Створення та редагування формул Excel

Електронна таблиця Excel — це просто набір комірок, які можна використовувати для введення даних. Кожній клітинці дається ім’я на основі її положення в електронній таблиці. Сама верхня ліва комірка називається коміркою A1. Це клітинка, розташована в стовпці А, рядку 1.

Коли ви вводите значення в клітинку A1 (наприклад, число 5), значення цієї комірки стає 5. Якщо ви вводите число 10 у клітинку B1, значення цієї клітинки стає 10. Ви можете використовувати потім використовувати ці значення у формулі.

Наприклад, ви можете клацнути клітинку C1 і почати вводити =A1+B1 , як показано. Зверніть увагу на те, як ви можете побачити свою формулу як у клітинці, в яку вводите, так і в рядку формул над заголовками стовпців.

Після натискання клавіші Enter на клавіатурі Excel розпізнає те, що ви запитуєте, і виконує обчислення, яке дає вам результат 15 (5 + 10 = 15).

Причиною, по якій Excel розпізнає, що ви вводили формулу, а не просто інше значення, є знак рівності (=). Якщо ввести знак рівності, а потім інші значення, це повідомляє Excel, що ви починаєте формулу. У цьому прикладі ви використовували так відомі як посилання на клітинки (A1 і B1). Ці посилання на клітинки є лише одним із типів значень, які можна використовувати у своїх формулах.

Формули Excel приймають такі типи значень:

• Константи: Ви можете використовувати жорстко закодовані числа безпосередньо у формулі. Наприклад, ви можете ввести =5+10 прямо в клітинку, щоб отримати відповідь 15.

• Оператори: до них належать символи, які виконують додавання (+), символи, які виконують множення (*), символи, що порівнюють значення (>), і символи, які об’єднують значення (&). Наприклад, введення =15>10 у клітинку повертає TRUE як результат, оскільки 15 дійсно більше 10.

• Посилання на клітинку: до них відноситься будь-яке значення, яке вказує на одну клітинку або діапазон комірок. Як ви вже бачили, введення =A1+B1 в клітинку повідомляє Excel використовувати значення цих двох клітинок у формулі.

• Текстові рядки: будь-який текстовий рядок можна використовувати як аргумент у формулі, якщо він узятий у лапки. Наприклад, якщо ввести =”Microsoft”&”Excel” у будь-яку клітинку, в результаті буде об’єднаний текст Microsoft Excel .

Способи введення формул

У вас є кілька способів фактичного введення формули в клітинку:

• Введіть формулу безпосередньо в клітинку: просто клацніть клітинку, почніть вводити формулу, а потім натисніть клавішу Enter на клавіатурі.

• Введіть формулу в рядок формул: клацніть всередині рядка формул над заголовками стовпців, введіть формулу, а потім натисніть клавішу Enter на клавіатурі.

• Введіть формулу за допомогою миші: якщо ваша формула містить посилання на клітинки, ви можете використовувати мишу, щоб зменшити кількість введення, яку потрібно зробити. Наприклад, замість того, щоб вводити =A1+B1, ви можете ввести символ рівності, за допомогою миші клацніть клітинку A1, введіть символ плюса, за допомогою миші клацніть клітинку B1, а потім натисніть клавішу Enter.

• Введіть формулу за допомогою клавіш зі стрілками: якщо ваша формула містить посилання на клітинки, ви можете використовувати клавіші зі стрілками на клавіатурі, щоб зменшити кількість вводу тексту.

  Наприклад, замість того, щоб вводити =A1+B1, ви можете ввести символ рівності, використовувати клавіші зі стрілками на клавіатурі, щоб перемістити курсор до клітинки A1, ввести символ плюс (+), використовувати клавіші зі стрілками на клавіатурі для переміщення наведіть курсор на клітинку B1, а потім натисніть клавішу Enter.

Редагування формули

Якщо ви виявите, що вам потрібно відредагувати формулу, ви можете зробити це трьома способами:

• Редагування безпосередньо в рядку формул: виберіть клітинку, яка містить вашу формулу, перейдіть до рядка формул і почніть редагувати формулу там.

• Двічі клацніть клітинку формули: ви можете редагувати формулу безпосередньо в клітинці, в якій вона знаходиться, двічі клацнувши клітинку. Подвійне клацання клітинки переведе вас у режим редагування, де ви можете редагувати формулу за потребою.

• Натисніть F2: виберіть клітинку, яка містить вашу формулу, а потім натисніть F2 на клавіатурі, щоб увійти в режим редагування. Як було зазначено раніше, ви можете відредагувати формулу за потреби.