клітинках дев’ятьма способами.

Щоб вирівняти одну або кілька клітинок, виконайте такі дії:

Клацніть клітинку (або виберіть кілька клітинок), яка містить текст, який потрібно вирівняти.
З’явиться вкладка «Інструменти для таблиць».

Перейдіть на вкладку «Макет» під заголовком «Інструменти для таблиці».

У групі «Вирівнювання» клацніть піктограму вирівнювання, наприклад, у верхньому правому куті або внизу по центру.
Word вирівнює ваш текст. Якщо змінити вирівнювання порожніх клітинок, будь-який новий текст, який ви введете в ці порожні клітинки, з’явиться відповідно до вибраного вами вирівнювання.

Вибір стилю таблиці в Word 2019

Розфарбовуючи рядки або стовпці та додаючи межі, ви можете налаштувати зовнішній вигляд ваших таблиць. Однак замість цього можна набагато швидше використовувати попередньо розроблений стиль таблиці, який може автоматично форматувати текст, кольорові рядки та додавати межі до таблиць.

Щоб вибрати стиль таблиці, виконайте такі дії:

Перемістіть курсор всередині таблиці, яку потрібно змінити.

Перейдіть на вкладку Дизайн на вкладці Інструменти для таблиці.

У групі Параметри стилю таблиці встановіть або зніміть прапорці, наприклад рядок заголовка або останній стовпець.

У групі Стилі таблиці натисніть кнопку Додатково.

З'явиться спадне меню стилів. Коли ви наводите вказівник миші на стиль таблиці, Word відображає попередній перегляд таблиці, відформатований у вибраному стилі.

У групі «Стилі таблиць» відображаються різні способи форматування таблиці.

Клацніть стиль таблиці.
Word форматує вашу таблицю відповідно до вибраного стилю.

Зміна розміру стовпців і рядків у таблицях Word

Можливо, вам знадобиться змінити розмір стовпця або рядка в таблиці, щоб розгорнути або зменшити їх, щоб текст не здавався переповненим або оточений порожнім простором. Ви можете змінити розмір стовпця або рядка за допомогою миші або визначивши висоту рядків і ширину стовпців.

Щоб змінити розмір рядка або стовпця за допомогою миші, виконайте такі дії:

Клацніть будь-де всередині таблиці, яку потрібно відкоригувати, а потім наведіть вказівник миші на межу рядка або стовпця, розмір якого потрібно змінити.
Вказівник миші перетворюється на двосторонню стрілку.

Утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть її, щоб змінити розмір рядка або стовпця.

Відпустіть ліву кнопку миші, коли ви задоволені розміром рядка або стовпця.

Використання миші для зміни розміру рядка або стовпця може бути швидким, але якщо ви хочете змінити розмір рядка або стовпця до певної висоти або ширини, ви можете ввести конкретні розміри, виконавши такі дії:

Виберіть рядок, стовпець або таблицю, які потрібно змінити.

Якщо вибрати всю таблицю, можна налаштувати ширину або висоту рядків і стовпців для всієї таблиці.

Натисніть вкладку Макет на вкладці Інструменти таблиці.

Клацніть текстове поле Ширина та введіть значення (або натисніть стрілку вгору або вниз, щоб вибрати значення).

Клацніть текстове поле Висота та введіть значення (або натисніть стрілку вгору або вниз, щоб вибрати значення).

(Необов’язково) Клацніть піктограму «Автопідгонка» та виберіть один із наведених нижче варіантів.

• AutoFit Contents: зменшує ваші стовпці або рядки до найбільшої клітинки
• Вікно автопідігнання: розгортає таблицю до ширини поточного вікна документа
• Фіксована ширина стовпця: визначає фіксовану ширину для всіх стовпців

Меню AutoFit.